Estructura Y Organizacion

Introducción

En este trabajo se va hablar sobre lo que es la estructura y organización de una empresa, sabemos que para organizar una empresa, organización o institución se debe tener conocimientos sobre todos los elementos que se necesitan para poder desarrollar sus actividades y realizar correctamente las funciones para que se puedan lograr los objetivos que se haya propuesto dicha organización.

Toda organización ya sea pública o privada, debe tener bien definidos sus funciones, deberes, actividades que realizará, responsabilidades o autoridad, esto varía de acuerdo a las necesidades que tenga la empresa, todo esto es para que pueda tener un buen desempeño y sea competente.

Aquí se ha dividido lo que es la estructura y organización en cuatro subtemas, los cuales son los siguientes: modelos teóricos para el estudio de las organizaciones, la estructura como elemento de la organización, estructura organizacional formal y las funciones, actividades, deberes, responsabilidades y autoridad.

En el primero se hablará acerca del modelo sistémico, el modelo burocrático y sobre el modelo de Katz y Kahn. En el segundo se hablará de los elementos que compone una organización, también las partes principales por las que se compone una organización según Mintzberg, las unidades organizativas por las que se compone una estructura. En la tercera se habla acerca de cómo está compuesta una organización formal y su punto de vista de algunas personas como Simon, Etkin, Pfiffner y Sherwood. Y en el último se habla de las funciones que se llevan a cabo, las actividades que se realizan, las responsabilidades que tienen y la autoridad y tipos de autoridad que existen en una organización.

1) Modelos teóricos para el estudio de las organizaciones

Modelo sistémico

Como antecedente, también, se encuentra que el SENA publicó en 1983, una compilación de antologías, titulada Introducción a la Teoría de Sistemas, documento que manifiesta las circunstancias de la institución, en ese entonces, y es coincidente la situación actual del SENA con la apreciación de los autores del texto, cuando manifiestan la: urgente necesidad de abandonar los enfoques tradicionales que disminuya y acabe con la brecha científica y tecnológica porque están convencidos de la apremiante necesidad por desarrollar e institucionalizar una capacidad permanente para la evaluación, la educación y, aún, la innovación.

Modelo burocrático

Orígenes de la teoría de la burocracia

La teoría de la burocracia se desarrolló dentro de la administración, en función de los siguientes aspectos:

a. La fragilidad y parcialidad de la teoría clásica y de la teoría de las relaciones humanas, opuestas y contradictorias entre sí.

b. Ambas revelaban 2 puntos de vista extremistas e incompletos sobre la organización, creando la necesidad de un enfoque. Más amplio y completo, de la estructura y de los participantes de la organización.

c. Se hizo necesario un modelo de organización racional, capaz de caracterizar todas las variables involucradas, y el comportamiento de los miembros, aplicable a la fábrica y a todas las formas de organización humana.

d. El creciente tamaño y la complejidad de las empresas pasó a exigir modelos organizacionales mejor definidos. La "industria en gran escala depende de la organización, de la administración y de las personas con diferentes habilidades. Hombres y mujeres deben situarse en diferentes sectores de producción y en diferentes niveles jerárquicos: deben ejecutar tareas específicas, y ser dirigidos y controlados". La teoría clásica y la teoría de las relaciones humanas mostraron ser insuficientes.

e. El resurgimiento de la sociología de la burocracia. Según esta teoría, se puede pagar a un hombre para que actúe y se comporte de cierta manera predeterminada, la cual debe explicársele exacta y minuciosamente, impidiéndosele, que sus emociones interfieran con su desempeño. La sociología de la burocracia propuso un modelo de organización y los administradores no tardaron en intentar aplicarlo a sus empresas. A partir de allí surge la teoría de la burocracia en la administración.

Modelo de Katz y Kahn

Katz y Kahn desarrollaron un modelo de organización más amplio y complejo mediante la aplicación de la teoría de sistemas y la teoría de las organizaciones.

Luego compararon las posibilidades de aplicación de las principales corrientes sociológicas y psicológicas en el análisis organizacional, proponiendo que la teoría de las organizaciones se libere de las restricciones y limitaciones de los enfoques previos y utilice la teoría general de sistemas.

Según el modelo propuesto por ellos, la organización presenta las siguientes características típicas de un sistema abierto:

 La organización como sistema abierto

Para Katz y Kahn, la organización como sistema abierto presenta las siguientes características:

1. Importación (entradas): La organización recibe insumos del ambiente y necesita provisiones renovadas de energía de otras instituciones, o de personas, o del medio ambiente material. Ninguna estructura social es autosuficiente ni auto-contenida.

2. Transformación (procesamiento): Los sistemas abiertos transforman la energía disponible. La organización procesa y transforma sus insumos en productos acabados, mano de obra, servicios, etc.

3. Exportación (salida): Los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el ambiente.

4. Los sistemas como ciclos de eventos que se repiten: El funcionamiento de cualquier sistema consiste en ciclos repetitivos de importación- transformación- exportación.

5. Entropía negativa: Los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entópico para reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente su estructura organizacional.

6. Información como insumo: Los sistemas abiertos reciben también insumos de tipo informativo que proporcionan señales a la estructura sobre el ambiente y sobre el funcionamiento en relación con éste.

7. Estado de equilibrio y homeostasis dinámica: En este sentido, los sistemas abiertos se caracterizan por un estado de equilibrio: existe un flujo continuo de energía del ambiente exterior y una continua exportación de productos del sistema; sin embargo,

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