TRABAJO DE PROCESO ADMINISTRATIVO

TABLA DE CONTENIDO

Introducción

1. PROCESO ADMINISTRATIVO

1.1 Concepto

1.2 Universalidad

1.3 Objetivos

2. FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

2.1 Fase Mecánica

2.2 Fase Dinámica

3. ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

4. PLANEACION

4.1 Concepto

4.2 Elementos

4.3 Importancia

4.4 Principios

4.5 Etapas

5. ORGANIZACIÓN

5.1 Concepto

5.2 Importancia

5.3 Organización Formal e Informal

5.3.1 Organización Formal

5.3.2 Organización Informal

5.4 Etapas

5.5 Principios

5.6 Tipos

5.6.1 Lineo – Funcional

5.6.2 Staff

5.6.3 Funcional o de Taylor

5.6.4 Por comités

6. DIRECCION

6.1 Concepto

6.2 Etapas

6.3 Principios

6.4 Importancia

7. CONTROL

7.1 Conceptos

7.2 Etapas

7.3 Principios

7.4 Elementos

7.5 Importancia

7.6 Factores

7.7 Sistemas de Control

INTRODUCCION

El Proceso Administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.

1. PROCESO ADMINISTRATIVO

1.1 Concepto

Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización

El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

1.2 Universalidad Del Proceso Administrativo

 El proceso administrativo tiene aplicación universal y los gerentes lo pueden aplicar, no importando el tipo de empresa de que se trate.

 Es utilizado donde varias personas trabajan juntas para el logro de objetivos comunes.

 Este proceso lo puede utilizar un gerente de una empresa constructora e igualmente lo utilizará un gerente de una tienda de departamentos.

 La gestión de una empresa, obtendrá resultados favorables en la medida que sistemáticamente use e implemente el proceso administrativo, ya que este considera a la Administración como la ejecución de ciertas actividades llamadas funciones administrativas, llamase Planeación, Organización, Dirección y Control, que en definitiva constituye un proceso que se denomina PROCESO ADMINISTRATIVO.

Se considera proceso porque no se puede desarrollar la organización si no se ha establecido la planificación, no se puede dirigir si anteriormente no se ha planificado y organizado y así sucesivamente hasta que no se podrá controlar si antes no se planifica, organiza, y dirige las actividades, tareas, operaciones y acciones.

A pesar de que la Administración es un proceso, constituye una unidad indisoluble, pues durante su aplicación, cada parte, cada acto, cada etapa se realiza al mismo tiempo y una con la otra están relacionadas mutuamente.

El proceso administrativo, es imposible dividirlo, sin embargo con el propósito de estudiar, comprender y aplicar mejor la administración, es necesario separar las funciones que comprende; aunque en la práctica, no siempre es posible separar una función de otra.

La clasificación puede hacerse entre mecánica, y dinámica administrativa.

1.3 Objetivos

2. FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Se compone por dos fases que son: La mecánica y la dinámica.

2.1 Fase Mecánica

Es la parte teórica de la administración, en la que se establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y se divide en: Previsión, Planeación y Organización.

Dentro de la mecánica administrativa están incluidas las siguientes funciones:

 Previsión específica… ¿Qué puede hacerse?

 Planeación específica… ¿Qué se va hacer?

 Organización específica… ¿Cómo se va hacer?

2.2 Fase Dinámica

Se refiere a cómo manejar de hecho el organismo social. Y se divide en: Control y Dirección.

Dentro de la dinámica administrativa están incluidas las siguientes funciones:

 Dirección específica…¿Con que se va hacer?

 Control específico…¿Cómo se ha realizado?

3. ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Planeación

2. Organización

3. Dirección

4. Control

4. PLANEACIÓN

4.1. Concepto

Fija el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios para orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempos y de números necesarios para su realización.

4.2 Elementos

Objetivo: resultados deseados.

Cursos alternos de acción: diversos caminos, formas de acción o estrategias.

Elección: determinación, análisis y la selección, la decisión mas adecuada.

Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Podemos decir que la planeación es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

4.3 Importancia

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

• - Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

• - Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

• - Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

• - Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr las cosas.

• - Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.

• - Establece un sistema racional para la toma de decisiones.

• - Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.

• - Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

• - Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

• - Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

• - Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

• - Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

• - Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

• - La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dónde se dirigen sus esfuerzos

• - Maximiza el aprovechamiento

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