Planeacion Estrategica

PLANEACION ESTRATEGICA

Unidad 1

Actividad 1.3

“Características del Planeamiento Estratégico”

Tutora: Claudia Ivette Muñoz Pérez

Alumno: Neftalí Tapia Orozco

Introducción

La planeación estratégica es una herramienta administrativa que ayuda a incrementar las posibilidades de éxito cuando se quiere alcanzar algo en situaciones de incertidumbre y/o de conflicto (oposición inteligente). Se basa en la administración por objetivos y responde prioritariamente la pregunta “Qué hacer”. Situaciones como la creación o reestructuración de una empresa, la identificación, y evaluación de programas y proyectos, la formulación de un plan de desarrollo, la implementación de una política, la conquista de un mercado, el posicionamiento de un producto o servicio, la resolución de conflictos, son ejemplos de casos donde la Planeación Estratégica es especialmente útil.

La planeación estratégica es una actividad que constantemente han adoptado las empresas que desean identificar y seguir una visión a través del logro de objetivos y metas. Son estas herramientas administrativas que le dan una guía a las organizaciones que desean consolidarse en un mundo globalizado que requiere de marcos estratégicos para su desarrollo. De ahí la importancia de elaborar en conjunto, considerando el contexto en el que está sumergida la organización, el rumbo y la filosofía que deberá seguir la empresa para alcanzar los resultados planteados. La Planeación Estratégica es un proceso de cuatro etapas en las que se van definiendo uno a uno los siguientes interrogantes:

Qué se quiere lograr

En qué situación se está

Qué se puede hacer

Qué se va a hacer

La Planeación Estratégica se puede definir también como un enfoque objetivo y sistemático para la toma de decisiones en una organización. Es un intento por organizar información cualitativa y cuantitativa que permita la toma de tales decisiones. Es un proceso y está basado en la convicción de que una organización debe verificar en forma continua los hechos y las tendencias internas y externas que afectan el logro de sus propósitos. El modelo estratégica insiste en que una organización debe estar en capacidad de influir sobre su entorno, y no dejarse determinar por él, ejerciendo así algún control sobre su destino.

Características principales

Son variadas las características que tiene la planificación estratégica, desde las básicas adquiridas en su primer desarrollo en el sector privado hasta las más recientes, adquiridas a partir de su perfeccionamiento en dicho sector y de su incorporación al sector público.

Para tener una mayor claridad al respecto, Cynthia Bendlin plantea que las principales características que distinguen a esta herramienta son:

1. “La visión Holista. Constituye la visión de conjunto, donde se ven las partes en función al todo. Esto permite un análisis mucho más enriquecedor y una herramienta fundamental para la priorización adecuada de objetivos y actividades. Además, el trabajo de equipo pasa por el concepto de cuerpo y las partes no funcionan adecuadamente si no tienen una visión compartida.

2. La visión a largo plazo. Constituye una de las principales características de la Planificación Estratégica. Define todos los objetivos específicos necesarios para el logro de un objetivo general. Si se tiene un problema central que resolver, se analizan todas las causas, eliminando la idea que existe una sola causa sino una suma de ellas, y por lo tanto la solución pasa por la suma de soluciones. Esto echa por tierra la idea de las panaceas.

3. Permite lograr objetivos de mayor impacto y duraderos en el tiempo.

4. Consolidación de la empresa y la aproximación a objetivos superiores y no limitados como son las metas u objetivos a corto plazo, si bien está compuesta de ellas.

5. Contribuye a la aproximación de la visión, es decir, a la proyección que se tiene de la empresa a largo plazo.

6. La interrelación con el contexto es sumamente importante a través de la definición de vasos comunicantes con el mismo.

7. Gracias a la evaluación y seguimiento continuos, se pueden identificar los cambios a ser introducidos en el plan, respondiendo a la nueva realidad”.

