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PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL


Enviado por   •  14 de Noviembre de 2017  •  Trabajos  •  1.336 Palabras (6 Páginas)  •  812 Visitas

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PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL

FRECUENCIA DE REVISIÓN:

Cada año y cuando sea necesario

VERSIÓN:

03

TIPO DE DOCUMENTO DE PROCESO:

SEGURIDAD

Elaborado por:

Nohelia Vera Pilares

Jefe de Gestión del Talento Humano

Revisado por:

Nohelia Vera Pilares

Jefe de Gestión del Talento Humano

Aprobado por:

Miguel Medina Delgado

Gerente General

       

       

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Fecha de Elaboración:

31/10/2017

Fecha de Revisión:

02/11/2017

Fecha de Aprobación:

02/11/2017

        


  1. OBJETIVO

Definir las actividades necesarias para  realizar el proceso de selección y contratación de personal, realizadas a fin de suministrar recursos humanos competentes en base a la educación, formación, habilidades y experiencias, para cubrir la demanda de puestos requeridos por los diferentes procesos de ANCRO SRL.

La adecuada selección de los recursos humanos, contribuye a la ejecución eficiente de  todos los procesos en ANCRO SRL.

La correcta ejecución del sub proceso de contratación del personal apto seleccionado, asegura a la empresa que todos los requisitos administrativos sugeridos para tal fin, por las diversas entidades, se realicen en el tiempo establecido.

  1. ALCANCE

Este procedimiento se inicia con la recepción del requerimiento de personal del área solicitante, los procesos iníciales incluyen la publicación del puesto en los portales web, o publicación de anuncio escrito, seguido por el reclutamiento de postulantes, entrevistas de selección, evaluación médica y/o toxicológica, solicitud de requisitos para la contratación, elaboración del contrato,  y finaliza con la entrega del fotocheck.

  1. DEFINICIONES

  • Diseño de Anuncio: Es la información sobre el puesto solicitado, debe contener la siguiente información: nombre del puesto, requisitos básicos, competencias, beneficios que otorga la empresa, y la modalidad de contacto.  
  • Reclutamiento: Es el conjunto de actividades que tienen como finalidad, atraer la mayor cantidad de postulantes que presenten mayores requisitos del perfil.
  • Entrevista de Selección: Es uno de los métodos de evaluación utilizados dentro del proceso de selección, para conocer personalmente al postulante, y así corroborar la información que presentó en su Curriculum Vitae. La entrevista permite al entrevistador, establecer con el candidato una relación personal y dar a éste la oportunidad de resolver algunas dudas respecto a su futuro trabajo. Dentro de la Entrevista se utilizan diversos instrumentos como la observación de la conducta del entrevistado y la aplicación de pruebas psicológicas.
  • Curriculum Vitae: El curriculum vitae es una recopilación de todos los datos académicos y experiencia de una persona a lo largo de su vida independientemente del puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección. Es útil pues permite hacer una pre selección de los postulantes, es decir, eliminar directamente las demandas que no considere interesantes para la empresa.
  • Trabajador/ Personal/ Recurso Humano: Es el postulante apto seleccionado y contratado para ocupar un puesto de trabajo dentro de ANCRO SRL.
  • Legajo de Personal: Es el conjunto de documentos del Trabajador, archivados en un solo file o legajo. El Legajo de Personal se inicia con el almacenamiento de los documentos de contratación del nuevo personal. Se continúa archivando los demás documentos que debe contener el Legajo de Personal a medida que persiste el vínculo laboral con el trabajador. El Legajo de Personal debe contener los siguientes documentos:

Datos Personales:

  • Curriculum Vitae simple
  • Copia de DNI
  • Ficha de Datos (SGCS BASC-PR-101)

Datos de Salud

  • Examen Toxicológico (Para personal Operativo)

Datos Legales

  • Declaración Jurada de Domicilio
  • Certificado de Antecedentes Policiales u otro

Historial de Desempeño de Trabajador

  • En el caso de existir (memorándums, amonestaciones, reconocimientos, promociones, acuerdos internos, etc)

                        

  • Documentos de Contratación: Son los documentos que se requieren para la contratación y apertura del legajo del postulante apto seleccionado; dichos documentos son solicitados al postulante apto seleccionado, y son los siguientes:

  1. Curriculum Vitae simple
  2. 01 Copia de DNI
  3. 01 Fotografía tamaño carnet – físico o digital
  4. 01 Certificado de Antecedentes Policiales, ó Judiciales, ó Penales.
  5. 01 Declaración Jurada de Domicilio actual.

