Plan informatico
Enviado por KuchitaMiu • 21 de Noviembre de 2019 • Trabajos • 2.837 Palabras (12 Páginas) • 101 Visitas
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- Contenido
2. Introducción 3
2.1 Propósito 3
2.2 Objetivo 3
2.3 Alcance 3
2.4 Personal involucrado 3
3. Situación actual de la empresa 3
4. Organización de la empresa 4
5. Situación actual de la unidad informática: recursos humanos, hardware y software 4
6. Riesgo 4
7. Planificación 5
7.1 Desarrollo 5
7.2 Metodología a utilizar Scrum 5
7.2.1 Funcionamiento 7
7.2.2 Reuniones prescritas 8
7.2.3 Roles 8
7.3 Necesidades 9
7.4 Recursos 9
7.5 FODA 10
7.5.1 Fortalezas 10
7.5.2 Oportunidades 10
7.5.3 Debilidades 10
7.5.4 Amenazas 10
7.6 Compra de equipamiento 10
8. Presupuesto y costo 11
8.1 gastos de incorporación 11
8.2 Gastos de organización 11
8.3 Gastos de sueldos 11
8.4 Capital de inversión 11
8.5 Gastos operativos 11
8.6 Flujo de caja 11
9. Periodo de evaluación 11
10. Plan de capacitación 12
10.1 Objetivos de la capacitación 12
11. Conclusiones y recomendaciones 12
Introducción
La empresa “Life” dedicada al rubro de seguros automotrices, con 5 años en el mercado a tenido un fuerte crecimiento en el negocio, motivo por el cual necesita implementar nuevas oficinas comerciales en 5 regiones del país.
El presente informe es para crear un plan informático de acuerdo a las necesidades de la empresa “Life” para obtener los máximos beneficios posibles centrados en la unidad informática.
Propósito
Este documento tiene el propósito de establecer un plan informático para la empresa “Life” la cual debido al aumento en el mercado implementará nuevas oficinas en diferentes regiones del país con el fin de tener más participación en el mercado.
Objetivo
El objetivo principal es elaborar un plan informático capas de cubrir todos los procesos del área contable y área de ventas. Este plan engloba el crecimiento planeado de la empresa a 5 años, por ende, en estos 5 años la empresa crecerá en 5 sucursales que se repartirán en diferentes regiones del país.
Alcance
Este documento busca generar una guía y evidencia de los recursos informáticos, se espera que aporte claridad al proceso, que sea fácil de entender y difícil de malinterpretar.
Se busca capturar las necesidades para la unidad informática, para que a futuro se pueda llevar un mejor manejo y con ellos aumentar las mejoras y hacer crecer la empresa con la menor cantidad de errores heredados de este proceso.
Este documento busca ser lo más específico posible para poder servir de pilar para la empresa y resolver los problemas que esta presenta.
Personal involucrado
Situación actual de la empresa
La empresa “Life” se dedica al rubro de seguros automotrices, se proyecto para aumentar su participación en el mercado en un plazo de 5 años, para esto implementara nuevas oficinas comerciales en 5 regiones.
Habrá un aumento de personal en las áreas de veta en 10% y administración en 5%, pero las áreas presentan problemas como el área de ventas no cuenta con un sistema informático que cubra los procesos de ventas y el área contable no cuenta con un sistema informático integrado en la caja recaudadora, lo cual afecta a la cuadratura cada fin de mes.
Organización de la empresa
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Situación actual de la unidad informática: recursos humanos, hardware y software
Por solicitud de crear un plan informático enfocado en el aumento de un 10% el personal de área de ventas y 5% el personal de área de administración. Por lo tanto, es necesario la implementación de material completo para las nuevas sucursales que se ubicaran en las regiones.
Riesgo
Al hacer un análisis a la empresa “Life”, podemos encontrar una serie de factores y elementos que pueden propiciar los riesgos en el servicio automotriz, pero estos se pueden prevenir. Los elementos evaluados de la empresa son los siguientes:
- Superficie.
- Ergonomía y distribución de las mesas de trabajo.
- Análisis ergonómico de los talleres.
- Máquinas-herramienta de ubicación fija.
- Herramientas manuales.
- Trabajo con pantallas de visualización.
- Señalización y vías de evacuación.
- Instalaciones fijas (eléctricas, telefonía, internet, etc.)
- Soporte de software y hardware
Planificación
7.1 Desarrollo
El plan de desarrollo informático, es un documento orientado al proceso de informática y tecnología, en el cual se definen los objetivos, metas, acciones y presupuestos que deben la oficina de informática en el marco de plan de acción y plan estratégico 2019 – 2024, en este se reflejaran las prioridades de la empresa en materia de tecnologías de la información y comunicaciones con un horizonte de 5 años.
La responsabilidad de implementar el plan informático cae en la directiva de la empresa, trabajando en conjunto con el departamento de financiamiento, recursos humanos y el departamento de desarrollo informático.
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