CONTEXTO DEL PROYECTO.
Enviado por Jonathan Carrillo • 28 de Septiembre de 2016 • Apuntes • 2.356 Palabras (10 Páginas) • 2.505 Visitas
CAPITULO II
CONTEXTO DEL PROYECTO
2.1 Planteamiento del problema:
El hombre desde sus inicios ha tenido la oportunidad de registrar datos en algún tipo de soporte (piedra, madera, papel, cinta magnética, disco entre otros). El método de almacenar documentos en un principio mostró debilidades como la pérdida o aislamiento de información y su eficiencia eran bajas en el momento de adquisición de las mismas y por supuesto se debe resaltar la pérdida de dinero que generan los materiales para la conservación de legajos, sin mencionar el agotamiento físico y mental de trabajadores (as) por mantener cualquier tipo información archivada.
En la actualidad la informática se ha considerado como la madre de la ciencia, que ha permitido la integración de las demás ramas como la ingeniería civil, ingeniería naval entre otras. Es por ello que muchas de las organizaciones o instituciones públicas y privadas han experimentado el uso constante de las nuevas tecnologías para el desarrollo de las mismas, y poder involucrarse en su sector de competencia. En Venezuela se incorpora la creación de nuevos institutos educativos en las tecnologías de información y comunicación, y a su vez busca reforzar los ya existentes para maximizar el rendimiento académico e institucional.
En cualquier institución, la puntualidad adquiere una gran importancia por ser un valor determinante para cumplir nuestras obligaciones en el entono laboral o ámbito social; y de esta manera ser modelo y ejemplo de trabajo, siendo cada día más eficaces y organizados.
La Escuela Bolivariana Campo C, imparte una educación integral en el subsistema de educación Inicial (en los niveles A, B, C), y educación primaria de Primero a Sexto grado, cuenta con 1 coordinación la cual lleva el funcionamiento tanto académico como administrativo de la institución. En este sentido el equipo técnico conformado por los estudiantes del segundo trayecto de informática aplican una entrevista, con el fin de obtener la información necesaria y evaluar el funcionamiento interno de la institución como sistema.
En la recolección de datos se pudo descubrir el desorden que presenta el registro de asistencia de la institución el cual se refleja manualmente en libros foliados, lo que conlleva al desinterés del personal por registrarse, haciéndolo en horas distintas de su ingreso a la institución afectando el control de retardos e inasistencias que se deben presentar ante las autoridades competentes
Por otra parte, se evidenció la discrepancia y desactualización de datos en cuanto al personal de la institución, el cual, constantemente se necesita para implementar los formatos solicitados por las entidades competentes dentro del entorno educativo, ya que ésta en su mayoría no se encuentra digitalizada, lo que ocasiona perdida de información, redundancia y contradicciones en el contenido de la misma. Además el tiempo perdido en la búsqueda de datos, provoca lentitud en el proceso, comprometiendo el trabajo de quienes les será remitida la información, el cual, a futuro podría perjudicar a la misma institución educativa.
El equipo técnico guiado por las necesidades y exigencias de los usuarios, decide implementar un software que facilite el registro de asistencia de forma sistemática, tome la fecha y hora al momento de ingresar o salir de la institución y emita el registro diario de la asistencia cuando se solicite, a- demás un informe con el porcentaje mensual de retardos e inasistencias del personal. Por otra parte, se implementará una base de datos, que llevará la información detallada de la institución, el control de la nomina del personal docente, administrativo y obrero.
2.2 Objetivos del proyecto:
Objetivo general:
Implementar un sistema de control de asistencia y nomina del personal Docente, Administrativo y obrero de la Escuela Bolivariana Campo C.
Objetivos específicos:
- Identificar el procedimiento actual para el manejo del registro de asistencia y control de nomina.
- Analizar las especificaciones exigidas por el usuario para el desarrollo del software.
- Diseñar el sistema de control de asistencia y base de datos.
- Desarrollar el software para la Escuela Bolivariana Campo C.
- Ejecutar el software para la Escuela Bolivariana Campo C.
- Verificar el correcto funcionamiento del sistema.
2.3 Justificación e impacto social:
La propuesta de realizar el software en esta institución tiene como finalidad, afianzar el valor de la puntualidad, además de dar un mejor manejo de toda la información correspondiente a esta casa de estudio.
- Desde el punto de vista de los que conforman el equipo técnico:
El presente proyecto representa una oportunidad para los estudiantes, de poner en práctica los conocimientos y experiencias adquiridas en su formación en este instituto universitario, ya que a través de éste, se propone brindar una solución en el área de informática, viable para dar respuesta a las problemáticas que se presentan en el proceso educativo.
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