Ejecucion De Proyectos

LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS.

En el ciclo de preparación de proyectos, en la fase de pre inversión, participan los formularios de proyecto y en la fase de inversión y operación participan los administradores de proyectos.

Una vez detenido el presupuesto de inversión (Plan de Inversiones), debe pasar a la fase de ejecución de la inversión inicial, que significa realizar todas las obras y actividades necesaria para que el proyecto pueda operar.

La Planificación de un Proyecto.

La planificación de un proyecto supone un proceso permanente y sistemático de planificación, organización, ejecución, dirección, seguimiento, control y evaluación.

Grafico Nº1

El ciclo de la planificación de un Proyecto.

Los objetivos que se persiguen con la ejecución de la inversión inicial de un proyecto en la fase de planificación son:

• Aseguran la realización de todas las obras, actividades y resultados de nuestro proyecto en el tiempo prevista.

• Asegurar que los costos de nuestro proyecto no suban por mala administración (Gestión) y así garantizar la rentabilidad de nuestro proyecto.

• Asegurar el logro de los desembolsos de la entidad financiadora, en el tiempo previsto.

• Asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas programados en la fase de pre inversión.

Plan de Ejecución del Proyecto.

Formulación de un plan de ejecución que comprende dos pasos:

• Ordenar todas las actividades de un proyecto por etapas, de acuerdo a un orden lógico de las actividades, considerando el tiempo programado en el cronograma de desembolsos formulado en la preinversión.

• Analizar el costo de las diferentes etapas y planificar los desembolsos de los disponibles de un proyecto de acuerdo al cronograma de actividades.

La selección y organización del personal:

La selección y organización del personal, está determinado por:

• Los conocimientos y habilidades que requiere el trabajo.

• Los gustos y la motivación de las personas.

Para seleccionar el personal adecuado para el puesto adecuado, siga los siguientes pasos:

Paso 1: Elaborar una lisia de todas las actividades de! provecto y analice cuales conocimientos, habilidades y cualidades requiere el cumplimiento de este trabajo (perfil delpuesto).

Paso 2: Elabore un listado de las personas que solicitan trabajo y a través de entrevista» analice los gustos, las motivaciones, habilidades y cualidades de cada uno (Elaboración de fichas de personal).

Paso 3: Junte las dos fichas y analice las coincidencias entre requerimientos de una o varias tareas y/o actividades y las características de una persona. Seleccione el mejor personal para la ejecución de su proyecto y asigne las tareas. Cuando concluya de distribuir a su personal de acuerdo a 'las tareas a realizar en el proyecto registre esta distribución provisional luego observe cada conjunto de tareas y trate de definir la función y el cargo que corresponde a este conjunto de tareas.

Payo 4: Piense para cada tarea como se comprueba su cumplimiento. Hágase la pregunta, a quien y corno va a responder por sus tareas específicas, trate siempre de cumplir lo programado en el organigrama administrativo, en función de los requerimientos inmediatos y mediatos.

Elaboracion del Plan de Trabajo

Elaborar el plan de trabajo significa: Planificar detalladamente todas las actividades necesarias para cumplir con los objetivos específicos que se pretenden lograr en cada paso o etapa.

La evaluación permanente del avance de las actividades:

Planificar y evaluar son los elementos fundamentales del proceso de administración de proyectos.

Un buen administrador de proyectos está permanentemente al lado de todos los aspectos de la ejecución del proyecto.

El gerente de proyecto (Administra):

• Lleva controles financieros y administrativos.

• Realiza periódicamente reuniones de evaluación con todo el personal.

• Efectuar periódicamente la evaluación física y financiera del proyecto.

• Al concluir la ejecución y operación del proyecto efectuar la evaluación de impacto del proyecto.

Algunas reglas básicas por escrito para todos los trabajos.

1. Haga contratos por escrito para todos los trabajos.

2. Colecciones sistemáticamente los soportes de su contabilidad.

3. Lleve un libro de caja diario.

AUTODIAGNÓSTICO DE UN PROYECTO

(EVALUACION DEL PERSONAL)

Un método de evaluación del personal a cargo del administrador (Gerente) es el denominador autodiagnotico de un proyecto.

Para iniciar o saber cuándo realizar un autodiagnostico del proyecto y/o programa, el gerente del proyecto (administrador)

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