TRABAJO DE CONTROL INTERNO
yandri25 de Septiembre de 2011
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TRABAJO DE CONTROL INTERNO
YANDRI PAOLA GOMEZ CORTES
YUDY GALEANO MARTINEZ
MARIA ANDREA BARRIOS PIRAZAN
DIEGO FERNANDO GOMEZ REYES
INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR “ITFIP”
FACULTAD DE ECONOMIA, ADMINISTRACION Y CONTADURIA
CONTADURIA PÚBLICA
VIII SEMESTRE
ESPINAL TOLIMA
2011
TRABAJO DE CONTROL INTERNO
YANDRI PAOLA GOMEZ CORTES
YUDY GALEANO MARTINEZ
MARIA ANDREA BARRIOS PIRAZAN
DIEGO FERNANDO GOMEZ REYES
Docente
ANGELA INES SANTOS
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACION TECNICO PROFESIONAL “ITFIP”
FACULTAD DE ECONOMIA, ADMINISTRACION Y CONTADURIA
CONTADURIA PÚBLICA
VIII SEMESTRE
ESPINAL TOLIMA
2011
HOJA DE IDENTIFICACION
EMPRESA: INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
N.I.T: 800.173.719-0
PERIODO AUDITADO: Del 11 de Enero al 30 de Junio del 2011
DIRECCION: Calle 18 Carrera 1ª Barrio Arkabal
TELEFONO: 2483501- 2480033
FAX: 2483502
CORREO ELECTRONICO: www.itfip.edu.co
INTRODUCCIÓN
El coordinador de Control Interno, en desarrollo de su función y cumplimiento de su Plan General de Auditoría, practicó Auditoría con Enfoque de la Dependencia de Admisión, Registro y Control Académico de la Institución de Educación Superior.
En desarrollo del proceso el auditor evaluó el sistema de control interno en la Dependencia de Admisión, Registro y Control Académico.
La auditoría se efectuó con base en el Plan General de Auditorías– PGA.
Los hallazgos se dieron a conocer oportunamente a la administración, durante el desarrollo de la auditoría.
Se espera que este informe contribuya al mejoramiento continuo de la Entidad y, con ello, a una eficiente administración de los recursos.
RESEÑA HISTÓRICA
El Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional "ITFIP", es una institución de educación superior creada mediante Decreto 3462 del 24 de diciembre de 1980, como una Institución pública de carácter académico, del orden nacional, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente adscrito al Ministerio de Educación Nacional; se encuentra ubicado en el municipio del Espinal, contiguo al barrio Arkabal, cuenta con los recursos físicos existentes: edificios, zonas verdes, campos deportivos y zonas cultivables con un área de 15 hectáreas y media.
El I.T.F.I.P ha pasado por dos grandes etapas: De Unidad Académica dependiente del Ministerio de Educación Nacional a establecimiento Público del orden nacional descentralizado, ajustado a la Ley 30 del año de 1992, Título 1. Literal A.
En la primera etapa desde 1981 a 1988, con 8 años de funcionamiento las orientaciones y la dirección general de la administración y del ejercicio financiero estuvo centralizado en el Ministerio de Educación Nacional y en el último año de la misma etapa mediante la Ley 27 de 1987 se transformó la modalidad de formación intermedia a formación técnica profesional.
En la segunda etapa, funciona como establecimiento público del orden nacional, adscrito al ministerio de Educación Nacional, descentralizado, conforme a la Ley 24 de 1988 y de conformidad con su aplicación en cuanto a personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente.
Nuestra institución aplica los siguientes principios contemplados en la Ley 489 del 9 de diciembre de 1998, Artículo 3: la buena fe, la igualdad, la moralidad, la celeridad, la economía, la imparcialidad, la eficacia, la eficiencia, la participación, la publicidad, la responsabilidad y la transparencia.
En el año 2005 se obtuvo el Registro Calificado para los programas académicos en el nivel Técnico Profesional, en el 2007 se redefinió por Ciclos Propedéuticos mediante resolución No. 1895 expedida por el Ministerio de Educación Nacional y en enero de 2010 obtuvo las Certificaciones de Calidad ISO 9001:2008, IQNET y NTCGP 1000: 2004.
El Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional "ITFIP", es una institución de educación superior creada mediante Decreto 3462 del 24 de diciembre de 1980, como una Institución pública de carácter académico, del orden nacional, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente adscrito al Ministerio de Educación Nacional; se encuentra ubicado en el municipio del Espinal, contiguo al barrio Arkabal, cuenta con los recursos físicos existentes: edificios, zonas verdes, campos deportivos y zonas cultivables con un área de 15 hectáreas y media.
NATURALEZA JURÍDICA
INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR "ITFIP", es un Establecimiento Público de Carácter Académico, del Orden Nacional, con Personería Jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, adscrito al Ministerio de Educación Nacional; creado mediante Decreto 3462 de 1980 del Gobierno Nacional como entidad adscrita al Ministerio de Educación Nacional, reorganizada por el Decreto Ley 758 de 1988 como INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL - "ITFIP". Y Redefinida por Ciclos Propedéuticos, según lo contemplado en la Ley 749 de 2002, Decreto 2216 de Agosto 6 de 2003
FILOSOFIA INSTITUCIONAL DE LA EMPRESA
MISIÓN
Formar Técnicos Profesionales calificados en los campos de la técnica, la tecnología, la investigación, la ciencia, las humanidades, el arte y la filosofía, para el desarrollo del departamento del Tolima, del país y del mundo.
VISIÓN
Ser institución universitaria, reconocida por su capacidad investigativa y su formación académica de calidad altamente competitiva en el campo de la técnica, la tecnología, la ciencia, las humanidades, el arte y la filosofía para el desarrollo del departamento del Tolima y del país, con el fin de contribuir a la construcción de un ciudadano integral capaz de aportar soluciones a las necesidades de su entorno en un contexto de sostenibilidad.
OBJETIVOS
Consolidarse como la Institución de Educación Superior que lidere el proceso de formación técnica y tecnológica del talento humano necesario en el desarrollo socio económico de la región del Alto Valle del Magdalena y sus municipios de influencia.
A partir de la propedéutica ofertar programas y carreras con pertinencia regional en los niveles técnico, tecnológico y profesional.
Ofertar los programas académicos a comunidades y municipios del país donde haya limitación de oferta de la educación superior como también en sitios donde las condiciones de la demanda así lo ameriten.
Promover el proceso de articulación con instituciones educativas de la básica y la media con miras a mejorar los indicadores de cobertura y calidad en el Tolima y departamentos vecinos.
Promover y fomentar el desarrollo a partir de trabajos de extensión y pasantías que permitan la transferencia de conocimiento y tecnología de punta.
Apoyar procesos de capacitación en artes y oficios y formación micro empresarial a personas por fuera del sistema educativo formal.
Facilitar el acceso a la educación superior a estudiantes de bajos recursos a partir de políticas de subsidios, estímulos y créditos especiales.
Adquirir y mejorar los equipos de apoyo didáctico que permitan y faciliten la transferencia de tecnologías y conocimientos en los últimos avances de la ciencia y tecnología.
Cualificar el talento humano de la institución apoyando procesos de profesionalización y capacitación en las diferentes ramas del saber.
Conservar, fomentar y difundir el patrimonio y legado cultural de la región.
PRINCIPIOS
Los principios son valores ya asimilados en el comportamiento habitual del hombre. En el caso del ITFIP la cultura institucional adopta como principios los siguientes: La formación integral
El hombre como un ser trascendente y social necesita desde su misma concepción de un referente de comportamiento y de la experiencia en la adquisición del conocimiento no obstante su condicionamiento genético. La enseñanza en el ITFIP trasciende las fronteras de los simples contenidos temáticos para impactar la vida y comportamiento del individuo. Un ciudadano solidario, honesto y respetuoso ante los demás y de las instituciones se forja en la cotidianidad y devenir que se vive y siente en la institución. Ciudadano a quien se le inculcará la excelencia académica y en cuyo ejercicio profesional tenga siempre presente la ética, el respeto a las demás personas, la participación política y la justicia social. La autoformación permanente como un ejercicio cotidiano de todos los actores del ITFIP en procura de revisar, validar y actualizar el conocimiento, utilizando para ello las herramientas y recursos tecnológicos que el mundo moderno y la ciencia han puesto a su servicio. Un ciudadano líder en su comunidad y el entorno; capaz
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