FASE DE INVESTIGACION “GESTION DE TALENTO HUMANO”

FASE DE INVESTIGACION “GESTION DE TALENTO HUMANO”

SEGUNDA ENTREGA PROYECTO GRUPAL

TUTORA:

JUANA MARIA RIOS JIMENEZ

(GRUPO 24)

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

27 DE SEPTIEMBRE-2015

BOGOTA

Realizar de manera grupal la siguiente actividad:

• Teniendo en cuenta los contenidos desarrollados durante esta semana, deben crear una empresa y definir:

1.  Razón  social  de  la  empresa  

2.  Actividad  comercial  de  la  empresa.  

3.  Misión  de  la  empresa.  

4.  Visión  de  la  empresa.  

5.  Número  de  empleados  

6.  Clase  de  contratos.  

7.  Número  de  empleados  con  cada  tipo  de  contrato.  

8.  Cantidad  de  cargos  de  la  organización.  

9.  Cantidad  de  cargos  directivos,  cargos  administrativos  y  cargos  operativos

10.  Remuneración  promedio  de  cargos  directivos,  administrativos  y  operativos.  

11.  Diseñe  un  cargo  (descripción)  para  un  cargo  directivo,  para  un  cargo  administrativo  y  para  uno  operativo.

1. RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA

TRANSPORTES OKA S.A.

1. ACTIVIDAD COMERCIAL DE LA EMPRESA

Facilita las necesidades del ser humano de recreación y descanso; el conocimiento de su entorno y el disfrute de los recursos naturales que le permiten integrarse con su entorno.

La actividad principal de la compañía es proporcionar los medios necesarios de infraestructura y transporte para contribuir con su realización.

1. MISION DE LA EMPRESA

Brindar un servicio de transporte turístico a nivel nacional con los más altos índices de seguridad, confiabilidad, comodidad y puntualidad; contando con un equipo altamente capacitado fundamentado en la cultura y el respeto, que busca satisfacer las expectativas de  nuestros clientes.

1. VISION DE LA EMPRESA

Consolidarnos como una empresa líder en la prestación del servicio de transporte a nivel nacional, orientada a prestar un servicio con calidad, ofreciendo soluciones con una mayor cobertura, generando crecimiento con excelencia y brindando una experiencia de valor agregado en confort y bienestar.

Una empresa comprometida con llegar a ser la preferida por los usuarios.

1. Número  de  empleados: 106

1. Clase  de  Contratos:

Contrato a término indefinido: El empleado goza de todas las prestaciones sociales establecidas por la ley y tiene beneficios adicionales como la opción de vinculación a cooperativas empresariales y ayudas especiales de acuerdo con cada empresa; con posibilidad de optar por créditos y préstamos entre otros. Los descuentos para este tipo de contrato son iguales a los de un contrato a término fijo, más cualquier otra deducción autorizada por el empleado. 

Contrato civil por prestación de servicios: Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y una persona (natural o jurídica) especializada en alguna labor específica. La remuneración se acuerda entre las partes y no genera relación laboral ni obliga a la organización a pagar prestaciones sociales. La duración es igualmente en común acuerdo dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un sueldo al cual se le descuenta únicamente por concepto de retención en la fuente.

Contrato de aprendizaje: Este tipo de contrato es una forma especial de vinculación a una empresa y está enfocada a la formación de practicantes, donde este recibe herramientas académicas y teóricas en una entidad autorizada por una universidad o instituto, con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que el practicante adquiera formación profesional metódica en el oficio.  

1. Número  de  empleados  con  cada  tipo  de  contrato.

Contrato a término indefinido: 96 

Contrato civil por prestación de servicios: 7

Contrato de aprendizaje: 3

1. Cantidad de cargos de la organización:

     20 cargos

1. Cantidad de cargos directivos, cargos administrativos y cargos operativos:

Cargos directivos: 6

Cargos administrativos: 8

Cargos operativos: 6

1. Remuneración promedio de cargos directivos, administrativos y operativos.

Cargos directivos: 6.000.000 de pesos

Cargos administrativos: 3.000.000.000 de pesos

Cargos operativos: 1.500.000 de pesos

1. Diseñe un cargo (descripción) para un cargo directivo, para un cargo administrativo y para uno operativo.

          Descripción de cargo del gerente general:

          • Nombre del Cargo: Gerente General.

          • Número de personas que ocupan el cargo: 1.

OBJETO DEL CARGO :Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

FUNCIÓNES ESPECÍFICAS

• Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.

• Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.

• Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

• Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias.

• Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.

• Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.

• Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.

• Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.

• Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.

 Descripción de cargo auxiliar administrativo y contable:

OBJETO DEL CARGO: Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social.

FUNCIÓNES ESPECÍFICAS

 Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.

 Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa

 Atender todas aquellas personas que necesiten información.

 Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera

 Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.

 Revisión de la contabilización de los documentos

 Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables

 Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención

 Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.

 Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

Descripción de cargo mecánico:

OBJETO DEL CARGO: Las actividades se inician con un diagnostico detallado de posibles fallas que presente el vehículo, es responsable de analizar el estado del vehículo antes de salir a operación utilizando las herramientas adecuadas. Es responsable de informar que el trabajo está concluido y de mantener el área de trabajo limpia y ordenada para ejecución de las funciones.

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