Derecho Laboral

Procedimiento para registrar una empresa en el Ministerio de Trabajo

Los formularios laborales son instrumentos establecidos por el Reglamento 258-93 para la aplicación del Codigo de Trabajo, utilizados por los empleadores para registrar las informaciones relativas a su empresa y a su personal.

El Ministerio de trabajo, en alianza con la Tesorería de la Seguridad Social, pone a disposición de los empleadores, el servicio de registro de los formularios laborales, planilla de Personal Fijo (DGT-3) y cambios en la planilla de personal Fijo (DGT-4) a través del Sistema Único de Información de Recaudo, SuirPlus, operado por la TSS.

El proceso de presentación de los demás formularios laborales continuara haciéndose a través del Sistema Integrado de Registro Laborales SIRLA.

La presentación de los formularios DGT-3 y DGT-4 ante las autoridades laborales continua siendo una obligación legal de los empleadores establecida en el Codigo de trabajo y sus Normas complementarias, El SuirPlus es una herramienta tecnológica que ofrece facilidades para la presentación de estos formularios. Sin embargo, la información registrada, no será validada hasta tanto no se realice el pago correspondiente. Por tanto, el registro de la información como el pago, deben hacerse respetando las fechas legales establecidas para el cumplimiento de esta obligación, en caso contrario, la administración laboral se reserva el derecho que le confiere la ley para hacerla cumplir.

La Planilla de Personal Fijo DGT-3 es el formulario que el empleador debe presentar para registrar su empresa en el Ministerio de Trabajo y reportar a sus trabajadores contratados por tiempo indefinido. La fecha de presentación de este formulario es dentro de los quince días siguientes al inicio de las operaciones de la empresa. Una vez registrada la empresa, el empleador debe renovar el formulario DGT-3 para cada establecimiento o sucursal que posea, a más tardar el 15 de enero de cada año.

El formulario de Cambios en la Planilla de Personal Fijo DGT-4 es el formulario utilizado para reportar los cambios que afectan al personal fijo. La fecha en que debe ser presentado el formulario DGT-4 es dentro de los primeros 5 días del mes siguiente al mes en que ocurrieron los cambios, de manera que la información contenida en él, corresponda a un solo mes.

REGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS Y TRABAJADORES

1. Acceder a la página de la Tesorería de la Seguridad Social en la dirección electrónica www.tss.gob.do y elegir el Link SuirPlus Empresas.

2. Introducir el RNC de la empresa, la cedula del Representante y el Codigo de Acceso (CLASS), previamente asignado por la TSS. La pantalla traerá el RNC y la razón social de la empresa.

Nota: Si no dispone del código de acceso de la TSS, agotar previamente el proceso de solicitud de registro de la empresa, que está disponible en el link Servicios, que aparece en la pantalla de inicio de la TSS.

3. Digite la información de la empresa, completando los campos vacíos y haga click en actualizar.

4. Despliegue la pestaña “Perfil de la empresa” opción establecimientos y agregue el establecimiento. Puede agregar tantos establecimientos como tenga la empresa.

Nota: Cuando se registre un establecimiento, el Sistema asignara un número de Registro Nacional Laboral (RNL) por establecimiento, diferente a todos los RNLs anteriores. Este número estará conformado por el RNC de la empresa seguido de un numero secuencial de 4 dígitos y separado de este por un guion.

5. Abra la pestaña llamada “novedades”, seleccione la opción de “ ingreso de Trabajadores MT” e introduzca todos los trabajadores de la empresa uno por uno.

Nota: Una empresa puede obtar por gegistrar a los trabajadores de todos los establecimientos

...