Auditoria financiera. Solicitud para la realización de la Auditoria.

TRABAJO DE AUDITORIA

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PAOLA ANDREINA CAMACHO JAIMES

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UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURIA PUBLICA

CUCUTA

INDICE DE MARCAS

San José de Cúcuta, Marzo 21 de 2016

Señores

AUDYFIN LTDA

AV. 2 Nº 11-45 OF. 202 B.Centro

Cúcuta

Referencia: Solicitud para la realización de la Auditoria.

Conocedor de la amplia experiencia que tienen en la gestión de Auditorias en la región, me dirijo a ustedes con el fin de solicitarle de la manera más cordial, en mi carácter de cliente de su prestigiosa firma, el inicio de una Auditoria en mi empresa en el área administrativa contable, al percatarme de ciertas anomalías que han venido ocurriendo por falta de la implementación de un buen sistema de control interno en el área contable y financiero.

Adjunto a esta solicitud el portafolio de productos y servicios, reseña histórica del ente económico, y aprovecho para desear el arribo de un pronto acuerdo entre ambas firmas.

Desde ya muy agradecido por el tiempo concedido y reciba mis más sinceros saludos para usted y su núcleo empresarial.

Atentamente,

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Representante Legal

VIASCA SA

San José de Cúcuta 22 de Marzo de 2016

Señores:

VIASCA SA

Ref. PROPUESTA DE AUDITORIA

AUDYFIN LTDA, sociedad de contadores públicos, inscrita ante la junta central de contadores, fue creada desde el año 2010 y funciona actualmente en la AV. 2 Nº 11-45 OF. 202 Centro de la ciudad de Cúcuta. Sus socios son contadores públicos titulados con amplia trayectoria en asesoría y consultoría empresarial en Colombia, profesionales especializados y con maestrías en control interno, externo de calidad, sistemas y otras aéreas afines con las ciencias económicas y empresariales.

Nuestro portafolio de servicios, entre otros, incluye lo siguiente para los sectores públicos, privados y solidarios:

• Auditoría interna.
• Auditoría externa financiera, administrativa, operativa de sistemas.
• Tributaria y procedimiento tributario.
• Finanzas.
• Contabilidad financiera, administrativa y social.
• Aseguramiento de la calidad.
• Revisoría fiscal
• Elaboración y evaluación de proyectos de inversión.

Actualmente gozan de nuestros servicios las siguientes empresas:

• Clínica la Merced
• Comercial Tellez Ltda
• Positiva Compañía de seguros S.A.
• Avianca S.A
• Agro repuestos Disel Ltda

OBJETIVO: dar un dictamen profesional e independiente sobre la razonabilidad de los estados financieros: Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas de la empresa a 31 de diciembre de 2015.

TIEMPO: Dos (2) meses, que se empieza a contar después de cinco (5) días firmado el contrato, hasta la fecha del dictamen.

COMPROMISO DE LA EMPRESA: proveer un espacio físico para el trabajo de los auditores, dos (2) computadores con sus implementos y una impresora, poner oportunamente a disposición de los auditores toda la información pertinente, prestar apoyo a través de la oficina de control interno, poner a disposición y ordenes de los auditores funcionarios de control interno y secretaria, ambos tiempo completo.

INFORMES: un (1) informe definitivo escrito que será discutido previamente con los funcionarios responsables. Todo el informe será presentado a la junta directiva.

GARANTIAS: póliza de seriedad de la oferta para la propuesta (anexa). Póliza de correcto manejo del anticipo, pago de salarios y prestaciones sociales y de cumplimiento en el caso de que nuestra propuesta sea elegida.

CERTIFICADO DE CONSTITUCION Y GERENCIA: Anexa

REGISTRO DE VIGENCIA DE LA INSCRIPCIÓN ANTE LA JUNTA CENTRA DE CONTADORES: Anexa

EQUIPO DE TRABAJO:

Un coordinador del trabajo de auditoría ejercerá la supervisión sobre los asistentes diseñara las pruebas de cumplimiento y sustantivas, se encargara de la comunicación con la gerencia de la empresa auditada, presentar, sustentar y firmar los informes parciales y el informe definitivo.

Una secretaria encargada de la digitación de información, correspondencia y archivos relacionados con el trabajo.

Un auditor que apoyara el proceso de obtención y análisis de evidencia.

Dos (2) asistentes de auditoría encargados de aplicar los cuestionarios de control interno, aplicar las demás pruebas de cumplimiento, sustantivas y elaborar los papeles de trabajo.

RESUMEN DE LA HOJA DE VIDA DEL EQUIPO DE TRABAJO:

• Coordinador: contador público, especialista en auditoría externa financiera,  auditoria de riesgos y revisoría fiscal. 11 años de experiencia en empresas nacionales e internacionales de industria, comercio y servicios.
• Auditora: contador público titulado, especialista en auditoria de sistemas y de calidad. 7 años de experiencia en trabajos independientes de auditoría, revisoría fiscal y desempeño como contador.
• Asistente de auditoría: 3 años de experiencia como asistente de auditoría en empresas nacionales, pymes, asesores en contabilidad financiera y de costos, auditores internos. 
• Secretaria: certificado de aptitud profesional 4 años de experiencia como secretaria de gerencia financiera y 3 años de experiencia como secretaria general.

PLAN DE TRABAJO: para el desarrollo del trabajo, se hará lo siguiente:

1. Conocimiento general de la empresa.
2. Establecimiento de objetivos generales de la auditoria.
3. Evaluación del sistema de control interno.
4. Determinación de las áreas sujetas a examen.
5. Conocimiento especifico del área a examinar.
6. Determinación de los objetivos específicos del examen del área.
7. Determinación de los procedimientos de auditoría a aplicar
8. Elaboración de los papeles de trabajo.
9. Obtención y análisis de evidencias.
10. Presentación del informe definitivo de auditoría y recomendaciones.

VALOR, PLAZO Y FORMA DE PAGO: el trabajo tiene un valor de veintiséis millones de pesos ($ 26.000.000) más IVA 16%, que será pagado de la siguiente manera:

Anticipo del 40% del valor total, que será pagado a la firma del contrato, una cuota del 30% del valor total un mes después de iniciados el contrato y previa entrega de los informes parciales, el restante 30% a la presentación del informe final del trabajo y recibido a satisfacción de la empresa auditada.

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