Informe de la revisión por la dirección
UrlyCApuntes17 de Mayo de 2023
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[pic 1] | INFORME DE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN |
TABLA DE CONTENIDO
- PARTICIPANTES DE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 5
- OBJETIVO DEL INFORME 6
- DESARROLLO DEL INFORME 6
- ESTADO DE ACCIONES DE LAS REVISIONES POR LAS DIRECCIONES PREVIAS:.7
- CAMBIOS EN LAS CUESTIONES EXTERNAS E INTERNAS PERTINENTES 8
- INFORMACION SOBRE EL DESEMPEÑO Y EFICACIA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 9
- Satisfacción y retroalimentación de las partes interesadas: 9
- Objetivos de Calidad 12
- Desempeño de los procesos y conformidad de los productos y servicios: 14
- No conformidades y acciones correctivas: 18
- Resultados de seguimiento y medición 18
- Resultados de auditorías: 20
- ADECUACION DE LOS RECURSOS 23
- EFICACIA DE LAS ACCIONES TOMADAS PARA ABORDAR LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES 24
- OPORTUNIDADES DE MEJORA 25
- NECESIDADES EN EL CAMBIO DEL SISTEMA 31
- CONCLUSIONES DE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 34
- ESTABLECIMIENTO DE LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA PARA EL SIGUIENTE PERIODO 34
LISTA DE TABLAS
Tabla 1: Información de Entrada 6
Tabla 2: Estado de las acciones de las revisiones por la dirección de 2019 7
Tabla 3: Consolidado PQRSDF 2019 9
Tabla 4: Consolidado PQRSDF 2020 10
Tabla 5: Resultados encuesta de Satisfacción Vigencia 2019 11
Tabla 6: Comportamiento de los Indicadores de Gestión vigencia 2019 14
Tabla 7: Resultados Plan de Acción 2019 19
Tabla 8: Hallazgos de auditorias 21
Tabla 9: Ejecución de Gastos vigencia 2019 24
Tabla 10: Nivel de Riesgos por procesos 24
Tabla 11: Oportunidades de mejora en ejecución 25
Tabla 12: Necesidad de cambios del Sistema 33
Tabla 13: Oportunidades de mejora para el siguiente periodo 34
INTRODUCCIÓN
La Revisión por la Dirección es una herramienta que apoya el mejoramiento continuo y permite asegurar que el Sistema de Gestión de Calidad sea conveniente, adecuado, eficiente y mantenga los lineamientos estratégicos establecidos por la alta dirección. Facilitando la toma de decisiones en la organización con el fin de identificar las oportunidades de mejora, necesidades de recursos, acciones para abordar los riesgos y otras estrategias que permitan la satisfacción de los clientes y de las demás partes interesadas. Dando cumplimiento a los requisitos legales que promueven la calidad de la organización.
Bajo el liderazgo de la Alta Dirección se presenta el siguiente informe que comprende el período de abril de 2021 a octubre de 2021 y contiene las entradas que son exigidas en el numeral 9.3 “Revisión por la Dirección” de la NTC ISO 9001:2015.
- PARTICIPANTES DE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
NOMBRE | CARGO | FIRMA |
Elsa Alvarado Campo | Gerente General | |
Fredys Salas | Director de proyectos | |
Diana Perea | Coordinadora Contable | |
Urly Cortés Palma | Responsable HSEQ | |
Luz Marina Rodríguez | Coordinadora Comercio exterior | |
Alejandro Galeano | Director de operaciones | |
Juan Zabala | Jefe de proyectos técnicos | |
Israel Puin | Jefe de seguridad y control | |
Liliana Corredor | Directora Administrativa | |
María Chaparro | Jefe Administrativa | |
Camila Echeverría | Analista de compras | |
Ian Labrador | Director IT |
OBJETIVO DEL INFORME
Consolidación y análisis de cada uno de los componentes que conforman el Sistema de Gestión de Calidad, con el fin de determinar el desempeño y el nivel de cumplimiento de los requisitos de cada proceso, alineados con la política y objetivos de calidad de la organización.
DESARROLLO DEL INFORME
En cumplimiento con los requisitos de la NTC ISO 9001:2015 numeral 9.3 “Revisión por la Dirección”, a continuación, se relacionan los insumos de entrada y responsables de la generación para el presente informe:
Tabla 1: Información de Entrada
INFORMACIÓN DE ENTRADA | RESPONSABLE | SALIDA ASOCIADA |
Acciones de seguimiento a las revisiones previas efectuadas por la dirección. | Gerente General Responsable HSEQ | N/A |
Cambios que podrían afectar el Sistema Integrado de Gestión. | Todos los líderes de proceso | Gestión del cambio |
Satisfacción del cliente. | Jefe administrativo | Informe de encuestas de satisfacción aplicada a los clientes 2021. |
Quejas y reclamos. | Jefe de Servicio Técnico Director de operaciones | Informe de PQRS |
Seguimiento a la política y objetivos de calidad. | Gerente General Responsable HSEQ | Análisis de la pertinencia de la política de calidad a las necesidades de la organización. Seguimiento a Indicadores de gestión de la vigencia 2021. |
Desempeño de los procesos organizacionales. | Todos los líderes de proceso | Análisis del mapa de procesos y pertinencia al desempeño de la institución. |
Informe del estado de las acciones correctivas y acciones preventivas. | Responsable HSEQ | Informe de acciones de mejora durante las vigencia 2021. |
Seguimiento a los Indicadores de Gestión. | Todos los líderes de proceso | Indicadores de la vigencia 2021. |
Informe y resultado de los planes de mejoramiento. | Responsable HSEQ | Informe de avance de los planes de mejoramiento de las vigencia 2021. |
Resultados de auditorías | Responsable HSEQ | Informe de Auditorias vigencia 2021. |
Desempeño de los proveedores externos. | Analista de compras | Informe de las evaluaciones aplicadas a los proveedores externos de la vigencia 2021. |
Pertinencia y adecuación de los Recursos. | Director IT (Infraestructura y Recursos Informáticos) Directora Administrativa y Jefe Administrativa (Talento Humano) Coordinadora Contable (Presupuesto) | Principales Logros en la organización a nivel de adecuación y mantenimiento de infraestructura y TIC. Informe sobre el Talento Humano vinculado en la vigencia 2021. Asignación y ejecución presupuestal de la vigencia 2021. |
Riesgos actualizados e identificados por la organización. | Todos los líderes de proceso. | Seguimiento a la herramienta AMEF. |
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