MANEJO SIIGO

1. DEFINICION E INSTALACION DEL SISTEMA

Descripción general SIIGO

Características principales SIIGO

Módulos SIIGO

Funcionamiento del SIIGO

Códigos SIIGO

Instalación SIIGO

2. PARAMETRIZACION Y ACCESO AL SISTEMA

Parametrización

Cierres anuales

Consolidaciones

Administración

Importación de datos

Exportación de datos

Cambio Clave de Usuario

Distribuido

3. ELABORACION DE DOCUMENTOS

Factura de venta

Recibo de caja

Comprobante de egreso / cheque

Registro de compras

Notas

Devolución de facturas

Impresión de documentos previos

4. CONTABILIDAD

Administración de cuentas contables

Administración de terceros

Administración de centros de costo

Informes financieros

Informes oficiales

Generación de comprobantes

Ajustes por inflación

Conciliación bancaria

Definición de documentos

Impresión definición de documentos

Calendario Tributario

Parametros Facturación rapida

5. CUENTAS POR COBRAR

Manejo de clientes

Estado de cuenta

Circulares de cobro

Edades de cartera

Cartera morosa - total

Saldos por documento

Movimiento de cartera

Análisis de cartera

Cupos de crédito

Proyección de vencimientos

Gestión de cobranza

6. CUENTAS POR PAGAR

Manejo de proveedores

Estado de cuenta

Edades de proveedores

Saldos morosa - total

Saldos por documento

Movimiento de proveedores

Análisis de proveedores

Proyección de vencimientos

7. INVENTARIO

Catálogos

Saldos de inventario

Manejo de bodegas

Movimiento de productos

Análisis de existencias

Valoración de saldos

Conteo físico

Administración de costeo

Requerimientos de materia prima

Administración de precios

Control de cruces nota de entrada

Control de cruces nota de remisión

Estadísticas

8. NOMINA

Catálogo

Manejo de novedades

Informes de nómina

Pago de nómina

Acumulado de pagos y deducciones

Liquidaciones

Comprobantes prefijados

Comprobantes parafiscales

9. ACTIVOS FIJOS

Catálogo

Activos por responsable

Depreciación

Valor de activos

Movimiento de activos

Valores no ajustables

Manejo de fechas de vencimiento

10. PRESUPUESTO

Formulación contable

Formulación inventario

Listado de presupuesto

Informes por centro de costo

Ejecución

11. ORDENES DE PEDIDO

Elaboración de órdenes de pedido

Mantenimiento de pedidos

Pedidos pendientes por producto

Pedidos pendientes por cliente

Auxiliar de pedidos

Análisis de pedidos

Lista de pedidos

12. ORDENES DE COMPRA

Elaboración de órdenes de compra

Mantenimiento de órdenes de compra

Pendientes por producto

Pendientes por proveedor

Auxiliar de compras

Análisis de compras

Lista de compras

13. VENTAS

Catálogo de Vendedores

Administración de Cotizaciones

Estadísticas de cumplimiento

Administración de Vendedores

Liquidación de Comisiones

Estadísticas de Ventas

Análisis de Rentabilidad

Participación

Presupuesto Comercial

Mercadeo

Advertencia

Este producto es propiedad intelectual de Informática & Gestión S.A. por lo cual es prohibida su reproducción sin reconocer los derechos de autor, según el decreto No. 3116-84 de la Dirección Nacional de Derechos de Autor.

En caso de infringir la anterior norma, deberá someterse a las sanciones legales contempladas por el Estado Colombiano.

