Los objetivos principales de los sistemas ERP

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                                     Introducción

ERP es el sistema de gestión global de la empresa. Se caracterizan por el hecho de que se componen de diferentes módulos. Estas secciones sirven para varios propósitos, tales como: Producción, Ventas, Compras, Logística, Contabilidad (varios tipos), Gestión de Proyectos, GIS, Gestión de Inventario y Almacén, Órdenes, Nómina, etc. Un sistema de planificación de recursos empresariales es un sistema de gestión de la información que se automatiza. muchos métodos comerciales relacionados con la operación o producción de una empresa. El propósito básico de ERP es brindar a los clientes comerciales soporte, respuesta rápida a sus problemas y una gestión eficiente de la información para tomar decisiones oportunas y reducir los costos operativos totales. Los beneficios que pueden brindar las herramientas ERP se pueden resumir en solucionar los problemas contables, comerciales o financieros de una empresa. También proporciona un mejor control de los activos fijos a través de informes constantes, conciliación bancaria, liquidación de impuestos y más. Por el contrario, es como pensar en un programa de facturación simple como un ERP porque la empresa solo integra esa parte.

Los objetivos principales de los sistemas ERP son:

• Optimización de los procesos empresariales.

• Acceso a la información.

• Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.

• Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

Preguntas de análisis y casos planteados

1. Si don Juan busca una estrategia de nivel de servicio. Explique cómo la implementación de un ERP puede afectar este indicador.

1. ¿Cómo afecta a sus niveles de inventarios y a la variedad de productos la implementación de un nuevo sistema ERP?

1. Desde el punto de vista de la implementación y de la gestión del negocio ¿Cuáles son los costos que debe asumir don Juan para implementar un ERP?

1. ¿Qué factores señalarías a don Juan como ventajosos para implementar un ERP y cuáles serían las desventajas? Señale y explique dos por cada punto.

1. ¿Qué ventaja competitiva puede desarrollar y/o profundizar don Juan con la implementación de un ERP?

1. Si don Juan busca una estrategia de nivel de servicio. Explique cómo la implementación de un ERP puede afectar este indicador.

El ERP ha revolucionado las empresas de todo el mundo, incluidas las centradas en servicios y proyectos, debido a sus potentes capacidades para maximizar los recursos, gestionar los períodos de finalización de los proyectos y gestionar los gastos de forma eficaz. Estos beneficios no son solo para las grandes empresas, sino también para las pequeñas y medianas empresas, ya que, al implementar un sistema de gestión empresarial, los procesos comerciales se vuelven más eficientes y reducen los costos, además, el ERP afecta no solo a la empresa en sí, sino también a la cadena de suministro, que también incluye clientes y proveedores. Si Don Juan tuviera un sistema ERP, tendría muchos beneficios, entre ellos, disponibilidad de la información para todos los usuarios, disponibilidad para los diferentes módulos de su negocio, avances, estados, fechas de entrega previstas, etc. Las empresas con software ERP cuentan con información de todas las áreas funcionales de la empresa, ya que esta información se almacena en una única base de datos; por lo tanto, no es necesario ir a cada capítulo para obtener detalles sobre ningún proceso. Los detalles determinan la percepción de calidad que tiene el cliente, por lo que además de lograr un servicio eficaz, la gestión eficaz del servicio será un factor clave en la satisfacción.

1. ¿Cómo afecta a sus niveles de inventarios y a la variedad de productos la implementación de un nuevo sistema ERP?

Las aplicaciones ERP de gestión de inventario se utilizan para gestionar el inventario de productos terminados a lo largo del ciclo de fabricación y, a menudo, están vinculadas a otras funciones como el envío, la logística, los pedidos, la facturación y una gestión de inventario más amplia. La gestión de almacenes se puede entregar como una aplicación independiente; por lo general, el software está integrado con un sistema de gestión de cadena de suministro o almacén. El módulo de gestión de inventario ERP se usa con más frecuencia para 5 áreas comerciales diferentes para venta minorista, distribución, fabricación y junto con el sistema de comercialización minorista en el proceso donde el usuario también controla los precios.

1. Desde el punto de vista de la implementación y de la gestión del negocio ¿Cuáles son los costos que debe asumir don Juan para implementar un ERP?

Las inversiones en un sistema ERP dependerán de las características de la empresa. Las empresas que no tengan que pasar por procesos tan complejos verán caer los precios. Por otro lado, las empresas multinacionales con muchos procesos y funciones complejos necesitarán un ERP más completo, pero con un precio más alto. Los costos del software ERP son los más importantes, pero no necesariamente los más caros. A veces, el costo del software no está del todo claro, ya que hay muchas marcas, paquetes y características que afectan el precio final. El software más recomendado de Don Juan es SOFTLAN porque es un sistema muy amigable y fácil de aprender, muchas pequeñas y medianas empresas lo utilizan para sus operaciones diarias y el precio es bastante bueno, dependiendo de la cantidad de módulos en la empresa u organización. su costo de licencia y servidor parte aproximadamente $1,500,000.

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