Informe Final De Residencias

1. LINEAMIENTOS GENERALES

Ésta guía presenta la forma en que deberá ser realizado el Reporte Final de Residencias Profesionales. Además, presenta la estructura general que deberá tener dicho documento en el caso de ser elaborado por alumnos de la carrera de Licenciatura en Informática.

1.1. FORMATO

En cuanto al formato del documento, se debe poner especial atención a lo siguiente:

• El documento deberá ser escrito en computadora en hoja tamaño carta, sin encabezados ni notas al pié de página.

• El tipo de letra debe ser Arial de tamaño de 12 puntos para el texto normal del documento. Interlineado de 1.5 líneas y párrafos justificados.

• Los márgenes del documento deberán ser: Izquierdo 3 cm., Superior, Inferior y Derecho 2.5 cm.

• El uso de colores solo se permitirá para las figuras, tablas o gráficas que ameriten ser incluidas en el documento; pero de ninguna manera como parte del texto del mismo.

• Para la numeración de las páginas, la portada se cuenta, pero no se numera.

• El número de página deberá estar ubicado en el margen inferior derecho, comenzando con numeración romana en minúsculas en la sección que comprende Portada, Resumen, e Índices. Para la numeración de las páginas que comprenden la segunda sección del documento (a partir de la Introducción), se considerará la numeración arábiga, comenzando nuevamente en 1.

• Cada capítulo se inicia en una hoja aparte; dejando antes de iniciar con el texto, una hoja en blanco que solo contendrá la leyenda “CAPITULO X” + el título del capítulo ubicado en la parte central de la hoja (tanto vertical como horizontalmente), como se indica a continuación.

• La hoja descrita anteriormente que marca el inicio de cada capítulo se cuenta, aunque no se numera.

• El tipo de letra de los números de página será Arial, pero en tamaño de 10 puntos.

• El formato de los títulos será el siguiente:

o Títulos de Primer Nivel: Tamaño 16, Negrita. Este se aplica únicamente a los títulos de los capítulos.

o Títulos de Segundo Nivel: Tamaño 14, Negrita. Se aplica a aquellos subtítulos contenidos en cada capítulo (por ejemplo: 2.1 Antecedentes de la Empresa)

o Títulos de Tercer Nivel y posteriores: Tamaño 12, Negrita. Se aplica a aquellos apartados en los que se divide cada subtitulo (por ejemplo: 3.2.4 Requerimientos de software)

• Todos los títulos y subtítulos deberán ir alineados a la izquierda.

• Se debe dejar una línea en blanco entre el título y el primer párrafo del texto.

• Deberá quedar una línea en blanco entre un título de segundo o menor nivel y el último renglón del párrafo anterior.

• No deberán dejarse títulos viudos; es decir, se deberá poner especial atención en NO dejar títulos solos al final de una página, para comenzar con su texto correspondiente en la siguiente página.

• Entre un párrafo y otro, debe quedar un renglón en blanco.

• Debe evitarse el dejar líneas viudas y líneas huérfanas. Una línea es viuda cuando la primera línea de un párrafo queda sola al final de una página. Una línea es huérfana, cuando la última línea de un párrafo queda sola al inicio de una página.

• Toda tabla, figura o gráfica deberá ser clara, favorecer al fácil entendimiento del documento, y cada una de ellas deberán ser elaboradas con un formato profesional acorde al tipo de documento que se está elaborando.

• Si las tablas, figuras o gráficas son tomadas de otro documento, libro, o página web, se deberá poner la referencia correspondiente al final del documento en la sección Referencias Bibliográficas.

• Cada una de las tablas, figuras y gráficas incluidas en el documento deberán llevar su respectivo título ubicado en su parte inferior, con el número del capítulo en que se encuentra la tabla, figura o gráfica, y un número consecutivo en letra Arial, tamaño de 10 puntos y en negrita. Por ejemplo:

o Tabla 1.5. Matriz de Stakeholders del Proyecto.

o Figura 1.2. Mapa mental que presenta la problemática del proyecto.

• Además, se deberá hacer referencia en el cuerpo del documento a la tabla, figura o gráfica, quedando el texto de la manera siguiente:

“A continuación se muestra el peso de cada uno de los criterios que la Dirección General de la empresa considera conveniente evaluar en los sistemas de cómputo (Ver Tabla 5.3 Asignación de ponderaciones a los aspectos a evaluar en la Auditoria).”

“También se muestra la relación del área a evaluar con las demás áreas de la empresa (Ver Figura 3.1 Organigrama de la Empresa “La Gloria”)…”

• Se deberá utilizar el Sistema Internacional de Medidas.

1.2. REDACCIÓN

La elaboración de un Documento Profesional debe realizarse de forma que sea:

• Claro

• Conciso

• Concreto

• Coherente

• Conversacional

Para lograr lo anterior, algunos lineamientos que se deben seguir son:

• La redacción debe ser en “voz activa e impersonal”, y en “infinitivo” (para más información http://roble.pntic.mec.es/~msanto1/lengua/verbo.htm)

• Los párrafos deben ser cortos (máximo 10 líneas).

• La abreviatura “etc.”, debe ser evitada.

• Si se usan siglas, la primera vez que se usen se debe especificar el significado. Por ejemplo, ITESI (Instituto Tecnológico Superior de Irapuato), y posteriormente se hace mención solo a las siglas.

• No debe contener errores ortográficos, ni de redacción

• Si el documento incluye anexos, estos NO se deben incluir dentro del contenido del documento.

• Cuando en el cuerpo del documento se incluyan citas textuales de libros, artículos

...