RENOVACION DEL COMITÉ PARITARIO

PASOS A SEGUIR PARA LA RENOVACION DEL COMITÉ PARITARIO

1. Conformar EL COMITÉ PARITARIO DE

SALUD OCUPACIONAL

2. Elaborar acta de constitución del comité paritario

3. Diligenciar formato de conformación del comité

(FORMULARIO)

4. Radicar Acta y Formato del Comité ante el Ministerio

de Protección Social.

Nota: En caso de que sus instalaciones o procesos productivos sufran una modificación, el reglamento debe ser modificado y nuevamente remitido al Ministerio de Trabajo.

ELECCIÓN DEL COMITÉ POR

CADA UNA DE LAS PARTES

DE 10 A 49 TRABAJADORES 1 PRINCIPAL 1 SUPLENTE

DE 50 A 499 TRABAJADORES 2 PRINCIPALES 2 SUPLENTES

DE 500 A 999 TRABAJADORES 3 PRINCIPALES 3 SUPLENTES

DE 1000 O MAS TRABAJADORES 4 PRINCIPALES 4 SUPLENTES

EL REPRESENTANTE NOMBRA AL PRESIDENTE

Y EL COMITÉ AL SECRETARIO

FORMATO RADICACION COMITÉ PARITARIO

(CIUDAD, DÍA, MES, AÑO)

Señores

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

Ciudad

REF: INSCRIPCIÓN COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.

Con el presente estamos enviando la documentación correspondiente para la inscripción del copaso , para su estudio y aprobación.

ANEXAMOS:

1. Original y copia Formato de Radicación Comité Paritario.

2. Original y copia de Acta de Constitución Comité Paritario.

3. Original y copia de Acta de Escrutinio y Votación Comité Paritario.

4. Original y 2 copias formato Copaso.

Atento a sus novedades.

__________________________

REPRESENTANTE LEGAL

C.C

ACTA DE CONSTITUCIÓN

El día ___________ del mes _________ del año _______ en las instalaciones de la empresa se reunió el Representante Legal y sus trabajadores para conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y a las exigencias de la división de salud ocupacional del Ministerio de Trabajo, así como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El período de los miembros del comité es de dos (2) años y el Empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comité.

El Representante Legal de la Empresa el Señor _______________________ nombró a las siguientes personas:

POR PARTE DE LA EMPRESA

PRINCIPAL No de C.C SUPLENTE No de C.C

POR PARTE DE LOS TRABAJADORES

PRINCIPAL No de C.C SUPLENTE No de C.C

Estos últimos nombrados por votación en Asamblea General de Trabajadores.

Integrado el comité se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a nombrar el Presidente y Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinación y funcionamiento del Comité.

El Representante Legal de la empresa designa a __________________________________ Presidente del comité, y por votación de los miembros del Comité se nombró a __________ ___________________________________________ Secretario del mismo.

_______________________ _______________________

Presidente Secretario

ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION

COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

NOMBRE EMPRESA (adaptar)

FECHA: de de 200

LUGAR:

HORA:

Siendo las del dia de de 200 en las se llevó a cabo el conteo y escrutinio de los votos para la elección de los representantes por los trabajadores para el Comité Paritario de Salud Ocupacional de la entidad, en presencia de un comité veedor conformado por:

NOMBRE AREA

Una vez revisado cada uno de los Votos se llevo a cabo el escrutinio y conteo obteniendo los siguientes resultados:

NOMBRE NUMERO DE VOTOS

En constancia y de acuerdo a lo establecido en la reglamentación publicada para los casos de empate en el número de votos se procedió a realizar el correspondiente sorteo para la ocupación de las diferentes posiciones dentro del comité.

Los resultado definitivos son los siguientes:

PRINCIPALES SUPLENTES

Así mismo se estableció que en caso de dimisión, no aceptación o retiro de alguno de los miembros, los siguientes en orden de votación ocuparán los lugares así:

Si el retiro es alguno de los principales lo reemplazará el suplente y en su lugar suplente y en su lugar se nombrará el siguientes candidato en votación.

Si es suplente el retirado, automáticamente lo sustituirá el siguiente en turno en la lista de votación (mayor en número de votos).

Consideramos importante mencionar nuevamente la conformación del comité por la empresa.

PRINCIPALES SUPLENTES

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Por último se acordó publicar los resultados en un informe interno para todo el personal en el que se resalte el buen ánimo y la acogida que tuvo el evento y su realización con el apoyo de COLMENA riesgos profesionales, así mismo el interés por la inscripción de los candidatos.

_________________________________

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Gerente

REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

DIRECCIÓN GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES

FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA

ESPACIO RESERVADO PARA EL MINISTERIO

CÓDIGO REGIONAL [0] [5 ] DEPENDENCIA: GRUPO TRABAJO, EMPLEO Y S.S.

FECHA ------ ------- ------- NÚMERO DE INSCRIPCIÓN __________________

DIA MES AÑO

[ ] VIGÍA OCUPACIONAL

[ ] COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

[ ] REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL ________________________________________________

NIT o C.C. ________________________ CÓDIGO ACTIVIDAD______________

DIRECCIÓN __________________________________ TELEFONO ______________

NUMERO DE CENTROS REPRESENTADOS ______________

DEPARTAMENTO _____________________ MUNICIPIO __________________

A.R.P. A LA QUE ESTÁ AFILIADA :_____________________________________

PLANTA DE PERSONAL

HOMBRES MUJERES SUBTOTAL

ADMINISTRATIVA _______ _______ ________

OPERATIVA ¬_______ _______ _______

MENORES DE EDAD _______ _______ _______

TOTAL _______ _______ _______

II. REPRESENTANTES DEL VIGÍA OCUPACIONAL

(SOLO PARA EMPRESAS DE MENOS DE 10 TRABAJADORES)

PRINCIPAL

NOMBRE______________________________________________________________

C.C. ______________________________________________________________

FIRMA ______________________________________________________________

SUPLENTE

NOMBRE______________________________________________________________

C.C. ______________________________________________________________

FIRMA ______________________________________________________________

FECHA DE ELECCIÓN ------ ------- -------

DIA MES AÑO

NOTA: Este registro es válido por DOS AÑOS y debe diligenciarse a más tardar a los ocho días de elegido el vigía, anexar original y copia del Acta de elección.

III. REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

____________________________________________________________________

POR LA EMPRESA

PRINCIPALES SUPLENTES

NOMBRE _________________________ NOMBRE ______________________

C.C _________________________ C.C. ______________________

FIRMA _________________________ FIRMA _____________________

NOMBRE _________________________ NOMBRE ______________________

C.C _________________________ C.C.

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