PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

1. OBJETIVO

Garantizar la selección y contratación oportuna y competente del personal, asegurando la efectividad en el proceso y el desarrollo del personal a través de los planes de capacitación programados y dando cumplimiento con los requisitos de Ley y los exigidos por la Sociedad San Vicente de Paul (SSVP).

1. ALCANCE

Éste procedimiento abarca desde la generación de la vacante, hasta la contratación del personal seleccionado.

1. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

CAPACITACIÓN: Es toda actividad realizada en una organización, respondiendo a sus necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas de su personal. 

1. INFORMACIÓN DOCUMENTADA UTILIZADA

Lista de asistencia a capacitación

Requisición de Personal

Entrevista de Personal

         Confirmación de Referencias

Hoja de Vida

Lista de chequeo de documentos de Ingreso

Inducción de Personal

Entrega de Dotación

Acuerdo de Confidencialidad

Perfiles de Cargo

1. NORMAS E INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS A SEGUIR

5.1 SELECCIÓN DE PERSONAL

Una vez exista la necesidad de ingreso de personal a la organización se realiza por medio de Requisición de Personal, la Coordinadora de Gestión Humana debe verificar si el perfil de cargo de dicha vacante se encuentra creado, de lo contrario se debe documentar de acuerdo a los criterios establecidos en el Formato de Perfil de Cargo.

5.2 FUENTES DE RECLUTAMIENTO

Las fuentes de reclutamiento utilizadas por la Sociedad San Vicente de Paul son:

• Banco de datos: Se tendrá un archivo de las hojas de vida que llegan tanto físicas como electrónicas, para ser consultadas durante los procesos de selección.

• Referenciados: Recepción de Hojas de vida recomendadas por funcionarios o personas cercanas a la Sociedad San Vicente de Paul, las cuales serán almacenadas en la base de datos.

• Promociones internas: Se dará prioridad al colaborador que cumpla con los requisitos y competencias requeridas para el cargo a fin de hacer las promociones internas que den lugar a tener un plan de carrera al interior de la Sociedad San Vicente de Paul.
• Otras fuentes: Bolsas de empleo, contacto con universidades y centros de formación técnica.

5.3 ENTREVISTA DE SELECCIÓN

La directora, revisa las hojas de vida y teniendo en cuenta el perfil del cargo, hacen una primera elección de candidatos. Estos, son citados a pruebas.

La Coordinadora de Gestión Humana realiza la entrevista donde identifica los aspectos personales, laborales y de seguridad del candidato, utilizando el formato Entrevista de Personal se procede a tener en cuenta la actitud que presenta el aspirante, sus conocimientos, experiencia, fortalezas, y algunos aspectos de su vida personal.

La Coordinadora de Gestión Humana determinará de acuerdo con la entrevista si el candidato continúa con el proceso; según los resultados registrados en el formato Entrevista de Personal.

La Coordinadora de Gestión Humana remite a los candidatos preseleccionados a entrevista con el director(a) del centro o jefe inmediato, quien valorará técnicamente al candidato y validara sus competencias, el director(a) del centro o jefe inmediato selecciona al candidato idóneo para ocupar la vacante, se solicita aprobación por la Dirección general y Presidencia y si es necesario este aplica  entrevista personal al candidato seleccionado, en caso de ser aprobado el candidato, se procede a iniciar el proceso de contratación.

5.4 EXÁMEN MÉDICO

La Coordinadora de Gestión Humana autoriza al aspirante para que realice el examen médico de ingreso, y así proceder con la contratación, la institución médica debe hacer entrega del concepto de aptitud laboral del personal.

5.5 PERIODO DE PRUEBA

Es la etapa inicial de todos los contratos. Tiene por objeto que el contratante y el contratado establezcan un período de ensayo para saber si las condiciones de trabajo se acomodan a las aspiraciones de las partes. En este caso dos meses para los distintos esquemas de contratación.

5.6 CONTRATACIÓN

Será de obligatorio cumplimiento por parte del trabajador entregar a la Coordinadora de Gestión Humana toda la documentación solicitada en el proceso de contratación, para proceder a la firma del contrato laboral.

Una vez firmado el contrato laboral, se procede a realizar las afiliaciones al sistema de la seguridad social (EPS, AFP, ARL, caja de Compensación).

La Coordinadora de Gestión Humana velará por mantener los expedientes de los funcionarios debidamente organizados y en buen estado siempre siguiendo el orden de la lista de chequeo incluida en la Lista de chequeo de documentos de ingreso, este formato debe reposar en cada expediente.

La entrega de la dotación del personal (Si Aplica), será una actividad realizada por la Coordinadora de Gestión Humana utilizando el formato de Entrega de Dotación, este formato será firmado por parte del nuevo trabajador; debe reposar en el expediente laboral. La Coordinadora de Gestión Humana debe controlar la entrega de Dotación al personal, de acuerdo a la entrega de tres dotaciones reglamentarias al año, así como controlar su adecuado uso.

5.7 INDUCCIÓN

La Coordinadora de Gestión Humana junto con el coordinador de Salud ocupacional realizara la inducción del nuevo funcionario en conceptos como la misión, la visión, políticas, organigrama y funciones del cargo; para ello dejara registro de cada tema tratado mediante el formato Inducción de Personal.

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