Diseño De Reclutamiento Seleccion E Induccion

1. PROCESOS DE RECLUTAMIENTO

El proceso de reclutamiento para la empresa se hará de manera externa ya que como la empresa no cuenta con el departamento de recursos humanos sería difícil la adecuada elección de candidatos.

Es fundamental que dentro del proceso se desarrollen etapas que permitan el adecuado proceso que puedan llenar las expectativas de la organización. Los pasos que se utilizarán dentro del proceso serán los siguientes.

1.1 RECONOCIMIENTO DE LA NECESIDAD DE PUESTO

Dentro de la organización se hará reconocimiento de falta de personal solo en el caso de “Vacantes definitivas” los cuales son los de ausencia definitiva de los colaboradores titulares de los puestos debido a terminación de contratos de trabajo y por la apertura de un nuevo departamento o vacantes.

Esta etapa iniciara cuando se recibe la requisición de personal y se verificará que fue llenada correctamente por el encargado en ese momento del proceso de reclutamiento.

Para poder saber si la requisición es entregada de manera correcta se utilizará la siguiente matriz:

Formato de evaluador de requisición de personal

Punteo de requisición Contexto teórico Redacción Objetivo de la requisiciona Indicadores

1 adecuado Inadecuado adecuado Inadecuado adecuado Inadecuado adecuado Inadecuado

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.2 CONVOCATORIAS

Las convocatorias serán elaboradas por la división encargada del proceso o por la unidad interesada y deberá efectuarse por lo menos con diez (10) días calendario anterior a la fecha de divulgación debiéndose describir los requisitos básicos del puesto y contener con toda claridad el formato siguiente:

Designación clara y precisa del puesto

Unidad de trabajo a donde pertenece el puesto y lugar de ejecución de las labores (espacio físico)

Actividades fundamentales que desarrollaría el puesto

Los documentos que deben presentarse para el puesto

Fecha, hora y lugar donde se llevara a cabo la recaudación de currícula

Plazo para presentar los documentos de posibles candidatos

Cualquier otra información que se estime necesaria.

Los medios a los que este formato aplicará para poder elaborarlos serán:

• Anuncios en revistas y diarios especializados ( son los que se utilizarán )

• Internet

1.3 RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE CURRÍCULA

Los involucrados en el proceso de reclutamiento y selección de personal recibirán y analizaran la currícula de los candidatos interesados al puesto.

El tiempo máximo para poder analizar las currícula será de siete (7) días a partir de la recepción de la documentación, y al octavo día solicitará revisión final.

Sera clasificada la currícula que cumpla con un mínimo de noventa por ciento (90%) de los requisitos solicitados por el gerente del departamento o unidad administrativa solicitante o encargado del proceso en cuanto a:

• Formación académica

• Experiencia en el área

• Experiencia en el puesto edad

• Sexo

• Conocimientos específicos

• Objetivo

La matriz utilizada para analizar las currícula será el siguiente:

Candidatos seleccionados Presentación

(25%) Calidad gramatical (15%) Orden

(10%) Creatividad

(25%) Limpieza

(5%) Estructura

(20%)

Candidato A

Candidato B

Candidato C

Candidato D

De acuerdo a los datos arrojados por esta matriz se procederá a realizar el siguiente proceso.

2. TÉCNICAS DE RECLUTAMIENTO EXTERNO A UTILIZAR

Dentro de la empresa el éxito se carece de un departamento de recursos humanos y es sobre este departamento que se inicia el proceso de reclutamiento del depto. Por lo que de manera directa y primaria se utilizarán las técnicas de reclutamiento siguientes:

2.1 AGENCIAS DE RECLUTAMIENTO

Esta técnica se utilizará por la carencia de un departamento especializado en este tipo de procesos por lo que la empresa será apoyada en la dirección y ejecución del proceso de reclutamiento para poder encontrar al personal idóneo para los puestos a crear.

2.2 ANUNCIOS DE REVISTAS Y PERIÓDICOS ESPECIALIZADOS

Esta técnica se tomará en cuenta en dicho proceso para crear un banco de datos de candidatos dentro de la empresa y para pedir a la agencia verificar información recaudada para poseer mayores opciones de posibles candidatos de la empresa.

