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Informe de la revisión por la dirección

UrlyCApuntes17 de Mayo de 2023

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INFORME DE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN  

TABLA DE CONTENIDO

  1. PARTICIPANTES DE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN        5
  2. OBJETIVO DEL INFORME        6
  3. DESARROLLO DEL INFORME        6
  4. ESTADO DE ACCIONES DE LAS REVISIONES POR LAS DIRECCIONES PREVIAS:.7
  5. CAMBIOS EN LAS CUESTIONES EXTERNAS E INTERNAS PERTINENTES        8
  6. INFORMACION SOBRE EL DESEMPEÑO Y EFICACIA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN        9
  1. Satisfacción y retroalimentación de las partes interesadas:        9
  2. Objetivos de Calidad        12
  3. Desempeño de los procesos y conformidad de los productos y servicios:        14
  4. No conformidades y acciones correctivas:        18
  5. Resultados de seguimiento y medición        18
  6. Resultados de auditorías:        20
  1. ADECUACION DE LOS RECURSOS        23
  2. EFICACIA DE LAS ACCIONES TOMADAS PARA ABORDAR LOS RIESGOS Y OPORTUNIDADES        24
  3. OPORTUNIDADES DE MEJORA        25
  4. NECESIDADES EN EL CAMBIO DEL SISTEMA        31
  5. CONCLUSIONES DE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN        34
  6. ESTABLECIMIENTO DE LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA PARA EL SIGUIENTE PERIODO        34

LISTA DE TABLAS

Tabla 1: Información de Entrada        6

Tabla 2: Estado de las acciones de las revisiones por la dirección de 2019        7

Tabla 3: Consolidado PQRSDF 2019        9

Tabla 4: Consolidado PQRSDF 2020        10

Tabla 5: Resultados encuesta de Satisfacción Vigencia 2019        11

Tabla 6: Comportamiento de los Indicadores de Gestión vigencia 2019        14

Tabla 7: Resultados Plan de Acción 2019        19

Tabla 8: Hallazgos de auditorias        21

Tabla 9: Ejecución de Gastos vigencia 2019        24

Tabla 10: Nivel de Riesgos por procesos        24

Tabla 11: Oportunidades de mejora en ejecución        25

Tabla 12: Necesidad de cambios del Sistema        33

Tabla 13: Oportunidades de mejora para el siguiente periodo        34

INTRODUCCIÓN

La Revisión por la Dirección es una herramienta que apoya el mejoramiento continuo y permite asegurar que el Sistema de Gestión de Calidad sea conveniente, adecuado, eficiente y mantenga los lineamientos estratégicos establecidos por la alta dirección. Facilitando la toma de decisiones en la organización con el fin de identificar las oportunidades de mejora, necesidades de recursos, acciones para abordar los riesgos y otras estrategias que permitan la satisfacción de los clientes y de las demás partes interesadas. Dando cumplimiento a los requisitos legales que promueven la calidad de la organización.

Bajo el liderazgo de la Alta Dirección se presenta el siguiente informe que comprende el período de abril de 2021 a octubre de 2021 y contiene las entradas que son exigidas en el numeral 9.3 “Revisión por la Dirección” de la NTC ISO 9001:2015.

  1. PARTICIPANTES DE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

NOMBRE

CARGO

FIRMA

Elsa Alvarado Campo

Gerente General

Fredys Salas

Director de proyectos

Diana Perea

Coordinadora Contable

Urly Cortés Palma

Responsable HSEQ

Luz Marina Rodríguez

Coordinadora Comercio exterior

Alejandro Galeano

Director de operaciones

Juan Zabala

Jefe de proyectos técnicos

Israel Puin

Jefe de seguridad y control

Liliana Corredor

Directora Administrativa

María Chaparro

Jefe Administrativa

Camila Echeverría

Analista de compras

Ian Labrador

Director IT

  1. OBJETIVO DEL INFORME

Consolidación y análisis de cada uno de los componentes que conforman el Sistema de Gestión de Calidad, con el fin de determinar el desempeño y el nivel de cumplimiento de los requisitos de cada proceso, alineados con la política y objetivos de calidad de la organización.

  1. DESARROLLO DEL INFORME

En cumplimiento con los requisitos de la NTC ISO 9001:2015 numeral 9.3 “Revisión por la Dirección”, a continuación, se relacionan los insumos de entrada y responsables de la generación para el presente informe:

Tabla 1: Información de Entrada

INFORMACIÓN DE ENTRADA

RESPONSABLE

SALIDA ASOCIADA

Acciones de seguimiento a las revisiones previas efectuadas por la dirección.

Gerente General

Responsable HSEQ

N/A

Cambios que podrían afectar el Sistema Integrado de Gestión.

Todos los líderes de proceso

Gestión del cambio

Satisfacción del cliente.

Jefe administrativo

Informe de encuestas de satisfacción aplicada a los clientes 2021.

Quejas y reclamos.

Jefe de Servicio Técnico

Director de operaciones

Informe de PQRS

Seguimiento a la política y objetivos de calidad.

Gerente General

Responsable HSEQ

Análisis de la pertinencia de la política de calidad a las necesidades de la organización.

Seguimiento a Indicadores de gestión de la vigencia 2021.

Desempeño de los procesos organizacionales.

Todos los líderes de proceso

Análisis del mapa de procesos y pertinencia al desempeño de la institución.

Informe del estado de las acciones correctivas y acciones preventivas.

Responsable HSEQ

Informe de acciones de mejora durante las vigencia 2021.

Seguimiento a los Indicadores de Gestión.

Todos los líderes de proceso

Indicadores de la vigencia 2021.

Informe y resultado de los planes de mejoramiento.

Responsable HSEQ

Informe de avance de los planes de mejoramiento de las vigencia  2021.

Resultados de auditorías

Responsable HSEQ

Informe de Auditorias vigencia 2021.

Desempeño de los proveedores  externos.

Analista de compras

Informe de las evaluaciones aplicadas a los proveedores externos de la vigencia 2021.

Pertinencia y adecuación de los  Recursos.

Director IT (Infraestructura y Recursos Informáticos)

Directora Administrativa y Jefe Administrativa  (Talento Humano)

Coordinadora Contable (Presupuesto)

Principales Logros en la organización a nivel de adecuación y mantenimiento de infraestructura y TIC.

Informe sobre el Talento Humano vinculado en la vigencia 2021.

Asignación y ejecución presupuestal de la vigencia 2021.

Riesgos actualizados e identificados por la organización.

Todos los líderes de proceso.

Seguimiento a la herramienta AMEF.

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