Características de los sistemas ERP

Características de los sistemas ERP

Objetivos y Clasificación de un sistema ERP

Qué es un sistema ERP

ERP es en inglés Enterprise Resource Planning que en español sería Planificador de Recursos Empresariales.

Un sistema ERP es un software que se puede utilizar tanto como en las pequeñas o grandes empresas, que permite automatizar los procesos de la empresa y acceso a toda la información de la empresa.

La principal diferencia entre un software de gestión y un software ERP, es que varios departamentos tienen un objetivo particular y deberán cumplir con sus tareas y al mismo tiempo los departamentos estarán conectados entre sí para interactuar y formar un sólo sistema integral que funcione como un todo que integre todas estas áreas y todos sus aspectos necesarios para el funcionamiento de los procesos de negocio de una empresa: bodega, abastecimiento, ventas, compras, contabilidad, finanzas, producción, gestión de proyectos, etc,.

Objetivos de un sistema ERP

La función y principales objetivos de los sistemas ERP en la empresa son los siguientes:

● Permitir el acceso a toda la información de la empresa de manera oportuna, precisa y confiable. El acceso a la información debe ser debidamente restringida de acuerdo con los permisos para cada tipo de usuario.

● Debe optimizar los procesos de la empresa.

● Compartir información entre todos los componentes de la organización

● Eliminación de datos y procesos innecesarios de reingeniería

El propósito principal del sistema es dar respuesta rápida a las operaciones y problemas de la empresa, que permita reducir los costos de las operaciones que se realizan y optimizar mejorando la toma de decisiones.

Característica de un sistema ERP

Las principales características que debe tener un ERP son los siguientes:

Integrales: dentro de una empresa durante el desarrollo de los distintos procesos del negocio, todas las áreas de la empresa se comunican e intercambian información. La gestión y control de estos procesos deben estar integrados en la solución ERP, de manera que la información no se duplique y los procesos sean realizados de la manera más eficientemente posible conociendo en todo momento su trazabilidad.

Modulares: Cada lleva a cabo sus propios procesos o tiene áreas distintas a otras empresas y es por ello que, un sistema ERP debe permitir elegir los componentes de la solución de acuerdo a las necesidades específicas de esta mismas que la integran, que van desde RRHH hasta el área de ventas por ejemplo

Adaptables: Cada empresa maneja sus propios procesos, estándares y parámetros. Por eso los sistemas ERP deben poder adaptarse a cada necesidad por medio de la configuración de sus procesos.

Clasificación de los Sistema ERP

A continuación detallaremos las diferentes clasificaciones de los sistemas ERP, dependiendo de sus parámetros o características:

Según su diseño

Dependiendo de cómo esté diseñado:

ERP a medida: es la solución más cara ya que es un sistema creado específicamente para tu empresa en concreto. Por lo general, general este tipo de diseño es adaptable a nuestro negocio al 100%. El principal inconveniente es su alto valor.

ERP predefinido: Tienen la ventaja de que ya está probado y que es más fácil de introducir en la empresa. Como tienen módulos adicionales permiten ser muy personalizables, suponiendo un valor menor que un sistema a medida. Este sistema es muy utilizado por aquellas empresas de menor tamaño.

Según su instalación

Haciendo referencia al lugar en el que se encuentra el software ERP diferenciaremos:

ERP en local. Los servidores y dispositivos están instalados en la propia empresa. Es decir, su utilización se va a limitar al equipo donde tengas instalado este sistema de planificación de recursos.

ERP en la nube. Los servidores están instalados en la nube. Esto significa que vas a poder acceder a este programa desde cualquier dispositivo, siempre y cuando este último cuente con una conexión a Internet. El problema es que la información está ubicada en los servidores de nuestro proveedor y no en nuestro equipo. Además, los proveedores suelen hacer copia de seguridad de los datos, por lo que se puede prevenir cualquier tipo de pérdida. Esto quiere decir que en cualquier momento podremos recuperar los datos de manera inmediata.

Según sea una solución general o vertical

Dependiendo de la versatilidad que posea se pueden encontrar:

ERP vertical: están diseñados específicamente para un determinado sector. Esto hace que estén preparados para cubrir las necesidades de las empresas que pertenecen a dicho sector. Las bodegas y los hospitales son dos tipos de negocio que suelen emplear este tipo de planificación de recursos.

ERP horizontal: sirven en principio para cualquier empresa. El inconveniente es que necesitan mayor adaptación que uno vertical.

Según el tipo de software utilizado

Existen diferentes ERP según el tipo de código que utilicen:

ERP de código abierto: permiten el acceso a su código fuente de forma libre, lo que permite modificarlos a nuestras necesidades sin pagar al desarrollador. Por el contrario necesitamos disponer de informáticos preparados. A cambio podremos incorporar funcionalidades que más se ajusten a nuestras necesidades de negocio. El principal inconveniente es el tiempo que se empleará en el desarrollo de los módulos a añadir al ERP.

ERP de código privado: este no permite el acceso al código fuente. Sólo pueden ser modificados por sus desarrolladores. En el caso de pymes, no suelen demandar unas funcionalidades muy específicas. Esto hace que puedan utilizar estos modelos de ERP estandarizados sin mayor problema. De hecho, la mayor parte de ellas elige este sistema de ERP.

Características

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