Monografia de documentos administrativos

Documentos Administrativos

Bautista Carrion Bernalst Ferdinans

Universidad  Nacional Santiago Antúnez de Mayolo

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Notas de autor[pic 3]

Bautista Carrion Bernalst Ferdinans, Escuela de Ingeniería en Sistemas y Informática, UNASAM

La correspondencia relacionada de este trabajo debe ser dirigido a Lopez Rosas Dina Francisca

Universidad  Nacional Santiago Antúnez de Mayolo, Centenario 200, Huaraz

Presentación

La redacción administrativa hoy en día es muy importante en la sociedad ya que con esta nos desenvolveremos en el ámbito laboral, ya sea en empresas privadas o públicas. Es por ello que en el presente trabajo, producto del esfuerzo realizado en conjunto, nos hemos centrado en los documentos más usados, de los cuales desarrollaremos: su utilidad, en que situaciones se emplean, cuáles son sus partes, entre otras. Al terminar esta lectura no solo sabrá como redactar estos documentos administrativos sino también sabrá cuando emplearlos y qué se necesita para su entrega.

Introducción

En el siguiente trabajo abarcaremos toda acerca de la redacción, empezando por su concepto, tipos y los documentos administrativos más usados hoy en día, tales son: el oficio, la solicitud, el memorando, la carta, el informe, el informe técnico, el contrato y el currículo vitae. Abarcaremos también los conceptos, partes, clases y áreas de difusión de los documentos administrativos ya mencionados, para un mejor entendimiento del tema.

Dedicatoria

El presente trabajo dedico a mis padres que me apoyan incondicionalmente en el día a  día de mi vida como universitario.

INDICE

Redacción de textos        6

Etimología y concepto:        6

Clasificación:        7

Informal        7

Formal        7

Redacción administrativa        8

El Oficio:        8

Concepto:        8

Área de difusión:        8

Partes:        9

Clases:        11

Facultad para firmar los oficios:        12

Modelo:        12

Memorándum:        14

Concepto:        14

Área de difusión:        14

Partes:        14

Clases:        15

Facultad para firmar memorándum:        16

Modelo:        16

Curriculum vitae:        18

Concepto:        18

Área de difusión:        18

Partes:        18

Clases:        21

Facultad para firmar:         21

Modelo currículum vitae básico.        22

Resolución        23

Concepto:        23

Área de difusión:        24

Clases:        24

Partes:        24

Facultad para firmar los oficios:        25

Modelo de resolución para un cargo:        26

Acta:        27

Concepto:        27

Área de difusión        27

Clases:        27

Partes:        28

Facultad para firmar un acta:        29

Modelo        31

Modelo de acta de sesión ordinaria        32

Redacción de textos

Etimología y concepto:

La palabra redactar proviene del latín; redactum¨, que significa copilar o poner en orden, es decir, consiste en expresar por escrito los conocimientos ordenados con anterioridad.

Por redacción se entiende todo escrito que haya sido realizado por una persona sobre un determinado tema

Redactar es un proceso de composición para elaborar escritos de diferentes contextos, pueden ser: personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Esta redacción requiere, luego de seleccionar el tema, adecuación, coherencia, cohesión, y corrección gramatical.

Adecuación: es la propiedad del texto que tiene que ver con la ocasión y a las personas a la que va dirigido, como su nombre lo dice es adecuar la redacción variando la dialéctica.

Coherencia: se relaciona con la información relevante e irrelevante del tema, la cual debe estar organizada y estructurada de una manera determinada.

Cohesión: es la conexión de las diferentes frases entre sí, cuya función asegura la interpretación de cada frase con relación a las demás y el significado global del texto. Algunas palabras de cohesión son: así pues, vale la pena decir, en otras palabras, etc.

Corrección gramatical: para desarrollar esta acción se hace uso de los conocimientos gramaticales de fonética y ortografía, morfosintaxis y léxico entre otras. La fonética tiene que ver con la pronunciación, la ortografía con la escritura. La morfosintaxis con la combinación adecuada de palabras y el léxico con el vocabulario.

Clasificación:

La clasificación se da por el grado de formalidad.

Informal

Usa lenguaje llano, popular y coloquial. En ellas se encuentran la redacción personal y la redacción familiar.

Formal

Sigue procedimientos y normas establecidas. En ella se encuentran:

La redacción científica

Tipo de redacción que debe reunir las siguientes características: precisión, brevedad y claridad.

La redacción periodística:

Es la escritura correcta de textos a través del estudio de unos determinados signos ordenados en una unidad de pensamiento con el fin de transmitir información de interés general. Es una materia esencial para el comunicador social-periodista. El profesional de la comunicación social debe poseer los elementos fundamentales de redacción periodística para poder elaborar textos sencillos y complejos. La asignatura se aborda desde la gramática, la teoría lingüística, el concepto de las tipologías textuales y el periodismo.

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