TRABAJO COLABORATIVO 1 GESTION DE LA PRODUCCION

GESTION DE PRODUCCION

Act. 6 TRABAJO COLABORATIVO 1

Presentado por:

xxxxxxxxxxxx

C.C: xxxxxxxxx

Tutor de curso:

OSCAR MAYORGA TORRES

GRUPO 256597_75

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA

PROGRAMA INGENIERIA INDUSTRIAL

2013

Realizar una investigación sobre el tema de Planeación de Recursos

Empresariales (ERP).

El grupo deberá de consultar la bibliografía del curso

y bibliografía complementaria para desarrollar una investigación que

permita identificar los siguientes aspectos: definición, evolución histórica,

proceso de implementación y software existente en el mercado.

Sistemas ERP y software disponibles para su implementación.

La decisión de implementar un sistema ERP obedece a múltiples variables o

necesidades de la empresa. El objetivo de este trabajo es determinar cuáles son

las motivaciones que tienen las empresas para su implementación. Conocer

cuáles son las principales áreas y niveles jerárquicos que deciden su adquisición e

implantación. Con particular atención se ha observado el grado de participación en

este proceso como en el resultado final tanto la función contable financiera como

la de sus ejecutivos.

Finalmente conocer cuál es el nivel de integración de este tipo de sistema con

otras tecnologías presentes en la empresa.

Adicionalmente conocer los beneficios esperados versus beneficios tangibles

observados y cuantificar en alguna medida el impacto en la estructura

organizacional por efectos de la implementación y posterior utilización por la

Empresa.

Los resultados indican que al proceso de incorporar en la empresa sistemas de

este tipo significó que un importante porcentaje de empresas cambia su estructura

organizacional. Se observa una baja presencia de los módulos relativos a la

Tesorería y Recursos Humanos. Mediana presencia del módulo de Contabilidad.

Los módulos de Gestión Financiera, Planificación y Control de la Producción,

Ventas y distribución están implementados en la mayoría de las Empresas. Si bien

el nivel de satisfacción de la empresa respecto del cumplimiento de los objetivos

esperados es alto, se concluye que el ERP es medianamente utilizado alno

integrarse plenamente a procesos contables administrativos ni a otras tecnologías

compatibles y presentes en mercado.

El mercado ofrece un conjunto de productos para optimizar los procesos del

negocio por medio de mega sistemas de informa ción que capturan, almacenan,

procesan y distribuyen los datos e información generada por las distintas unidades

administrativas, operativas, y productivas de la empresa. Hasta antes de la

aparición de estos megasistemas las empresas disponían de sistemas

independientes administrados por cada función o departamento al cual estabaadscrito el sistema. La duplicidad de datos, el difícil acceso a los mismos, la falta

de integridad y la casi nula posibilidad de compartirlos en línea y tiempo real

impiden un adecuado oportuno conocimiento y control de las operaciones y

gestión de la empresa. La información no era ni precisa, ni oportuna ni exacta.

La implementación de estos sistemas y el impacto en la empresa no ha sido

estudiada para casos nacionales.

Dado el carácter de la información necesaria para un tema con estas

características ha sido difícil disponer de información y por ende de estudios

respecto de la experiencia que han tenido las empresas nacionales de los

beneficios que reportan estas aplicaciones y si las empresas se han beneficiado

de las facilidades genéricas que poseen los ERP para integrar la información de

las distintas funciones de la empresa como para integrarlo con tecnología de

información y comunicaciones.

Existe una tradición muy fuerte en sentido de la propiedad del dato, sea este

contable, financiero, productivo, de ventas, o de recursos humanos. Cada entidad

generadora de un dato en particular, tiene un cierto dominio y propiedad sobre él e

impone ciertas restricciones a veces informales para que ese dato sea conocido,

compartido o usado parcialmente por otro usuario u otro departamento de la

empresa. De tal forma que no es difícil encontrar empresas que tienen duplicados

de muchos de sus datos, de tal forma que los esfuerzos de mantención, de

almacenamiento aumentan.

