Organización Línea-Staff

Organización Línea-Staff

Es el resultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas.

Características de la organización Línea-Staff

a. Fusión de la estructura funcional.

b. Coexistencias entre las líneas formales de comunicación con las líneas directas de comunicación

c. Separación entre órganos operacionales (ejecutivos) y órganos de apoyo y soporte (asesores).

d. Jerarquía versus especialización.

Ventajas De La Organización Línea-Staff

• Asegura asesoría especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad única.

• Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y los órganos de staff

Desventajas de la organización línea- staff.

• El asesor de staff es un técnico con preparación profesional, mientras que el nombre de línea se forma en la práctica.

• El asesor tiene mejor formación académica, pero menor experiencia.

•El personal de línea pueden sentir que los asesores les quitan autoridad.

•Al planear el asesor no asume responsabilidad por los resultados de los planes que presenta.

• Representa costos altos para la empresa, el personal de línea busca resultados financieros de la ayuda del staff a las operaciones de la empresa, lo cual hace que los asesores presentan muchos planes para justificar su costo.

•Dificultad en el equilibrio entre la línea y staff

•Existencia de conflictos entre órganos de línea y staff.

Criterios para diferenciar entre línea y staff

a) Relación con los objetivos de la organización: según este criterio, las actividades de línea están directamente ligadas a los objetivos básicos de la organización o del órgano del cual forman parte, mientras que las actividades de staff lo están indirectamente. Si el objetivo principal de la organización es producir, sólo el área de producción es considerada de línea y todas las demás, de staff. Pero, si el objetivo también es vender, entonces el área de ventas y la de producción se consideran de línea, mientras que las demás áreas serán de staff.

b)Tipo de autoridad:

los órganos de línea tienen autoridad para decidir y ejecutar

las actividades principales directamente a los objetivos de la organización. Los órganos de staff, por su lado, tienen autoridad de asesoría, de planeación y control, de consultaría y recomendación (autoridad funcional).

FASES DE DESARROLLO

Primera fase: no existe especialización de servicios. Cada órgano realiza, además de sus actividades principales, otras secundarias que no tienen relación directa con sus objetivos

Segunda fase: comienza la especialización de servicios en la sección. Las actividades de servicios de un departamento, comienzan a ser ejecutadas por una sola sección creada con este fin.

Tercera fase: comienza la especialización de servicios en el departamento. Se retiran de las diversas secciones las actividades de servicios y se centralizan en un nivel más elevado.

cuarta fase: las actividades de servicios centralizadas en el departamento pasan a ser descentralizadas en la sección.

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LINEA-STAFF:

La organización línea-staff ha sido la organización más aplicada y utilizada.

Los costos son elevados, a medida que aumentan, se destinan cada vez más esfuerzo y dinero a la administración, el staff que los asesora, la necesidad de coordinar los departamentos, más los costos de las instalaciones.

Los niveles departamentales complican la comunicación. Una empresa con muchos niveles tiene mayores dificultades para comunicar. Objetivos y políticas en sentido descendente por la organizacion que aquella en que el gerente general se comunica directamente con sus empleados.

COMITÉ

Es un grupo de trabajo que con arreglo a las leyes de una organización, institución o entidad tienen establecidas determinadas competencias.

CARACTERISTICAS DEL COMITÉ:

• No tiene un organigrama.

• Son personal de la empresa a la que pertenecen.

• Tienen objetivos precisos y cuando los realizan se desintegran los comité.

• Son a corto plazo

TIPOS DE COMITE

Comité ejecutivo: Compuesto por autoridades, se encargan de la toma de decisiones y la resolución de problemas

Comité financiero: Su objetivo es estudiar las opciones que ofrece el mercado

Comité de personal: Su misión es todo lo que tenga relación con el tema laboral de congreso.

Comité científico: son un conjunto de expertos en las materias en las materias que va versar el congreso.

Comité técnico: es el conjunto de personas que se encargan de los aspectos más técnicos de los tema

Ventajas de un comité.

• Mayor experiencia

• Extensión de la autoridad

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