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Proyecto De Informatica Sistema Contables


Enviado por   •  29 de Marzo de 2012  •  6.464 Palabras (26 Páginas)  •  2.361 Visitas

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PROYECTO DE INFORMATICA:

USO DE SISTEMAS CONTABLES EN PEQUEÑAS EMPRESAS

TARABAJO REALIZADO POR: Prof. Fidel Domínguez

San Fernando de Apure

Venezuela

CONTEXTUALIZACION

ABORDAJE DE LA REALIDAD.

La Contabilidad es una ciencia que funciona como un sistema, así que implementar dicho sistema es lo que se conoce como la Sistematización del Proceso Contable. La Sistematización es la fase inicial del Proceso Contable, y consiste en establecer el sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación como Estados Financieros.

Es común que la mayoría de los comerciantes informales no haya participado en una Sistematización del Proceso Contable, lo usual es encontrar un negocio con su Contabilidad ya funcionando y proporcionando información a los usuarios responsables de la toma de decisiones.

Quizás a algunos comerciantes de les haya presentado la oportunidad de implementar un sistema contable, y de empezar a llevarlo desde sus inicios, y se habrán preguntado, ¿por donde empiezo? Interesante pregunta, de allí el problema a resolver, ¿Cómo implementar un sistema contable que facilite el proceso de información de los artículos vendidos y por vender para llevar cuentas claras al final de cada periodo.

La Sistematización atraviesa por 3 etapas, la de selección, diseño e instalación.

La Contabilidad a implementar, utilizará un software contable de los muchos que existen en el mercado, como Siscont, Concar, FoxCont, Siigo, etc. La selección de un sistema de información se debe ajustar al negocio, para lo cual es necesario conocer la naturaleza y características del negocio y seleccionar el software que cubra las necesidades de información, razón por la cual recomiendo asesorase bien, no caigamos en el entusiasmo que querer comprar un software que exceda a las necesidades del negocio.

El diseño del sistema de información financiera incluye el catalogo de cuentas, los documentos fuentes, los diagramas de flujo, la guía de procesamiento y los informes a generar.

Por medio de la contabilidad, se controla los recursos con los que cuenta el negocio y permite tener en mente las obligaciones que se contrae con terceros. Además, se puede conocer en cualquier momento la situación actual del negocio y se podrá prever con anticipación cualquier contingencia que pudiera presentarse.

El negocio Variedades Hadasa no cuenta con esta información, su margen de maniobra es limitado y corre el riesgo de impactarse en cualquier momento. Esta situación trae como consecuencia el descontrol del proceso de cálculo de ganancia y está llevando el negocio a la quiebra.

DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO.

La implementación de este sistema contable computarizado se llevara a cabo en el local nº 20 de venta de artículos de cuero y calzado denominado VARIEDADES HADASA beneficiando directamente a seis personas que estarán laborando allí.

Este local se encuentra ubicado en el terminal de pasajeros Humberto Hernández en la calle España

DESCRIPCIÓN DE LOS ACTORES.

La encuesta aplicada consistió en la formulación de preguntas y respuestas tipo cuestionario que permitieron constatar la situación por la cual atraviesa la microempresa para luego tomar acciones que conlleven a la solución de problemas. Las preguntas realizadas a una muestra de 20 personas (encuesta realizada el mismo dia) fueron las siguientes:

1. ¿Considera usted al Terminal de pasajeros Humberto Hernández como un sitio adecuado para la venta de artículos de cuero y quincalla en general?

2. ¿Cómo evalúa usted la situación actual del local Variedades Hadasa?

3. ¿Hay mas variedad de mercancía con respecto al año pasado?

4. En términos generales, ¿considera usted que la microempresa Variedades Hadasa ha mejorado sustancialmente en el tiempo?

5. A criterio suyo, Variedades Hadasa vende mas que la competencia?

6. El sistema de contabilidad de Variedades Hadasa es totalmente computarizado?

PROBLEMATIZACION:

o Diagnóstico de necesidades.

La Contabilidad es una ciencia que funciona como un sistema, así que implementar dicho sistema es lo que se conoce como la Sistematización del Proceso Contable. La Sistematización es la fase inicial del Proceso Contable, y consiste en establecer el sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación como Estados Financieros.

Es común que la mayoría de los comerciantes informales no haya participado en una Sistematización del Proceso Contable, lo usual es encontrar un negocio con su Contabilidad ya funcionando y proporcionando información a los usuarios responsables de la toma de decisiones.

Quizás a algunos comerciantes de les haya presentado la oportunidad de implementar un sistema contable, y de empezar a llevarlo desde sus inicios, y se habrán preguntado, ¿por donde empiezo? Interesante pregunta, de allí el problema a resolver, ¿Cómo implementar un sistema contable que facilite el proceso de información de los artículos vendidos y por vender para llevar cuentas claras al final de cada periodo.

La Sistematización atraviesa por 3 etapas, la de selección, diseño e instalación.

La Contabilidad a implementar, utilizará un software contable de los muchos que existen en el mercado, como Siscont, Concar, FoxCont, Siigo, etc. La selección de un sistema de información se debe ajustar al negocio, para lo cual es necesario conocer la naturaleza y características del negocio y seleccionar el software que cubra las necesidades de información, razón por la cual recomiendo asesorase bien, no caigamos en el entusiasmo que querer comprar un software que exceda a las

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