Trabajo Colaborativo 2 Planeacion Estrategica

UNIVERSIDAD NACIONAL Y A DISTANCIA UNAD

ACTIVIDAD Nº6: TRABAJO COLABORATIVO 1

TUTORA: CLARIZA PATERNINA

LUZ YASMIN GOMEZ MUÑETONES

C.C 1.044.501.002

AIDA MARLEN ESPINOSA

TATIANA OSORIO

VIVIANA MARTINEZ

CAMILO CARVAJAL

GRUPO 140

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS

Abril/2012

LA PLANEACION ESTRATEGICA EN EL ENTORNO COLOMBIANO

“La mayor parte de las confrontaciones internacionales que tendrán lugar en siglo XXI no ocurrirán en el terreno político o militar, sino fundamentalmente, en el plano económico y comercial. Las naciones que mejor saldrán libradas de tan ardua competencia serán precisamente aquellas que se constituyan en una sólida plataforma para la innovación, el conocimiento y el desarrollo tecnológico”. Lester Thurow.

Los cambios actuales en el entorno competitivo, político, tecnológico y su impacto en la economía, hacen que se hable mucho de Planeación Estratégica, tal vez desconociendo totalmente su significado.

Comencemos por definir la acción de planear como imaginar, prever, visualizar, pensar con orden lo que se hará el día de mañana. De forma que al iniciar cualquier actividad se deben fijar expectativas que nos permitan ver a futuro. Por su parte la estrategia “define el qué, cuándo, cómo, dónde y para qué de los recursos, lógicamente promoviendo su plena contribución al desarrollo del potencial de la empresa”. (Londoño, 1995), de forma que se puedan señalar los grandes rumbos de la acción y la asignación de recursos con que la empresa aspira a mantenerse en el mercado.

Robert Cope concibe la planeación estratégica como una “exploración en busca de la dirección para toda Empresa”, enfatizando en la importancia de proponer rutas de desempeño organizacional bajo esquemas competitivos que superen las acciones de los otros participantes del mercado.

Es un “modelo fundamental de metas presentes y planificadas, es el despliegue de recursos e interacciones de una organización con los mercados, competidores y otros factores ambientales”. Mullins.

Se dice que es un proceso en el que se establecen los propósitos o fines esenciales que definen la razón de ser, las premisas de las circunstancias que puedan afectar el normal desarrollo del plan, los objetivos que representen los resultados que la empresa espera obtener, las estrategias para lograr dichos objetivos, las políticas como guías para orientar la acción, los programas o esquemas y procedimientos para actividades rutinarias, así como los presupuestos. La planeación estratégica es un factor de éxito, pero dicho éxito depende de la efectividad de la misma para enfrentar los cambios que se presentan frente a la competencia, la globalización y el cambio tecnológico. Dicha definición deja en claro que no se pueden esperar las acciones del competidor para actuar, se debe anticipar y preparar para enfrentar cualquier eventualidad.

Y ¿Cuál es el panorama de la planeación estratégica en nuestro medio?

Utilizan marcos espacio temporales a corto plazo, formas emocionales de tomar decisiones, desconocimiento de las herramientas de mercadeo, altos niveles de incertidumbre y poca comprensión de lo que significa planeación estratégica. Es común que se piense y se enfrente le futuro anclados a principios y valores culturales. Generalmente el empresario es no especializado y es multifuncional, pues realiza funciones de fianzas, ventas, insumos, mercadeo, recursos humanos. Logística, etc. Los procesos además son informales, pocas empresas se toman en tiempo para realizar la planeación siquiera una vez al año, son de carácter intuitivo, pues muchos desconocen las herramientas y principios administrativos, además de que tienen un carácter altamente emocional, pues las decisiones dependes de la personalidad del empresario. Los conocimientos administrativos no son aplicados eficazmente en la práctica de las empresas colombianas. Los conocimientos tanto de las ciencias en que se basa la administración como la capacidad para aplicarlas a la realidad no son el más común denominador. Las empresas colombianas son administradas aún en gran parte por personas con una no muy apta preparación en la ciencia administrativa

En algunas empresas del entorno se generan espacios de participación para empleados, pero esta actividad se restringe a compartir ideas sin afectar las decisiones estratégicas, las cuales residen en el empresario y en su círculo íntimo. Generalmente los cambios de las empresas se dan en respuesta a necesidades manifestadas por los clientes y del mercado en general, pero para nada son estrategias para ser competitivas. Es preocupante que no existe visión a futuro ni previsión del mismo, mas bien la visión es cortoplacista, lo que inhibe el pensamiento estratégico y las perspectivas de futuro lejano.

