Taller caso proceso administrativo

Taller caso proceso administrativo

Johan Sebastián Rojas Vargas

Sharon Nayelly Cárdenas Garzón

Jennifer Maritza Romero Fernández

Yuli Paola Ramón Bernal

Madeleine Núñez Gutiérrez

Proceso Administrativos

41082

            Juana María Ríos Jiménez

Institución Universitaria Politécnico Gran Colombiano

DESARROLLO

1. Introducción

Cuando una persona nace, esta rodeada de tanto de otras personas como de distintos grupos sociales de los que posiblemente hace parte, entre los cuales el mas importante es la familia.

Esta empresa es creada ocasionalmente por una familia, es decir que si es se creó en familia, la empresa es de la familia involucrada en este nuevo proyecto, y justamente es manejada y controlada por la misma. Es por esto que la organización de la misma familia puede servir en la orientación y administración de la empresa. Ahí esta visto la forma de producir material, es decir empezar con su materia prima (madera), y terminar con sus técnicas, logrando así pues el fortalecimiento de la empresa si se trabaja debidamente.

1. DOFA

Fortaleza (internas)

• La empresa cuenta con la herramienta de última generación de Diseño Asistido por Computadora (AutoCAD).
• Dispone de unos recursos técnicos notables, por encima de la media de su sector.
• Exceso de capacidad de mano de obra en relación con los trabajos disponibles.

Oportunidad (externas)

• Cuentan con cinco puntos de venta directos en las ciudades principales del país.
• Distribuyen su producto a través de grandes superficies y tiendas especializadas.
• Reconocimiento de la marca en las ciudades principales.
• En algunas ocasiones, las situaciones del mercado y las condiciones en las que podría encontrarse la empresa aconsejarán mucho el crecimiento, y hará lo necesario para disponer de los fondos requeridos de la familia.
• Puede haber a futuro una apertura al exterior, dejando atrás la dinámica común que tiene la familia para levantar su negocio, y experimentar un ámbito reflejado mas hacia la parte del gobierno de la empresa y quien la dirige.

Amenazas (externas)

• La empresa no pudo abrir un sexto punto de venta que tenía previsto para la capital del país el cual pretendía atender a un nuevo nicho de mercado.
• No desarrolló la nueva línea de productos que ya tenía diseñada para este nuevo nicho de mercado.
• Incremento de la competencia (básicamente en cuanto a precios).
• Almacenes en mal estado por falta de limpieza y orden, perdiendo la confianza de los clientes a la hora de ver los productos.
• Se aproximan relaciones informales entre los miembros de la familia lo que puede generar la cohesión y armonía e impulsar la empresa a ser un proyecto mas grande, pero cuando surgen sucesos de conflictos familiares, estos suelen transportarse al ámbito de la empresa y así mismo se vuelve una amenaza (dificultad), y en una desventaja para la producción y comercialización de sus productos.

Debilidades (internas)

• Hay desorganización interna: Falta de comunicación, de reuniones, de establecimiento de objetivos, de reparto de tareas, de seguimiento y control, y almacenes muy desordenados.
• No se ha realizado ningún ajuste en el personal y en ocasiones se dispone de un exceso de capacidad de mano de obra con relación a los trabajos disponibles, teniendo como consecuencia personal sin trabajos a realizar.
• El descenso de las ventas situó a la empresa excesivamente cerca de su umbral de rentabilidad y por tanto los últimos ejercicios se han cerrado sin ganancias o con ligeras pérdidas.
• Desconoce su umbral de rentabilidad, desconoce el costo de su estructura y desconoce el margen esperado por producto.
• Dentro del aspecto financiero, estaría el traspaso de problemas familiares dentro del desarrollo de la empresa.
• El freno que la empresa tiene que adaptar frente a los recursos de la familia.

1. ESTRATEGIAS DOFA

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