Planeacion Y Admisintracion

Introducción

Hoy en día una administración adecuada es la llave para el éxito empresarial, conocer y aplicar de manera adecuada el proceso administrativo es de vital importancia para lograrlo y en México a la fecha las empresas con un gerente sin los conocimientos necesarios en administración están quebrando.

Actualmente para crear una empresa ya no es solamente necesario contar con el capital financiero y una noción del ramo pues el riesgo a perderlo todo es muy alto.

La administración hoy en día es básica, no solo en la empresa sino también en la vida cotidiana ya que más allá de enseñarnos cómo manejar una empresa eficientemente nos enseña a ser analíticos y como en base a esa habilidad adquirida tomar decisiones inteligentes y no enfrascarnos o atorarnos haciendo incontables tareas que, a la larga, resultaran insustanciales para el logro de la misión corporativa y de nuestro futuro puesto en la misma.

El siguiente trabajo presenta una investigación para la materia de Proceso Administrativo, el cual describe y expone de manera detallada los primeros dos pasos del fundamental proceso administrativo: La Planeación y La Organización, abarcando desde los conceptos, pasando por las etapas de cada uno de ellos y hasta los pasos necesarios para que se apliquen de manera efectiva y exitosa.

El objetivo de este trabajo es dar las bases empezando por los conceptos de administración, proceso administrativo y empresa para dar la pauta necesaria y comprender mejor y más a fondo los primeros pasos necesarios para iniciar el camino a la creación tanto de una empresa con alta eficiencia y absoluta calidad como a la de una vida bien administrada y económicamente solvente.

Administración

Concepto

La palabra administración viene del latín ad (dirección para, tendencia para) y minister (subordinación u obediencia) y significa a aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro.

Esta definición etimológica ha sufrido una transformación enorme con el paso del tiempo. Otras definiciones son:

El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posibles.

La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.

La administración comprende la coordinación de hombres y recursos materiales para el logro de ciertos objetivos. Incluye un proceso de planeación, organización, dirección y control de actividades. Es el subsistema clave dentro del sistema organizacional. Es una actividad que comprende a toda la organización y es la fuerza vital que enlaza a todos los demás subsistemas.

La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

Proceso Administrativo

Concepto

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

Pero para definir el proceso administrativo se cuenta con lo siguiente “es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y efectúan un proceso integral”.

Cuando se administra cualquier empresa, se observa que existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

A estas dos fases, se les llama: mecánica y dinámica.

La mecánica es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, es decir, dirigida hacia el futuro.

Plantación

Mecánica

Organización

Administración

Dirección

Dinámica

Control

La dinámica se refiere a cómo manejar de hecho el organismo social.

Fase mecánica o Estructural Fase dinámica u Operativa

Planeación

Propósitos

Objetivos

Estrategias

Políticas

Programas

Presupuestos

Procedimientos

Dirección

Toma de decisiones

Integración

Motivación

Comunicación

Supervisión

Organización

División del trabajo

Jerarquía

Departamentalización

Descripción de funciones

Coordinación Control

Establecimiento de estándares

Medición

Corrección

Retroalimentación

Empresa

Concepto

Empresa es un término nada fácil de definir, ya que a este concepto se le dan diferentes enfoques (económico, jurídico, filosófico, social, etc.) en su más simple acepción significa la acción de emprender una cosa con un riesgo implícito.

Otros conceptos

Es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para lograr una producción que responda a los requerimientos del medio humano en la que la propia empresa actúa.

La entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de producción y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios, con fines lucrativos y con la consiguiente responsabilidad.

Instituciones para el empleo eficaz de los recursos mediante u gobierno (junta directiva), para mantener y aumentar la riqueza de los accionistas y proporcionarles seguridad y prosperidad a los empleados.

Es la unidad productiva o de servicio que, constituida según los aspectos prácticos o legales, se integra por recursos y se vale de la Administración para lograr sus objetivos.

Planeación

Concepto

La planeación cosiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para relazarlo y las determinaciones de tiempo y de números necesarios para su realización. Es anticiparse a los hechos futuros, pero también es decidir sobre situaciones actuales que presentan alternativas para toma de decisiones. Planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos.

Principios de la Planeación

Planear es tan importante como hacer, por ello existen principios (Un principio es una proposición que se formula para que sirva de guía a la acción) muy importantes para tener una planeación exitosa en la empresa. Aunque no hay dos empresas que sean idénticas los principios tienen que variar por necesidad, para ajustarlos a las circunstancias individuales.

Principio de la Precisión

“Los planes no beben de hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas”; siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor se fijen los planes será menor ese campo de lo eventual. Se evita en lo posible la improvisación

Principio de la Flexibilidad

“Dentro de la precisión, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión”.

Flexible es lo que tiene una dirección básica, pero que permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial. Se deben prever los cambios que puedan ocurrir:

Sea fijado máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos, como lo más normal.

Ya previendo de antemano caminos de sustitución para las circunstancias especiales que se presenten.

Ya estableciendo sistemas para su rápida revisión.

Principio de la Universalidad

La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea basto y suficiente.

Principio de Racionalidad

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.

Principio de la Unidad de Dirección

“Los planes deben ser de tal naturaleza que puedan decir que existe uno solo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general”. Es evidente que mientras haya planes inconexos para cada función, habrá contradicción, dudas, etc. Por ello, los diversos planes que se aplican en uno de los departamentos básicos: Producción, ventas, finanzas y contabilidad, personal, etc., deben coordinarse en tal forma, que en un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de acción aplicables. De ahí surge la conveniencia y necesidad de que todos cooperen en su formación. Si el plan es principio de orden requiere la unidad de fin, es indiscutible que los planes deben coordinarse jerárquicamente, hasta formar finalmente uno sólo.

Principio de Rentabilidad

Todo

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