3. POLITICAS DE RECLUTAMIENTO

Debido a la importancia que tiene el recurso humano en la empresa, debemos tener especial cuidado a la hora de reclutar y seleccionar a nuestros futuros trabajadores, esto con la finalidad de conseguir el personal idóneo para ocupar el puesto vacante, a continuación se describen las políticas internas y externas del proceso de reclutamiento las cuales deberán ser actualizadas al menos a cada año.

3.1 POLITICAS INTERNAS

• Todo proceso de reclutamiento se iniciará mediante solicitud formal de la jefatura del cargo vacante acorde al manual de procedimientos.

• La fuente de reclutamiento a utilizar para todo cargo vacante deberá ser primero de carácter interno. Esto significa que todo concurso deberá contar con al menos una publicación interna en algún medio o canal de acceso masivo para los funcionarios.

3.1 POLITICAS EXTERNAS

• En caso de que una la promoción dentro de la empresa sea rechazada porque los empleados no satisfagan las especificaciones del puesto se aplicaran técnicas de reclutamiento externo

• El reclutamiento externo estará enfocado en traer personal a la empresa con nuevas ideas innovadoras que enriquezcan a los compañeros que actualmente son empleadas por la empresa para evitar un cambio en el clima actual de la empresa.

4. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DEL JEFE DE RECURSOS HUMANOS

1. Identificación del puesto:

Nombre del puesto: Jefe de Recursos Humanos

Código del puesto: EX. AD.RH.JF

Departamento, unidad o sección en donde se encuentra: Departamento de Recursos Humanos

Le reporta a: Gerente General

Le reportan: Todo el personal de la Unidad

Fecha de actualización y/o elaboración: 20-03-2011

2. Propósito / objetivo del puesto:

Puesto estratégico que consiste en planificar, organizar, dirigir y controlar la administración del recurso humano dentro la empresa y participar en la elaboración de políticas sobre el personal. Atender brindar soluciones a conflictos y problemas laborales que se presenten.

3. Funciones del puesto:

Función (Tareas) Principales

 Coordinar dirigir y controlar las funciones del departamento, optimizando la utilización periódica de los recursos.

 Implementar y evaluar las políticas a seguir organizativamente con respecto a los Recursos Humanos de la organización.

 Planificar, organizar y verificar que exista eficiencia en los subsistemas de RR.HH. de la empresa.

 Proyectar y coordinar los procesos y programas de formación, capacitación y entrenamiento para los empleados.

Función (Tareas) Secundarias

 Participar en las reuniones existentes dentro de la empresa, atender los planteamientos de los trabajadores y resolver los conflictos por medio de un clima laboral adecuado para la buena realización de las tareas de los empleados.

 Interceder por la buena marcha en contratos laborales entre empleados y empresa.

 Dirigir el sistema de carrera administrativa en la organización.

Función (Tareas) Ocasionales

 Inspeccionar que se cumplan las normas de higiene y seguridad laboral.

 Representar al gerente de recursos humanos cuando el no pueda asistir ante las autoridades de la empresa.

4. Especificación del puesto:

Requisitos de educación

 Título de Administrador de Empresas o carrera afín.

 Titulo de ingeniería industrial o en administración de recursos humanos

Requisitos de experiencia

 Requiere de cuatro años de experiencia en trabajos relacionados con el área de administración de recursos humanos

Habilidades / Destrezas

 Precisa de alto nivel de habilidad para el manejo de equipo de oficina quepo de computo herramientas o instrumentos propios del trabajo, manejo de vehículos

 Buen manejo de escritura comprensión y redacción de documentos.

5. Responsabilidad:

Errores

 En la toma de decisiones sobre el personal que se admite en la organización.

 Descuidos en supervisión de las tareas que puede causar riesgo en la seguridad de otras personas.

Maquinaria / equipo

 Debe velar por la correcta utilización del equipo y útiles de oficina asignados a su unidad administrativa, para el desarrollo de sus labores.

Relaciones con otros

 Participación en comités de alto nivel, comisiones de trabajo permanentes, con los funcionarios de la empresa.

 Atención y resolución de reclamos

Información

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