El Departamento de Control de Estudio de la Unidad Educativa Nacional “Dr. Félix Saturnino Angulo Ariza”.
Enviado por NesyuriDaniela • 7 de Marzo de 2016 • Resúmenes • 3.297 Palabras (14 Páginas) • 264 Visitas
MODELADO DEL NEGOCIO:
DEPARTAMENTO EN ESTUDIO:
Nombre
Departamento de Control de Estudio de la Unidad Educativa Nacional “Dr. Félix Saturnino Angulo Ariza”.
Objetivos estratégicos
- Imprimir Planillas de inscripción
- Archivar el Planillas de inscripción
- Revisar notas de los estudiantes
- Recibir Solicitudes de constancias de estudios
- Verificar datos de la constancia de estudios
- Gestionar constancia de estudios, planillas de inscripción y notas de los estudiantes
Vista de los Procesos del Negocio
[pic 1]
Especificación de los Procesos
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA U.E.N.B”GIRALUNA” | ||||
ENTRADA | PROCESO | DESCRIPCIÓN | SALIDA | ACTORES |
Datos de Planilla | Imprimir la planilla inscripción | El subdirector académico le solicita a la secretaria imprimir la planilla de inscripción de los estudiantes | Planilla de inscripción | Subdirector académico Secretaria |
SUBDIRECCION DE LA U.E.N.B”GIRALUNA” | ||||
ENTRADA | PROCESO | DESCRIPCIÓN | SALIDA | ACTORES |
Planillas de inscripción realizada | Archivar el Planillas de inscripción | La secretaria archiva la información en carpetas que posteriormente son almacenadas en estantes. | Planillas de inscripción archivadas | Secretaria |
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA U.E.N.B”GIRALUNA” | ||||
ENTRADA | PROCESO | DESCRIPCIÓN | SALIDA | ACTORES |
Revisión de notas | Revisar notas de los estudiantes | El subdirector académico le solicita a la secretaria las notas de los estudiantes por lapsos | Notas de los estudiantes revisadas y modificadas | Secretaria Subdirector académico |
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA U.E.N.B”GIRALUNA” | ||||
ENTRADA | PROCESO | DESCRIPCIÓN | SALIDA | ACTORES |
Datos de la solicitud constancia | Recibir Solicitud de constancias de estudios | La secretaria le o la representante los datos personales | Solicitud de constancia | Secretaria Y estudiantes o representantes |
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA U.E.N.B”GIRALUNA” | ||||
ENTRADA | PROCESO | DESCRIPCIÓN | SALIDA | ACTORES |
Aprobación de la solicitud de constancia de estudio | Verificar datos de la constancia de estudios | La secretaria le entregar al subdirector académico la constancia de estudio el subdirector académico revisa las solicitud de constancias, luego lo firma y lo sella | Validación de las constancias de estudios. | Subdirector académico Secretaria |
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA U.E.N.B”GIRALUNA” | ||||
ENTRADA | PROCESO | DESCRIPCIÓN | SALIDA | ACTORES |
Planillas de inscripción, constancia de estudios, Notas | Gestionar constancias de estudios, planilla de inscripción y notas | Subdirector académico solicita a la secretaria las planillas de inscripción, constancias de estudios y notas del lapso, la secretaria recurre a toda la información archivada para la elaboración de informe, el subdirector académico verifica y realiza el informe de toda la información. | Informe del lapso académico | Subdirector académico Secretaria |
NECESIDAD TECNOLÓGICA:
Nombre del Proceso:
*Imprimir y archivar planillas de inscripción de los estudiantes
*Gestionar constancias de estudios y notas
Modelo de Análisis
TRABAJADORES (Roles) | *Estudiantes
|
ENTIDADES | *Planilla inscripción |
REGLAS DEL NEGOCIO | Realizarlas en horario académico Turno mañana Entrada: 7:00am Salida: 12:00m Turno de la tarde Entrada: 12:00m Salida: 5:00pm |
BREVE DESCRIPCIÓN | Se registrara los datos del representantes y de estudiante, proporcionara una mejor administración de la información, evitando el exceso de papelería y un mayor rendimiento y fluidez al momento realizar la inscripciones, constancias de estudios y notas, también se puede obtener la información del registro inscripción y constancias de estudios actualizado y ordenado por día, fecha y año. |
OBJETIVOS ESTRATEGICOS | * Registro de datos, inscripción de los estudiantes, y generación de constancias |
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