Manual de Organización y Funciones de la empresa “Classic Marble”
Enviado por djlokito • 13 de Septiembre de 2012 • 4.238 Palabras (17 Páginas) • 599 Visitas
CAPITULO I
1.1. FINALIDAD:
El presente Manual de Organización y Funciones de la empresa “Classic Marble” tiene por finalidad:
- Dar a conocer la estructura de las diferentes áreas que componen la empresa determinando las funciones generales y específicas de su estructura interna, los niveles de responsabilidad y autoridad.
- Brindar información acerca de las funciones
1.2. ALCANCES:
El contenido del presente “Manual de Organización y Funciones”cubre la organización estructural funcional de la empresa“Classic Marble” y debe ser cumplido por todo el personal que elabora en la empresa.
1.3. APROBACION Y ACTUALIZACION:
El Manual de Organización y Funciones de la Empresa “Classic Marble”, será aprobado por la Junta General de Accionista. Mediante el documento (Decreto Administrativo G.G. 0001). La actualización del manual de organización y funciones será cada 3 años después del presente.
CAPITULO II
2.1. BASE LEGAL:
Se rige por DECRETO LEGISLATIVO Nº 1086, para la constitución de pequeña empresa.
Ley Nº 23407 Ley General de Industrias
Decreto Supremo N° 162-92-EF (Ley de Promoción de la Inversión Extranjera y Ley Marco para el crecimiento de la Inversión Privadanacional)
Decreto supremo N° 42-F (actividades de las empresas industriales dentro del régimen de seguridad, salvaguardando las vida, salud e integridad física de los trabajadores y terceros mediante la previsión)
CAPITULO III
3.1. OBJETIVOS:
Posicionar a nuestras marcas dentro del segmento líder del mercado.
Incorporar permanentemente nuevas tecnologías en los procesos productivos.
Desarrollar y capacitar a nuestro personal en todas las áreas, potenciando los valores de profesionalismo, calidad y servicio. Crear asociaciones con los mejores proveedores y clientes del mercado, para proporcionar un mayor valor agregado a los productos que comercializamos. Respetar el medioambiente a través de un desarrollo sostenible en todas las etapas involucradas en proceso productivo.
CAPITULO IV
4.1. POLITICAS:
La atención y servicio al cliente, serán acciones de alta prioridad y de carácter estratégico.
Mantener informados a sus colaboradores sobre las Políticas, Normas, Estructura y Procedimientos.
Todo requerimiento de pago de horas extras y viáticos deberá obedecer a una programación de trabajo previamente establecida
Mantener contacto permanente con los Clientes para comprender sus necesidades actuales y futuras.
Participar en las actividades que la empresa realiza con motivo de crear un ambiente más armónico y concientizar a los empleados de la importancia que le da la empresa al medio ambiente.
La cartera de proveedores debe ser tan importante como los clientes.
CAPITULO V
5.1. ORGANIGRAMA CORREGIDO
5.2. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y DE COORDINACION:
Autoridad
La junta general de accionistas es autoridad de la gerencia general.
La gerencia general es autoridad de las gerencias de logística, gerencia de producción, gerencia comercial y gerencia de finanzas. Y a su vez de la gerencia de contabilidad y gerencia de recursos humanos.
La gerencia de logística tiene autoridad sobre los departamentos de compras, almacenes de insumos y distribución y productos terminados.
La gerencia de producción tiene autoridad sobre el departamento de acabados.
La gerencia comercial tiene autoridad sobre el departamento de ventas.
La gerencia de finanzas tiene autoridad sobre el departamento de tesorería.
Coordinación
El área de logística coordina con el área de producción ya que ellos son los que harán el requerimiento de insumos o materia prima faltante, entre ellos verifican el stock de tinas en almacén para ser despachadas a nuestros clientes.
El área de producción coordina con el área de logística y comercial,
Con logística porque coordina el requerimiento de insumos o materia prima para la elaboración de nuestro productos y con comercial para verificar cuanto de porcentaje podemos vender o abastecer al cliente y si podemos cumplir en el momento adecuado y en el lugar adecuado.
El área comercial coordina con finanzas y logística para ver la los días de pagos y los días de facturación.
5.3. Organigrama original
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CAPITULO VI
6.1. FUNCIONES GENERALES:
6.1.1. LA GERENCIA GENERAL:
Es el representante legal de la empresa, fija las políticas, operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados la empresa.
6.1.2. GERENCIA DE CONTABILIDAD
Es el encargado de la supervisión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nóminas de sueldo, gestión de registros, flujo de caja presentación de informes, revisión y verificación de las entradas precio y la revisión de estados financieros.
6.1.3. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Atienden las relaciones entre personas que forman parte de la plantilla
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