Analisis De Puesto

CUESTIONARIO PARA LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

I. IDENTIFICACIÓN

a) Denominación del Cargo

Supervisor de Logística

b) Dirección/Facultad/Departamento/Sector/Unidad Sede:

Logística Santa Catarina

c) Nombre del Funcionario Encuestado: Carga Horaria

Semanal: Horas Extras

SI NO

Angel Lozano 50 hrs. X

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

II.1. Objetivo del Puesto (Describa la razón de que exista el mismo y su finalidad)

Supervisar y dar labores diarias a los operadores según su función y carga de trabajo

II.2. Principales Funciones. Enumere las funciones de su puesto de trabajo co-menzando por las más representativas a las menos significativas, así como las ta-reas que resultan necesario realizar para el cumplimiento de las mismas.

Funciones: Tareas

Asignar tareas a operadores Dar requerimientos de entregas a clientes

Dar seguimiento a urgencias

Validar armado de operadores, que concuerde con lo solicitado por el cliente

Funciones: Tareas

Capacitar al personal

Indicarle las normas de seguridad al personal de nuevo ingreso.

Indicar el campo laboral al personal de nuevo ingreso.

Dar orientación de nuevo ingreso so-bre el funcionamiento de las maqui-nas.

Supervisar a los operarios Verificar que el trabajo esté bien reali-zado por el operador.

Asignar herramientas d trabajo y EPP a los operadores, según su cargo

Apoyar a los operadores a lo que se les ofrezca sobre los inventarios exis-tentes.

II.3. Análisis de las funciones que realiza. Según la interpretación de los proble-mas que se presentan en el desarrollo de las funciones asignadas, seleccione la op-ción que considera más aproximada.

 El trabajo consiste, básicamente en la aplicación estricta de reglas e instrucciones simples, establecidas por la institución, en las que contemplan prácticamente todas las alternativas que pueden presentarse en su realización.

 El trabajo supone el manejo de normas, procedimientos y precedentes diversos no previstos en su totalidad, por lo que se requiere un cierto proceso personal de in-terpretación y elección de las líneas de acción más adecuadas.

 El desarrollo del trabajo se orienta, de manera genérica, por los criterios y progra-mas específicos establecidos por la institución para cada departamento.

 El trabajo debe hacer frente a problemas, para cuya resolución sólo se dispone como guía las políticas generales y orientaciones estratégicas de la institución.

 La solución de los problemas debe hallarse sin más reglas que las propias del pen-samiento abstracto y especulativo.

II.4. Problemas que se presentan al desarrollar las funciones. En cuanto a las características predominantes del quehacer diario del trabajo, elija la alternativa que considere más representativa.

 El trabajo supone enfrentarse a situaciones idénticas y repetitivas que requieren una simple elección entre opciones de actuación ya aprendidas.

 El trabajo supone abordar, con frecuencia, situaciones similares que requieren el manejo de reglas y acciones aprendidas, pero cuya solución no se encuentra pre-viamente contemplada, por lo que requiere un ligero proceso de análisis.

 El trabajo supone enfrentarse a situaciones diferentes que presentan aspectos nue-vos, por lo que su tratamiento requiere un ejercicio de análisis entre el conjunto de experiencias anteriores análogas y una aportación total o parcial de nuevos proce-dimientos de trabajo.

 El trabajo debe responder a situaciones diferentes en las que la búsqueda de solu-ciones requiere un proceso complejo de reflexión, interpretación, valoración y ela-boración de métodos y/o proyectos alternativos.

Explique su respuesta (porque la escogió)__ esto es debido a que se tienen que cumplir las reglas de la empresa y que te tie-nen que cumplir con los requerimientos de nuestros clien-tes._________________________________________________

II.5. Independencia para realizar las funciones. De acuerdo a las decisiones que se deben adoptar en el puesto, seleccione la alternativa que considere más aproxi-mada.

 El trabajo está sujeto al cumplimiento de instrucciones directas y detalladas del superior y a su supervisión estrecha

 El marco adecuado viene determinado, básicamente, por el cumplimiento de las circulares, procedimientos y técnicas rutinarias conocidas. La supervisión del supe-rior se centra en la cantidad de trabajo realizado, o sobre el propio trabajo cuando se produce una realización equivocada o existen quejas de terceros.

 El puesto está sometido, parcialmente, a la realización de planes y programas ope-rativos concretos y definidos. La revisión del superior se centra periódicamente en la evaluación de los resultados derivados de la acción o sobre la calidad del trabajo realizado.

 El puesto está dirigido al logro de objetivos amplios y sujeto a las políticas genera-les del área. El control se realiza sobre resultados, hay un amplio margen de elec-ción de métodos. Frecuentemente se desarrollan metodologías para alcanzar los resultados deseados.

 El puesto está sujeto al desarrollo de las orientaciones generales y estratégicas dictadas por la alta dirección y a la consecución de los objetivos globales de la or-ganización

Explique su respuesta (porque la escogió)___Porque si no se da un buen servicio al cliente o no se cumplen los requerimien-tos a como los especifica el cliente lo podemos perder o ser acreedores a una multa_

II.6. ¿Qué otra persona, en la Empresa realiza tareas iguales o similares a las efec-tuadas por ese puesto? (Indique el Nombre y Cargo del mismo)

Nombre Perfil Laboral

Supervisor de calidad Verificar el control y calidad del produc-to.

Supervisor de producción Valida la producción que va a salir

Supervisor de mantenimiento Se encarga de mantener en buenas condiciones las herramientas de trabajo

II.7. Supervisión Ejercida

EN CASO DE TENER PERSONAL DEPENDIENTE

COMPLETE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

 Indique los siguientes datos del personal que supervisa

Nombre y Apellido Denominación del Cargo

Ramiro Ojeda De La Cruz Operador de montacargas

Manuel Nájera Lopez Ayudante General

 Marque las responsabilidades de supervisión que son parte de su trabajo.

- Instruir x - Coordinar actividades x

- Asignar trabajo x - Asignar personal x

- Revisar trabajo x - Actuar en problemas con los empleados x

- Planear el trabajo de otros xx - Seleccionar nuevos empleados x

Recomienda Aprueba

- Transferencias x x

- Promociones x x

- Medidas Disciplinarias x x

- Despidos x

- Aumentos Salariales x

 Considerando la variedad de trabajo realizado por sus funcionarios, marque la/s opción/es que considere más representativas de su puesto de trabajo.

 Todos los supervisados realizan prácticamente las mismas funciones y éstas son bá-sicamente tareas operativas o administrativas.

 Las funciones de los supervisados son diversas, alternando tareas administrativas con tareas de gestión.

 Las funciones de los supervisados son muy diferentes unas de otras, alternándose tareas de gestión con análisis de problemas.

III. RESPONSABILIDAD

III.1.

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