Su evolución

Estos sistemas comenzaron a desarrollarse en USA durante la segunda guerra

mundial, con el objetivo de apoyar la gestión de los recursos materiales que

demandaba el ejército.

Fueron llamados MRPS (Material Requirements, Planning, Systems), o sistemas de planeación de requerimientos de materiales. En la década de los 60, las

compañías manufactureras retomaron la idea de MRPS con el fin de gestionar y

racionalizar sus inventarios y planificar el uso de recursos acorde a la demanda

real de sus productos, por lo que los MRPS evolucionan a MRP

(Manufacturing, Resource, Planning). En los años 80 la utilización de estos sistemas incluían conceptos como “Just in Time”, manejo de la relación con clientes y proveedores, entre otros, es así como los MRP evolucionan completamente hasta lo que se conoce como MRP II.

En la década de los 90, producto de la globalización, las empresas comenzaron a

requerir de sistemas que apoyaran la gestión empresarial, integraran las partes del

negocio, promovieran la eficiencia operativa y sirvieran de soporte aspectos

críticos de la administración. Así la industria de software en un comienzo

desarrolló aplicaciones para integrar los distintos sistemas MRP I y MRP II, que

años más tarde se transformaron en los sistemas empresariales integrados,

conocidos actualmente como ERP (Enterprise Resource, Planning) o Sistemas de

Planeación de Recursos Empresariales.

Ventajas sistemas ERP.

Las principales ventajas de este tipo de sistemas son las siguientes:

Integración de la cadena de suministro, producción y proceso administrativo.

Creación de una base de datos.

Se pueden incorporar mejoras, rediseñando mejor los procesos.

Reducción de costos.

Agilización en las operaciones del Negocio.

Mejor administración de la información.

Incrementa la comunicación y la colaboración mundial.

Ayuda a integrar múltiples sitios y unidades de negocio.

Puede proveer una ventaja estratégica sobre los competidores.

Además sirve de plataforma o base para la implementación de o tros sistemas que

permitan que la empresa evolucione a un negocio electrónico. Entre los sistemas

que están sobre un ERP podemos mencionar:

Datawarehouses

SAP

SYSTEM 21

Sistemas de Soporte a las Decisiones

CRM

SCM

E-Procurement

Sistemas Expertos

Sistemas de Información Ejecutivos

Otra ventaja que hay que tener muy en cuenta es que los directivos de las

empresas pueden conocer la situación en la planta de producción, en el almacén

de productos terminados y de materias primas, por mencionar algunos, con lo cual

pueden tomar decisiones más acertadas y en menos tiempo.

Desventajas Sistemas ERP

Una desventaja por la que muchas empresas se detienen para obtener un sistema

como este, es el alto costo de estos programas ya que por ser tan complejos se

necesita de capacitación para los empleados, además de que este tipo de

programas deben ser específicos para cada empresa y deben tener personal

capacitado y que solo se dedique a manejar el programa del servidor.

Otras desventajas son:

La implementación puede requerir importantes cambios en la empresa y los

procesos.

Es tan complejo que muchas compañías no pueden ajustarse.

Requiere de procesos actuales (en curso), por lo cual la implementación puede

nunca ser completad.

En el mercado los expertos en Sistemas ERP son limitados, por lo cual se pueden

presentar problemas en la contratación.

Ventajas Sistemas ERP para cada área de la Empresa

Las ventajas que ofrece un sistema ERP a cada departamento y a la empresa son:

Contabilidad y Finanzas: Permite a los encargados de este departamento tener un

mejor control de costos y de horas trabajadas, administrar mejor el efectivo y las

cuentas bancarias, generar cheques electrónicos, aceptar pagos y pagar cuentas

en diferentes monedas, manejar los estados de cuenta, analizar los flujos de

efectivo, producir reportes y cerrar los periodos contables de manera más rápido.

Control de inventarios: Optimiza la inversión en inventarios ayudando a reducir los

niveles de inventarios y ordenar los productos por número de serie y lote.

Manufactura: En lo que respecta

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