Estructura Organizacional

El Organigrama:

Es la representación gráfica de la estructura organizativa, usualmente aplicados a empresas u organización. Los organigramas son sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con objetividad. También son llamados cartas o gráficas de organización. En pocas palabras, el organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica.

Finalidad del Organigrama:

• Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.

• Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.

• Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:

A.Los cargos existentes en la compañía

B.Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas

C. Como la autoridad se le asigna a los mismos

Importancia del Organigrama en la Empresa:

Un organigrama es una estructura organizacional que no ayuda a visualizar dentro de una empresa y las responsabilidades de cada empleado o funcionario, pues sirve para responder estas preguntas ¿Cómo se va dividir el trabajo? ¿Cuáles son los niveles de administración? ¿Cómo se interrelacionan los distintos segmentos de la empresa? ¿Qué característica tiene cada puesto? ¿Qué perfil requiere cada puesto? En conjunto facilita el cumplimiento de metas y objetivos, mediante la labor de equipo.

Funciones de los organigramas:

• Para la ciencia de la Administración: Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

• Para el área de Organización y Sistema: Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

• Para el área de Administración de Personal: El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

Y en forma general sirve para:

• Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización

• Comunicar la estructura organizativa

• Reflejar los cambios organizativos.

Símbolos y Referencias convencionales de mayor uso en un Organigrama:

• Líneas llenas sin interrupciones: Son aquellas que indican autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica. Las líneas llenas verticales indican autoridad.

 Las horizontales señalan especialización y correlación.

 Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.

 Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de apoyo.

• Líneas de puntos o discontinuas: Son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones funcionales.

 Figura Geométrica con un recuadro indica condición especial o autónoma.

 Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.

 Las líneas con zigzagueos al final

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