Serial No. ___________________

Miembros Activos INDUSOFT

Bogotá D.C., Colombia

GUÍA DE MANEJO DEL SOFTWARE SIIGO ESTÁNDAR ACADÉMICO

CONTENIDO

1. Orientaciones generales

2. Requerimientos mínimos de la computadora

3. Proceso para instalar el programa SIIGO Windows Estándar

4. Proceso para ingresar al programa SIIGO Windows Estándar

5. Estructura del software SIIGO

6. Principio de causación

7. Recursos necesarios para realizar la práctica contable sistematizada

8. Proceso para configurar las impresoras

9. Proceso para registrar los saldos iniciales – Nota de contabilidad (Saldos iniciales) – L 999 1

10. Proceso para registrar el diferido por el Registro mercantil – Recibo de la CCB No. 33269457 – P 3 1

11. Proceso para registrar el valor pagado a la CCB – Comprobante de egreso No. 001 – G 1 1

12. Proceso para registrar la apertura de la Cta. Cte. No. 550-04010-2 - C. Consignación No. 01 – L 1 1

13. Proceso para registrar la compra de la primera chequera - Nota débito del Central Bank – D 1 1

14. Proceso para recuperar el consecutivo del cheque cuando se borra un Comprobante de egrero

15. Proceso para registrar la causación del arriendo del local - Contrato de arrendamiento No. 26114 – P 3 2

16. Proceso para registrar el pago del arriendo de enero - Comprobante de egreso No. 002 – G 1 2

17. Proceso para registrar la compra de papelería pre impresa - Factura de venta No. 44312 – P 3 3

18. Proceso para registrar la compra de elementos de aseo y cafetería - Factura de venta No. 326541 – P 3 4

19. Proceso para registrar el pago de la factura No. 326541 – Comprobante de egreso No. 003 – G 1 3

20. Proceso para desbloquear la pantalla o escritorio de trabajo

21. Proceso para registrar la compra de mobiliario - Factura de venta No. 9110 – P 2 1ir.

22. Proceso para registrar el abono a un proveedor u Otros – Comprobante de egreso No. 004 – G 1 4

23. Proceso para registrar la compra de equipos de cómputo – Factura de Venta No. 82008 – P 2 2

24. Proceso para registrar el pago de la compra de activos fijos – Comprobante de egreso No. 005 – G 1 5

25. Proceso para registrar la compra del seguro obligatorio -- SOAT No. 20013231 – P 3 5

26. Proceso para registrar el pago del SOAT – Comprobante de egreso No. 006 – G 1 6

27. Proceso para registrar la compra del material publicitario – Factura de venta No. 82675 – P 3 6

28. Proceso para registrar el pago del material publicitario - Comprobante de egreso No. 007 – G 1 7

29. Proceso para registrar la compra de mercancía de contado – Factura de venta No. 221854 - P 1 1

30. Proceso para registrar la compra de mercancía a crédito – Factura de venta No. 17274 – P 1 2

31. Proceso para registrar la venta de mercancía de contado – Factura de venta No. 0001 – F 1 1

32. Proceso para registrar el pago recibido de una venta de mercancía – Recibo de caja No. 001 – R 1 1

33. Proceso para registrar un depósito de dinero en el banco – C. Consignación No. 02 – L 1 2

34. Proceso para registrar la venta de mercancía a crédito – Factura de venta No. 0002 – F 1 2

35. Proceso para la apertura o registro de un nuevo NIT

36. Proceso para registrar la constitución del F. de Caja menor – Comprobante de egreso No. 010 – G 1 10

37. Proceso para registrar el abono recibido de un cliente – Recibo de caja No. 002 – R 1 2

38. Proceso para registrar el abono a un acreedor (Otros) – Comprobante de egreso No. 012 – G 1 12

39. Proceso para registrar el abono a proveedores de mercancía – Comprobante de egreso No. 014 – G 1 14

40. Proceso para registrar los gastos pagados por Caja menor – Reembolso de Caja menor No. 01 – L 2 1

41. Proceso para liquidar las comisiones de venta o recaudo del vendedor en enero

42. Proceso para registrar los salarios y descuentos de enero - Nóminas Nos. 01 y 02 - L 3 1 y L 3 2

43. Proceso para registrar las prestaciones sociales de enero - Nóminas Nos. 01 y 02 - L 4 1 y L 4 2

44. Proceso para registrar los aportes parafiscales de enero - Nóminas Nos. 01 y 02 - L 5 1 y L 5 2

45. Proceso para registrar el pago de sueldos de enero – C. Egreso Nos. 017 al 019 -- G 1 17, G 1 18 y G 1 19

46. Proceso para consultar el informe de los documentos soporte

47. Proceso para consultar el consecutivo de los documentos soporte

48. Proceso para consultar o imprimir el Balance de comprobación

49. Proceso para realizar los ajustes al dinero disponible – Nota de contabilidad No. 01 – L 6 1

50. Proceso para realizar los ajustes de los gastos y cargos diferidos – Nota de Contabilidad No. 02 – L 10 1

51. Proceso para realizar los ajustes de impuestos – Nota de contabilidad No. 03 – L 11 1

52. Proceso para realizar el ajuste del gasto por honorarios de la Contadora – D. Equivalente No. 01 – P 4 1

53. Proceso para realizar los ajustes por depreciación de los activos – Nota contabilidad No. 04 – L 9 1

54. Proceso para consultar o imprimir el Estado de resultados

55. Proceso para consultar o imprimir el Balance General

56. Proceso para consultar el movimiento

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