Es de destacar también el bajo nivel de uso de la tecnología y la poca financiación, esto puede deberse a una mala planeación de estos recursos. En general se observa poco interés por la función administrativa de planeación, habiendo incluso quienes argumentan que en el entorno de los negocios no es posible diseñar planes de largo alcance como los de carácter estratégico, fundamentalmente debido a que las condiciones económicas y políticas del país no facilitan la consideración de premisas válidas para el largo plazo.

A continuación analizo algunos aspectos importantes en las empresas Colombianas en general:

• La planeación: Es centralizada y autoritaria. En las organizaciones colombianas, por lo general no se hace una búsqueda sistemática de alternativas, sino que se procede a buscar las más obvias y familiares. El flujo de información gira en torno de las funciones de las dependencias y no está referido a los procesos más amplios y complejos, es limitada, esporádica y cubre periodos cortos. Para la empresa privada el objetivo general de desarrollo es aumentar su beneficio económico. Esto lo efectúa mediante incrementos de su capacidad de conjugar capital, recursos humanos, materiales y tecnología, para producir y vender productos y/o servicios con la mejor tasa de rentabilidad que se pueda alcanzar y el más alto grado de aprovechamiento posible de dicha capacidad. El objetivo de la empresa pública es en primer término social. Los negocios se mueven rápido, pero hay que sacar tiempo para la estrategia, se trata de tomar las decisiones difíciles, la tecnología cambia, la estrategia no. Una deficiencia notoria en la práctica de la toma de decisiones es la ausencia de mecanismos de seguimiento y evaluación. La toma de decisiones es centralizada. En las organizaciones colombianas donde predomina un clima hostil y conflictivo, marcado por una actitud fuertemente competitiva entre los ejecutivos y trabajadores en general, permitir que los subordinados participen en la toma de decisiones significa ceder parte del poder gerencial.

• Organización: Una de las principales deficiencias de las organizaciones colombianas está dada desde la perspectiva de la estructura, ya que ésta no incorpora los procesos que se refieren al perfeccionamiento, el aprendizaje, a la innovación, búsqueda de flexibilidad. No existen órganos para administrar la flexibilidad ni la inteligencia institucional. Sin embargo en los últimos años las reformas a la estructura organizacional se ha basado en lograr que la estructura se ajuste más estrictamente a la misión, reducir el número de niveles jerárquicos, incorporar la administración del mejoramiento de los procesos (haciendo énfasis en la calidad y atención al cliente) e introducir una mayor flexibilidad mediante la Gerencia de Proyectos.

• Integración de Personal: La mayor parte de las organizaciones grandes y medianas poseen las características propias de organizaciones burocráticas. Cada día aumenta el número de organizaciones que disponen de sistemas para evaluar el desempeño de los trabajadores con base en la calificación subjetiva de unos factores, desvinculados de la capacitación, ascensos y beneficios económicos, quedando reducidos a un recurso que tienen los jefes para castigar a los subordinados que, a su juicio, muestran un bajo desempeño o son menos sumisos. Lo anterior ha dado lugar a un modelo de gestión muy particular que combina las ventajas de la rigurosa formalización burocrática con la flexibilidad de una organización informal basada en las relaciones de sumisión a la autoridad de los jefes.

• Dirección: Los directores tienen la convicción que se les paga para dar órdenes, lo cual es la esencia de su cargo, supervisando estrechamente las operaciones de sus subordinados para corregir errores y, eventualmente, sancionarlos. El estilo directivo es autocrático, evita las confrontaciones y la comunicación es fundamentalmente de arriba hacia abajo. Los directores colombianos tienen una alta tensión creativa, especialmente las mujeres, quienes son enérgicas, traviesas, capaces de liderar grupos indomables.

• Control: Es notoria la ausencia de controles que establezcan el impacto de las decisiones estratégicas sobre las variables clave de resultados de la empresa. El control de costos y presupuestos, y el control total de la calidad, son comunes en las grandes empresas manufactureras y en algunas de tamaño mediano. Hace falta que la gerencia colombiana entienda el control, no como un simple mecanismo de verificación, sino como medio para aprender sistemáticamente a partir de la experiencia institucional.

Finalmente, en base

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