Licenciatura en Trabajo Social con Orientación a Desarrollo Sostenible

UNIVERSIDAD PANAMERICANA

Facultad de Ciencias Sociales

Licenciatura en Trabajo Social con Orientación a Desarrollo Sostenible

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Texto informativo

Pasos de Planificación y Evaluación de Programas y Proyectos

Laynez López Manuel Ángel

Matóm Santiago María Cecilia

 (Integrantes de Trabajo de investigación)

Santa María Nebaj, Octubre 2016

Pasos de Planificación y Evaluación de Programas y Proyectos

Laynez López Manuel Ángel

Matóm Santiago María Cecilia

Lic. Secundino Antonio Santiago Terraza

(Catedrático del curso)

Santa María Nebaj, Octubre  2016

Autoridades Universidad Panamericana

M. Th.  MYNOR Agusto Herrera Lemus.

Rector

Dra. Hc. Alba Aracely Rodríguez de Gonzales.

Vicerrectora Académica.

M.A.  Cesar Agusto Custodio Cobar.

Vicerrector Administrativo

EMBA. Adolfo Noguera Bosque.

Secretario General

Licda. Sandy Johana García Gaitán

Decana

Licda. Miriam Colindres

Coordinadora de Trabajo Social

Tabla de contenidos

Introducción

El presente trabajo tiene por objeto de dar a conocer cuáles son los pasos de  planificación y evaluación de proyectos y programas.

Primero se describe  el concepto de planificación, niveles de planificación, plan programa y proyecto, luego los pasos para planificar proyectos y programas como también los pasos para su evaluación.  La planificación del proyecto clarifica el orden de las tareas y estima el tiempo necesario para llevarlas a cabo. Por lo tanto un  plan se desarrolla a través de diferentes programas y de la misma manera, cada programa se desarrolla mediante diferentes proyectos, por último, los proyectos se ejecutan a través de actuaciones o actividades.

En el proyecto se define  los resultados previstos y procesos para conseguirlos, así como el uso concreto de los recursos disponibles, en este nivel se ejecuta el proceso o las acciones de intervención, podríamos decir que el programa representa la especificación de  fines y la concreción de recursos, los proyectos deben ser responsabilidad de las personas y equipos que tienen encomendada la intervención de las actividades que se harían para conseguir los objetivos.

Segundo. se explica de manera breve los pasos de planificación de programas y proyectos según, la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja en el manual de Planificación de proyectos y programas las cuales contempla dos etapas y sus respectivos  pasos, que son los siguientes.  Etapa de análisis y etapa de diseño. Que más adelante se explica de manera puntualizada con sus referentes pasos.  

Tercero. Se da a conocer cuáles son los pasos o formas de evaluar los proyectos y programas, para que pueda permitir la toma decisiones a través de la comparación de distintas alternativas. Un proyecto no se puede formular a menos que se sepa cómo se lo va a evaluar, porque atraves de la evaluación es posible determinar cuál es la información que se debe recoger para su formulación. Así mismo para evaluar un proyecto o programa social el requisito imprescindible es querer hacerlo. Si existe esa voluntad, la  ausencia de medios o de conocimientos no resultan dificultades insuperables.

Capítulo 1.

Planificación

Es un proceso para definir los resultados previstos (objetivos) de una intervención, los insumos y las actividades necesarios para lograrlos, los indicadores para cuantificar su consecución y las hipótesis clave que pueden afectar el logro de los resultados previstos (objetivos). La planificación tiene en cuenta las necesidades, los intereses, los recursos. (Materiales, financieros y humanos), los mandatos y las capacidades  del organismo de ejecución y de los diversos interesados directos. Al fin de la fase de planificación, se produce el plan de un proyecto en condiciones de ser ejecutado.

La planificación consiste en formular soluciones para una situación insatisfactoria mediante la determinación de los resultados que mejor atenderán a los problemas y necesidades que se hayan identificado y las medidas y recursos necesarios para lograr resultados. Es el fundamento de una buena gestión y rendición de cuentas del desempeño y un proceso de elección entre diferentes cursos de acción y de priorización de los pasos por seguir a fin de modificar de manera favorable una situación determinada.

1.1. Niveles de planificación

Es preciso establecer diferentes niveles de planificación de acuerdo con las metas que pretenda el proceso de planificación. Según la Federación Internacional, se diferencia entre planificación estratégica  y operacional.

• Planificación estratégica. La planificación estratégica es el proceso de decidir dónde quiere llegar la organización y por qué. Así mismo  se debe de elegir diferentes cursos de acción para  asegurar la mejor posibilidad de llegar a destino. La planificación estratégica abarca la elección y el diseño de un marco que establezca los cursos de acción óptimos para lograr los objetivos enunciados. El plan estratégico es el documento que nace de este proceso. Una de las funciones esenciales del plan estratégico es orientar e influir la elaboración de la planificación más detallada a nivel operacional.
• Planificación operacional. Es el proceso de determinar la forma en que los objetivos enunciados en el plan estratégico se harán realidad,  en la cual se identifican o refinan objetivos más detallados en cada nivel, vinculados a los objetivos del plan estratégico, los objetivos se pueden entonces agrupar y organizar en planes, programas y «proyectos.  La planificación operacional sirve para informar la planificación estratégica y la planificación estratégica, a su vez, informa la orientación general de la planificación operacional. Los planes operacionales muchas veces se componen de varios programas que, a su vez, constan de varios proyectos. Los proyectos y programas consisten en varias actividades, que son los elementos más pequeños para  los cuales se planifican.

1.2. Plan.  Un plan Agrupa varios programas y sus respectivos proyectos, actividades, etc. Con miras a lograr una parte de los objetivos estratégicos de la organización.

1.3. Programa. Es  un conjunto de proyectos coordinados que se ejecutan para lograr objetivos específicos con arreglo a parámetros de tiempo, costo y desempeño definidos. Los programas destinados a lograr una meta común se agrupan en una entidad común.

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