Ensayo cero papel

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INTRODUCCION

La guía N°1 cero papel, tiene como objetivo minimizar el uso del papel mediante algunas estrategias de las cuales todos podemos aportar adquiriendo hábitos en el buen uso de este,  es una iniciativa que pretende la eficacia en la gestión administrativa en busca de un mejor servicio al ciudadano y una contribución al desarrollo sostenible en los países, con el fin de reducir gastos para un mejor beneficio de los presupuestos.

Gobierno en línea es más que tecnología, no significa sólo computadores e Internet, sino que hay una serie de aspectos normativos, sociales, culturales, que inciden en el desarrollo del Gobierno en línea; implica un cambio organizacional para un Estado centrado en el ciudadano, enfocarnos en sus necesidades como los clientes que son de la Administración Pública y a quienes hay que prestarles un buen servicio. E igualmente implica un cambio cultural para los ciudadanos y las empresas en la forma en que se relacionan con el Estado. Así mismo impulsa una visión unificada del Estado, donde los colombianos no tienen que aprenderse la estructura del Estado, conocer cómo funciona cada institución para poder interactuar con éstas, ni acudir de un lugar a otro para resolver sus necesidades o cumplir con sus obligaciones, sino que el Estado es uno sólo con el que pueden relacionarse fácilmente. Con un Gobierno en línea que propende por la protección de la información del individuo y que adelanta acciones para estimular la credibilidad y confianza en el Gobierno en línea.

Un mecanismo eficaz para reducir el consumo de papel en la oficina es utilizar ambas caras de la hoja, en lugar de solo una. Cuando se utilizan las dos caras se ahorra papel, envíos, espacio de almacenamiento, se reduce el peso, son más cómodos para encarpetar, archivar, transportar, la ineficiencia, costes económicos y procesos lentos; por otro lado y no menos importante se encuentran las consecuencias para el medio ambiente: árboles talados, los efectos del tratamiento de la madera y del reciclaje de papel (consumo energético y de agua, vertidos y residuos), así como la contaminación adicional que genera la tecnología asociada con el papel: embalajes, faxes, tóner e impresoras.

Todo esto ha llevado al ser humano a buscar mejores alternativas tanto para el como para el mundo que debemos heredar a las futuras generaciones, es por esto que debemos educar con buenos hábitos en el uso del papel a los más pequeños.

De esta manera obtendríamos beneficios como:

La eficiencia laboral con el uso de herramientas informáticas que hace los procesos internos y externos más ágiles sin tener que pasar por los acostumbrados papeleos.

El ahorro que obtendría una empresa en lo referente al costo del papel, también debe considerarse los asociados a las impresoras y fotocopiadoras.

Las oportunidades que se obtienen de las conferencias a distancia permiten la toma de decisiones rápidas entre ejecutivos que tienen sus puntos dispersos en el país o a nivel mundial.

Primeros obstáculos al proyecto Cero Papel: 

Existen muchas personas que les incomoda leer en computadores, también el problema de que muchos consideran más cómodo y fácil de transportar el papel que una portátil y finalmente se sigue considerando más serio un papel firmado que un comunicado por correo electrónico

No cabe duda que la empresa que quiera entrar en este planteamiento debe invertir, entre los principales títulos a considerar se encuentran: Pantallas planas para una lectura más cómoda, Tablet las cuales permiten realizar notas y transportar en forma fácil, software que permita la gestión documental, equipos multifuncionales y papel electrónico.

Cómo implementar una campaña de Cero Papel

Es muy significativo que la persona seleccionada presente su nombramiento con lo que se garantizará un verdadero interés en su participación en el programa. Idealmente debe ser una persona líder que tenga buena comunicación con el resto de sus compañeros y que disponga de tiempo.

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