Fundamentos De La Administracion

INDICE

1.- DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN

2.- NATURALEZA DE LA ADMINISTRACIÓN

3.- PROPÓSITO DE LA ADMINISTRACIÓN

4.- DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN SEGÚN VARIOS AUTORES

5.- COMPETENCIAS DEL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS:

- HABILIDAD CONCEPTUAL

- HABILIDAD HUMANA

- HABILIDAD TECNICA

6.- PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA:

- PRODUCTIVIDAD

- EFICACIA

- EFICIENCIA

7.- ADMINISTRAR: CIENCIA O ARTE

8.- LA ÉTICA

9.- INSTITUCIONALIZACIÓN DE LA ÉTICA

10.- FACTORES QUE CONTRIBUYEN A PROMOVER NORMAS ÉTICAS

11.- NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA ADMINISTRACIÓN

12.- GERENTE Y GERENCIA:

- GERENTE

- GERENCIA

13.- TIPOS DE GERENTES:

- GERENTE FUNCIONALES

- GERENTE GENERALES

- GERENTE DE PRIMERA LINEA

- GERENTE MEDIO

- ALTA GERENCIA

14.- ROLES DEL GERENTE

15.- CÓMO HA CAMBIADO EL TRABAJO DEL GERENTE:

- CAMBIOS TECNOLÓGICOS (DIGITALIZACIÓN)

- AMENAZAS A LA SEGURIDAD

- ÉNFASIS EN LA ETICA DE LA ORGANIZACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN

- AUMENTO DE LAS COMPETENCIAS

16.- INTRODUCCIÓN AL PROCESO ADMINISTRATIVO Y FUNCIONES GERENCIALES:

- PROCESO ADMINISTRATIVO

- FUNCIONES GERENCIALES

17.- DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL:

- PLANIFICACIÓN

-IMPORTANCIA DE PLANIFICACIÓN

- ORGANIZACIÓN

- IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

- DIRECCIÓN

- IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN

- CONTROL

- IMPORTANCIA DEL CONTROL

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

1.- DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN:

Es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

2.- NATURALEZA DE LA ADMINISTRACIÓN:

Significa la esencia de si misma, nace como un arte, posteriormente se agregaron conceptos científicos que lo convirtieron en una ciencia.

3.- PROPÓSITO DE LA ADMINISTRACIÓN:

Es la optimización de los recursos con los que cuenta la organización, a través del uso adecuado de los mismos; utilizando una serie de técnicas que le permitan alcanzar los objetivos propuestos.

Estos propósitos se pueden alcanzar si se cumplen los siguientes puntos:

- Adecuado funcionamiento de todas las áreas de organización.

- Simplificación del trabajo, a través de métodos y procedimientos

- Lograr la productividad y eficiencia a través de una buena administración de los recursos.

- Contribuir al bienestar del entorno.

4.- DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN SEGÚN VARIOS AUTORES:

Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos. Se plantea entonces la definición de administración.

El Dr. George R. Terry: “La administración consiste en lograr que se hagan las cosas mediante otras personas”.

Koontz y O’Donnell: “La dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”.

V. Clushkov: "Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente".

E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado".

J. D. Mooney: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta definición con la que da sobre la organización como: "la técnica de relacionar los deberes o funciones específicas en un todo coordinado".

Peterson and Plowman: "Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los

propósitos y objetivos de un grupo humano particular".

F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara a subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan), con el fin de que todos los

servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa".

Henry Fayol (considerado como el verdadero padre de la moderna Administración), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar".

F. Morstein Marx: "Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidad positiva"…"es un ordenamiento sistemético de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la realización de un propósito".

Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad. Es el proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas establecidas.

5.- COMPETENCIAS DEL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS:

Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias para que el administrador pueda ejecutar eficazmente el proceso administrativo:

- HABILIDAD CONCEPTUAL:

Es la capacidad mental para analizar y diagnosticar situaciones complejas.

- HABILIDAD HUMANA:

Es la capacidad de trabajar con otros, comprenderlos y motivarlos, en lo individual y en grupo.

- HABILIDAD TÉCNICA:

Es la capacidad de aplicar conocimientos o Experiencia especializada.

6.- PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA:

- PRODUCTIVIDAD:

La relación producto insumos en un período específico con la debida consideración de calidad.

- EFICACIA:

La eficacia se refiere a la capacidad de lograr resultados.

- EFICIENCIA:

La eficiencia se refiere a la capacidad de lograr resultados con el mínimo esfuerzo o costo.

7.- ADMINISTRAR: CIENCIA O ARTE:

En materia de administración surge de manera inevitable la eterna discusión de que si se trata de una simple técnica, de una ciencia o de un arte, sin embargo, a través de los antecedentes históricos se observa una coincidencia internacional de numerosos autores que la consideran una ciencia, aunque no falta quienes la discuten.

La administración es tanto una ciencia como un arte. Es una ciencia porque existe un cuerpo organizado de conocimientos sobre administración, no obstante, se ha indicado que la administración es la más inexacta de las ciencias sociales ya que trata de fenómenos complejos de orden muy diverso como las grandes diferencias que aun persisten entre la administración pública y privada. Es arte porque la práctica de la administración de las organizaciones consiste en la aplicación artística de principios científicos para la solución de problemas, para la optimización de los recursos y para lograr los objetivos pre-establecidos.

8.- LA ÉTICA:

La ética es la rama del saber que se ocupa del estudio de las acciones morales de los individuos y de los grupos, así como de las reglas y normas que rigen ese comportamiento en una sociedad determinada.

En el caso que nos ocupa, la ética profesional es entonces la sección de la ética que rige el comportamiento del individuo en su ejercicio profesional. Esta es una de las ramas más diversificadas de la ética, dado que no todas las profesiones se rigen por un mismo planteamiento ético, por esta razón es que existen los llamados Código de Ética.

9.- INSTITUCIONALIZACIÓN DE LA ÉTICA:

Los administradores, y en especial los de más alto nivel, tienen la responsabilidad de crear condiciones organizacionales que fomenten la toma ética de decisiones mediante la institucionalización de la ética. Esto significa aplicar e integrar conceptos éticos a las acciones diarias. Theodore Purcell y James Weber señalan que esto puede conseguirse de tres maneras:

- Mediante el establecimiento de una adecuada política empresarial o código de ética

- Mediante la creación de un comité de ética formalmente constituido y

- Por medio de la impartición de cursos de ética en los programas de desarrollo administrativos.

10.- FACTORES QUE CONTRIBUYEN A PROMOVER NORMAS ÉTICAS:

Los dos factores que, de acuerdo con las personas entrevistadas para cierto estudio, facilitan en mayor grado la promoción de normas éticas son: 1)dar a conocer públicamente la existencia de éstas y difundirlas ampliamente y 2) la creciente presión que ejerce al respecto una opinión pública cada vez mejor informada. A estos factores

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