MANUAL DE FUNCIONES DE RESERSUR S.A.C

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MANUAL DE FUNCIONES

DE

RESERSUR S.A.C.

ABRIL DEL 2006

Manual de Funciones

PRESENTACIÓN

Reparaciones y Servicios del Sur Sociedad Anónima Cerrrada RESERSUR S.A.C , ha elaborado el presente Manual de Funciones, con el propósito de determinar las funciones  y responsabilidades de cada uno de los cargos asignados a los diferentes órganos dentro de la estructura orgánica de la Empresa.

El Manual proporciona información a los empleados y obreros sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general  de la organización, así como determina las interrelaciones formales que corresponda. Por lo tanto, proporciona información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal permitiéndoles conocer con claridad lo que la organización espera de ellos.

Para su elaboración se recopiló información directa relacionada con el trabajo que se desarrolla en esta área.

El presente documento está sujeto a ser revisado, modificado y actualizado según las necesidades de la Empresa por sugerencia del personal a través de la Gerencia General.

INDICE

GERENCIA

• Gerente General
• Gerente Central
• Gerente Comercial
• Gerente de Planificación y Desarrollo.

ADMINISTRACIÓN

• Secretaria de Gerencia General
• Secretaria de Gerencia Central
• Administrador de Personal
• Contador
• Asistente de Contabilidad
• Jefe de Logística
• Asistente  de Logística
• Cajero
• Supervisor General Mina

VENTAS

• Jefe de Ventas
• Vendedor

TALLER

• Asesor de servicio
• Jefe de Taller
• Mecánico

REPUESTOS

• Jefe de Repuestos
• Asistente de Repuestos
• Almacenero

GUARDIANIA 

• Guardián

MINA

• Supervisor General de Mina
• Administrador
• Supervisor o Capataz de taller
• Planner
• Secretaria
• Almacenero
• Mecánico

FUNCIONES  ESPECÍFICAS

Tareas Diarias:

• Planificar, priorizar y  dirigir las actividades de la organización.
• Presidir la reunión de información y coordinación con los Gerentes y responsables de área a fin de tomar las decisiones necesarias.
• Revisar y tramitar  la información interna y externa recibidas.
• Firmar letras, cheques y otros documentos bancarios y administrativos.
• Hacer seguimiento y control de los trámites y acciones pendientes
• Atender las  citas previamente establecidas.
• Efectuar  las diversas comunicaciones telefónicas diversas de la organización.
• Supervisar las actividades en las diferentes áreas de la organización.
• Aprobar las Ordenes de Compra por Insumos, Repuestos y/o Servicios de uso normal.
• Efectuar la comunicación y coordinación de los asuntos de la empresa  con los  representantes y funcionarios de otras instituciones.
• Adquirir información sobre el entorno macro-económico del país y sus perspectivas de crecimiento en el  corto y mediano plazo.
• Adquirir información sobre la situación real y  estrategias de la competencia.
• Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales, los estatutos y reglamentos de la empresa y las instrucciones del Directorio.

Tareas Periódicas:

• Coordinar la elaboración del planeamiento estratégico de la  organización.
• Revisar  y evaluar los Estados Financieros y Flujos de Caja y presupuestos.
• Revisar y evaluar informes mensuales de  las diferentes áreas.
• Preparar la Memoria de la empresa.
• Preparar y revisar las Actas de Junta General de Accionistas y Directorio.
• Preparar y desarrollar las reuniones de las Juntas de Accionistas y Directorios, según agendas específicas.
• Revisar y aprobar las Ordenes de Compra.
• Evaluar y aprobar la adquisición de nuevos equipos y/o maquinaria y/o activos importantes.
• Evaluar y definir las políticas y directivas de la empresa: administrativas, productivas, contables, laborales, salariales, etc.

Tareas Eventuales:

• Aprobar las Órdenes de Compra  por productos  y/o Servicios especiales.
• Atender a los  clientes especiales y representantes de otras instituciones.
• Asistir a las diferentes reuniones técnicas, laborales,  sociales, institucionales, etc.
• Representar a la sociedad ante diferentes instituciones públicas y privadas

RESPONSABILIDADES

Es responsable de las decisiones finales que adopte la empresa en sus diferentes áreas

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Tareas diarias

• Formular y aplicar la política de administración de recursos humanos, financieros y logísticos, conforme a la gerencia a su cargo del cual es responsable.
• Ejecutar las decisiones del Gerente General.
• Analizar, interpretar y formular información económica-financiera, así como el flujo de caja de la Empresa.

Tareas periódicas:

• Proponer al Gerente General las políticas, planes y programas de  gestión, así como las estrategias para alcanzar los objetivos propuestos y ejecutarlos una vez aprobados.
• Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y los proyectos de la Empresa.
• Supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera, económica de la Empresa  mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos.
• Controlar y evaluar los ingresos, imposiciones tributarias, así como las adquisiciones de bienes y servicios.
• Realizar estudios y proyectos económicos-financieros, así como evaluar los proyectos de inversión.
• Identificar y sugerir las mejores fuentes de financiamiento que permitan las posibilidades de inversión a un menor costo financiero.
• Analizar y evaluar la información de la gestión empresarial con referencia a los procesos de contabilidad, tesorería, personal y logística.
• Elaborar y emitir informes periódicos relacionados con la situación económica y financiera.

Tareas eventuales

• Asesorar, apoyar e informar al Gerente General cuando lo solicite sobre aspectos de la administración.
• Determinar las medidas correctivas que permitan optimizar y modernizar los sistemas administrativos a su cargo, disponiendo la aplicación de los principios y técnicas de ingeniería, costeo y sistemas informáticos, entre otros.
• Revisar y aprobar los contratos y documentos administrativos que se generen en el ámbito de su competencia, así como disponer las autorizaciones de órdenes de pago de los compromisos contraídos por la empresa.
• Proponer la contratación de servicios no personales que conlleven a optimizar la gestión empresarial.
• Otras funciones afines con el cargo que disponga el Gerente General.

RESPONSABILIDADES

Es responsable de  programar, controlar y evaluar los recursos financieros de cada una de las áreas de la Empresa.

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