Además, es posible distinguir otras características relacionadas con los elementos que conforman el proceso de planificación, tales como:

1. Coherencia, tanto entre los niveles de la empresa como dentro de cada una de ellos, en lo que respecta a sus propios objetivos y funciones y, además, los recursos de que se dispone deben ser adecuados para implementarlo;

2. Pertinencia, lo que implica que el plan está de acuerdo con los objetivos que la organización pretende lograr.

3. Sistematicidad, que entiende la necesidad de que los distintos niveles de la organización estén articulados a través de los planes, de tal manera que sus actividades constituyan reales aportes a los objetivos de la institución.

Fases del Proceso de Planeamiento Estratégico

Está compuesto por una serie de actividades, que van tomando insumos del entorno y de otras actividades con el propósito de ir perfilando un resultado congruente y completo. Además es un proceso de continuo ajuste y retroalimentación, ya que los cambios en alguno de los componentes generan cambios en los otros, y no es de extrañarse que el orden en el cual se vayan desarrollando las actividades no sea en serie, sino en paralelo, de modo que el avance se vaya logrando en varias actividades simultáneamente

Fase Filosófica

Esta es probablemente una de las fases más difíciles de superar en el proceso de Planeamiento Estratégico, máxime si es la primera vez que se realiza. Debemos tener presente que cada uno de los miembros del Consejo de Administración tiene una cierta forma de proceder, que depende de sus valores. Los valores no están por escrito, pero existen de una manera implícita. Los valores compartidos por el grupo crean una sola unidad, porque todos tienen algo en lo que creen, algo que los aglutina. En esta fase la idea es hacer explícitos esos valores, ponerlos de relieve y lograr un gran nivel de consenso con respecto a ellos por parte de todo el grupo del Consejo de Administración. Sólo cuando se llegue a este punto será posible definir la visión, misión y políticas generales.

Determinación de los valores de la institución

Todas las decisiones se basan en valores; de hecho todas las decisiones organizacionales tienen como fundamento los valores. La búsqueda de valores en la planeación estratégica involucra un examen profundo de los siguientes cinco elementos:

 Los valores personales del equipo de planeación.

 Los valores de la organización como un todo.

 La filosofía operativa de la organización.

 La cultura de la organización.

 Los grupos de interés de la organización.

El examen de cada uno de estos elementos se fundamenta en el análisis del elemento anterior. Por lo general los valores de una institución se organizan y codifican en una filosofía de operaciones en la cual se explica de qué manera la institución enfoca su trabajo, como maneja sus asuntos internos y de que forma se relaciona con su entorno externo.

Visión

La visión es el ideal de las personas que integran la organización. Implícitamente considera al cliente y al entorno en el cual se desempeñará en el futuro la cooperativa. La visión debe captar “el alma de la organización", es esa razón de ser profunda. Está constituida por los valores y creencias. Se dice que una organización sin visión no tiene posibilidad de crear su propio futuro, solo puede reaccionar ante él.

La visión considera aquello que la organización desea alcanzar a largo plazo. La visión es la capacidad de ver más allá - en tiempo y espacio- y por encima de los demás, en términos del resultado que la organización pretende alcanzar. Es una imagen mental viva, que presenta un estado futuro deseable; mientras más claridad y detalle contenga, mejor podrá traducirse en una realidad.

La visión es un elemento integrador entre quienes forman el equipo de trabajo en una organización. La visión bien definida, dirigida y comunicada motiva al personal a cumplir la razón de ser de la organización, es decir, su misión. La visión es un mecanismo y una herramienta por medio de la cual, la alta gerencia de línea y construye la organización tal y como la desea y necesita. Esto implica que la visión se funde con la cultura organizacional, que integra a la gente en pensamiento y acción.

Misión

La misión es el propósito fundamental de la organización: el para qué fue creada. Toma la filosofía orientadora de la visión y la convierte en una imagen tangible. El planteamiento de la misión requiere de:

1. Una clara definición del espacio propio (áreas en que opera),

2. El tipo de productos o servicios,

3. El tipo de cliente a satisfacer (gustos y preferencias),

4. La competencia y características propias de la organización (valores, estilos y otros).

Las

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