ESTUDIO DE CASO ENCUADERNADORA S.A

ESTUDIO DE CASO ENCUADERNADORA S.A

PRESENTADO POR:

TUTOR:

OSCAR JAVIER PARRA ORTEGA

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE INGENIERIA

INGENIERIA INDUSTRIAL

COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

2017

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN 3

1.1. OBJETIVO PRINCIPAL 4

1.2. JUSTIFICACIÓN 4

1.3. METODOLOGÍA 4

1.4. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN 5

2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN 6

2.1 Alternativas construidas 6

1. INTRODUCCIÓN

El proyecto que se presenta a continuación pretende esclarecer la problemática que se presenta en el caso de La Encuadernadora S.A, analizar la situación que se vive con el proveedor Papelitos S.A, donde sus empleados y demás autoridades enfrentan un paro laboral por diferentes situaciones que afectan el rendimiento operativo de La Encuadernadora S.A. Por ende se analizara la situación y se brindaran las posibles soluciones frente al desabastecimiento de la materia prima, logrando que la compañía supere sus dificultades y así mismo estableciendo un plan de contingencia para futuras problemáticas relacionadas. 

1.1. OBJETIVO PRINCIPAL

Estudiar a fondo el caso que genera una problemática grande en la encuadernadora en las funciones de compras y aprovisionamiento, lo anterior por medio de mediante una evaluación y resultado que nos permita identificar medios para corregir el proceso y mejorar el abastecimiento de materia prima para cumplir finalmente y de manera eficaz con la demanda del producto.

1.2. JUSTIFICACIÓN

Es claro que existe una problemática a causa de un paro Nacional, afectando de gran manera la producción de la compañía, esto implica y afecta de forma directa al principal fabricante de papel en el país donde por fuerza mayor a muchos de sus clientes que dependen de esta materia prima no les podrá cumplir con todos los pedidos a cabalidad, se deben encontrar salidas porque si no reciben materia prima no se podrá cumplir con todas las metas que tenían proyectadas.

por ende se debe iniciar buscando los mejores métodos de solución para mitigar la problemática sin quedar mal frente a la atención de requerimientos y sobre todo en la principal temporada del año de producción, es por eso que se debe acudir a los diferentes los métodos para aplicar los conocimientos de compras y aprovisionamiento para la solución del caso. Así mismo las estrategias de compra y aprovisionamiento deben estar basadas en la evaluación de los requerimientos y en las condiciones del mercado las cuales se ocupa del proceso de adquisición y almacenamiento de productos que pueden ser materias primas, materiales y piezas desde los proveedores hasta el cliente.

1.3. METODOLOGÍA

Para lograr analizar y estudiar la problemática, se aplicara una metodología estructurada y objetiva para así mismo llegar a una solución óptima. A continuación los puntos a tener en cuenta:

- Analizar la problemática que existe con el desabastecimiento y las causas del mismo, partiendo de la actividad económica de cada una de las empresas involucradas.

- Analizar los pedidos y requerimientos de los clientes para así mismo visualizar posibles soluciones.

- Analizar los costos de producción alterna o el posible abastecimiento de plantas en el exterior.

- Buscar la mediación formal con los clientes mientras se encuentra la solución, brindándole las garantías pertinentes de que se les cumplirá.

- Encontrar la solución definitiva de la problemática frente al paro y desabastecimiento y así mismo establecer un plan de contingencia para futuras situaciones similares.

1.4. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN

A mediados del año 2008 a causa del paro Nacional de proveedores de fibra de caña de azúcar, se ve afectada la empresa, ya que los materiales que ellos necesitan de una

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