Procesos Logísticos de Aprovisionamiento

Procesos Logísticos de Aprovisionamiento

Evaluación Distancia 1-2020

Emily Viviana Arevalo Cruz

Cód. 2288167

Docente:

Néstor German González

Universidad Santo Tomás

Vicerrectoría de Universidad Abierta y a Distancia

Ingeniería en Logística y Operaciones

Centro de Atención Universitario Bogotá

Bogotá

2020

Tabla de Contenido

1.        Introducción        3

2.        Objetivos        4

2.1 Objetivo General        4

3.        Desarrollo o Actividades a Desarrollar        5

4.        Conclusiones        12

5.        Referencias        13

Lista de Tablas

Tabla 1. Participación de Gastos Contables        7

Tabla 2. Pronostico de enfoque simple        10

Lista de Figuras

Figura  1. Objetivos de la administración del suministro.        5

Figura  2. Participación de gastos contables        7

1. Introducción

En el presente trabajo se van a estudiar los objetivos de la administración del suministro como también factores de implementación en las estructuras del área de compras ya sean centralizadas, descentralizadas o combinadas, se evaluaran los modelos de pronósticos tanto cualitativos como cuantitativos y así mismo se tendrán en cuenta los  gastos contables que se generan en el área de compras ya sea en los proveedores o productos que se adquieren y las estrategias a generar sobre los factores principales inmersos en el departamento de compras.

Lo anterior con el propósito de ampliar conocimientos, con respecto al manejo correcto de las compras de la empresa, desde esta perspectiva, se busca  la implementación de métodos que mejoren el funcionamiento de los diferentes procesos que componen las compras y así mismo la prevención y preparación hacia un futuro incierto sin incurrir en gastos innecesarios.

1. Objetivos

2.1 Objetivo General

Determinar los objetivos de la administración de suministro y la utilización de estructuras y pronósticos para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

2.2 Objetivos Específicos

• Definir cuál es la estructura que mejor se adecua a los objetivos y la actividad de la empresa.
• Conocer la demanda con anterioridad con el fin de no incurrir en gastos innecesarios aumentando así la utilidad de la compañía.
• Implementar los objetivos de la administración de suministro en todos los procesos relacionados en el área de compras

1. Desarrollo o Actividades a Desarrollar

1. Utilizando el libro de Johnson en el apartado “Objetivos de la administración de suministro” realice un mapa conceptual propio acerca del desarrollo de estos objetivos a lo largo del proceso de aprovisionamiento y sus principales actividades.

        [pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15][pic 16][pic 17][pic 18][pic 19][pic 20][pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26][pic 27][pic 28][pic 29][pic 30]

[pic 31]

[pic 32]

[pic 33][pic 34]

[pic 35]

[pic 36][pic 37][pic 38][pic 39][pic 40]

[pic 41]

[pic 42][pic 43][pic 44][pic 45][pic 46][pic 47][pic 48]

[pic 49]

Figura  1. Objetivos de la administración del suministro.         

1. En sus propias palabras y con base en el libro de Johnson, explique:

1. ¿Qué factores de implementación se deben considerar cuando se necesita cambiar la organización del área de suministro de una estructura centralizada a una combinada?

R//  Los factores que se deben considerar para la transición de una estructura centralidad a una combinada son inicialmente la desarticulación de la estructura que ya tiene establecida la empresa, como también la definición y creación de procedimientos nuevos, es necesario establecer políticas acerca del nuevo personal que va a apoyar desde las otras áreas o sucursales  las compras de la empresa y la localización física de las unidades que se van a comprar descentralizada mente para tener control de todos los productos y artículos.

1. ¿Qué factores se deben considerar cuando se lleva a cabo la transición de una estructura centralizada a una combinada?

R// Se deben tener en cuenta factores tales como:

• Adecuación de nuevos procedimientos
• Establecimiento de otras políticas nuevas
• Capacitación del personal que se va a ver inmerso también en el proceso de aprovisionamiento
• Manejo de estrategias y controles sobre los productos y las compras
• Creación de sistemas para el manejo de compras

1. Caso de Estudio: Lea con atención el caso de estudio 1:1 del Libro guía Qmont – Mining  página 19., y resuelva las siguientes preguntas:

1. Discrimine los registros contables de los conceptos de gastos totales de los suministros para los sitios de explotación y realice un análisis sobre su participación. ¿De qué manera se podrían eliminar o disminuir estos gastos?

Tabla 1. Participación de Gastos Contables

[pic 50]

Figura  2. Participación de gastos contables

Para disminuir los gastos contables inicialmente se debe tener en cuenta:

1. La creación un control sobre la compras que se van a realizar, esto se puede generar manejando un inventario donde se evalué la rotación de los productos y el manejo de stock mínimo con el fin de evitar el agotamiento de los artículos y de esa forma no comprar de más e incurrir en gastos innecesario con eso una vez creada la alerta de que se están agotando se cuente con el tiempo suficiente  para pedir a un solo proveedor y no a varios generando más de un flete.
2. Evaluar la posibilidad de manejar pronósticos de demanda con el fin de conocer la rotación de los productos y establecer los mínimos que se mencionaron anteriormente con el objetivo de realizar una sola compra por varios productos y no varias compras por un mismo producto
3. Tener en cuenta los tiempos de entrega de los proveedores para tener seguridad de que si se va a entregar el producto y no caer en la necesidad de pedirlo a varios proveedores a la vez.
4. Mejorar la comunicación entre los líderes para que todos manejen la misma información y no se realice varias veces la misma orden de compra.

1. Diseñe y fundamente una estrategia para mejorar los sistemas de suministro de las localidades remotas, para que Alice Winter pueda presentar al Gerente de Compras y almacenes  Harry Davidson dentro de la reunión próxima establecida para el tema.  

R// La estrategia a presentar al gerente de compras es la siguiente:

Gestionar la implementación de pequeños almacenes en la localidades remotas junto con la realización de inventarios y pronósticos de la demanda mediante herramientas de control para el rendimiento de los procesos del área de compras, registrando la entrada y salida de mercancías, evaluando los proveedores y tiempos de entrega, implementando métodos de gestión de almacenamiento y estandarización en los procesos de compras, adicional a esto se deben crear planes de contingencia frente a los proveedores y los productos.

...