TEORIA Y LOS EJERCICIOS

EL OFICIO

TEORIA Y LOS EJERCICIOS

El oficio: la administración pública y los organismos oficiales utilizan en sus comunicaciones escritas unos documentos que sustituyen a las cartas y se denominan oficio.

Estos documentos se crean en las diferentes secciones de los organismos oficiases y pueden estar dirigidos a otros órganos a oficios de la administración pública, a una empresa a un grupo de personas privadas o a un particular.

Un oficio es un escrito que sirve para comunicar citar, adjuntar y también para acompañar a otros documentos.

Clases de oficios

Los oficios reciben el nombre destinto según su aplicación. A si se denomina comunicación al utilizado para que dos organismos se comuniquen entre si notificación al oficio de contestación a una instancia etc. El oficio es el escrito que se emplea con más frecuencia en la administración pública la presentación del oficio se realiza en dos tipos de tamaño de papel en folio o en cuartilla, de dependiendo siempre de la extensión del texto a aunque es más usual utilizar el formato de cuartilla. El papel que se utiliza es de tamaño une, suele llevar impreso en la parte superior izquierda el membrete del organismo correspondiente.

Márgenes en los oficios.

El numero. Hace referencia el registro de salida de la dependencia para su posterior localización clasificación y archivo.

El asunto. Resume en pocas palabras el texto que se trata en el oficio.

El cuerpo. Del oficio contiene el texto de la comunicación se empezara a escribir a 28 espacios de barra espaciadora, al lado izquierdo del papel, dejando 4 espacios en el margen de lado derecho en cuanto a las sangrías. O espacios en blanco al principio del párrafo y después de punto y aparte se aconseja dejar 3 o 5 espacios de barra espaciadora.

Los oficios se escriben a máquina o con ordenador a un espacio de palanca interlinea; solo en casos extremos cuando la comunicación es muy breve puede hacerse a los. En los puntos y aparte se pondrá doble espaciado estas normas siempre fijas para la presentación de estos documentos.

Frases utilizadas en el cuerpo del oficio

REPÚBLICA DE CHILE

MINISTERIO

SECRETARIA GENERAL DE LA PRESIDENCIA

ORD. Nº 27/2009

ANT. No hay

MAT. Informa deterioro de un mueble

SANTIAGO, 8 de febrero de 2009

DE: JEFE COMISION INVENTARIO

A: INTENDENTE DE PALACIO

1.- Informo a Ud. que el escritorio Nº 1.540 de la Of. 1.806 de esta Casa de Gobierno, se deterioró en su traslado al 5º piso.

2.- Agradeceré a Ud. disponer su reparación o reemplazo.

Saluda a Ud.,

JUAN VILLEGAS PEREZ

Empleado Grado 5º

Jefe de la Comisión Inventario

JVP/rrv

Distribución:

_____________

- Intendente de Palacio

- Archivo

Continuación de la frase de introducción sigue una breve y clara exposición del asunto que se desea comunicar al final del texto después de punto y aparte suele indicar se la finalidad que se persigue con la remisión del oficio utilizando frase tales como:

Lo que le comunico para su traslado al interesado……………………

Le ruego devolución del adjunto acuse de recibo……………………..

Lo que comunico a usted a los efectos oportunos……………………

El cierre: a continuación

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