  1. DOCUMENTOSASOCIADOS A BASELEGAL
  • Texto Único Ordenado de Decreto Legislativo Nº728 Ley de Productividad y Competitividad Laboral. D.S. Nº 003-97-TR (27/03/1997)
  • Reglamento de la Ley de Fomento al Empleo. D.S. Nº 001-96-TR (26/01/1996)
  • Texto Único Ordenado del D. L. Nº 728, Ley de Formación y Promoción Laboral. D.S. Nº02-97-TR (27/03/1997)
  • Ley sobre Modalidades Formativas Laborales. LEY Nº 28518 (24/05/2005)
  • Reglamento de la ley sobre modalidades formativas laborales DECRETO SUPREMO Nº 007-2005-TR(19/09/2005)
  • Ley de Prestaciones Alimentarias en Beneficio de los trabajadores sujetos a régimen laboral de la actividad privada. D.S. Nº013-2003-TR(28/10/2003)
  • Ley Nro. 28051 (Reglamento de la Ley de Prestaciones Alimentarias en Beneficio de los trabajadores sujetos a régimen laboral de la actividad privada. D.S. Nº 013-2003-TR). (28/10/2003)
  • D.S. Nº 007-2012 TR (17/05/2012) Incremento de la remuneración mínima de los trabajadores sujetos a régimen laboral de la actividad privada a partir del 01 de junio de 2012.
  • Ley de seguridad y salud en el trabajo. LEY Nº 29783
  • Reglamento de la ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. D.S. Nº 005-2012-tr (25/04/2012).
  • Reglamento de la LEY Nº29903 Ley de Reforma del Sistema Privado de Pensiones. DS.068-2013 EF
  • Texto Único Ordenado de la ley de Jornada de Trabajo, Horario y trabajo en sobre tiempo. DS Nº007-2002TR (04/07/2002). Reglamento del TUO. D.S. Nº008-2002TR (04/07/2002).
  • Normas Reglamentarias de la ley de Protección a favor de la mujer gestante que realiza labores que pongan en riesgo su salud y/o el desarrollo normal del embrión y el feto.
  1. DESARROLLO

Procedimientos

ACT.

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

1

Recepción de  requerimiento de personal

Recibe los requerimientos de personal (Formato de requerimiento de Personal) emitidos por el área solicitante.

Jefe de Gestión del Talento Humano

2

Elaboración y colocación del anuncio para el Reclutamiento del personal

Elabora el diseño de anuncio, coloca los anuncios en los diferentes medios de publicidad / bolsas de trabajo, portales web, anuncio escrito

Analista de Selección

3

Recopilación y evaluación de CV

Recibe los Curriculum Vitae, por los siguientes correos electrónicos: (recursos@ancro.com.pe; selección.ancro@gmail.com.pe ), así como los CurriculumVitae  que dejan los postulantes en el local de ANCRO SRL.

Lectura y selección de CV, de acuerdo al Perfil del Puesto de Trabajo

Analista de Selección

4

Programación de entrevistas

Realiza llamadas telefónicas y se programa a las entrevistas de selección para los postulaste en coordinación con el proceso solicitante.

Analista de Selección

o

 Coordinadora de Gestión del Talento Humano

5

Entrevistas de Selección

Procede a entrevistar al postulante, y corroborar la información del Curriculum Vitae, (Educación, formación, experiencia, y habilidades).

Las condiciones salariales y de responsabilidad son conversadas y definidas en la entrevista.

Coordina con el líder del proceso solicitante de personal, realizar la segunda entrevista si fuera necesario.

Define la Selección del postulante con el líder de proceso.

Analista de Selección

Coordinadora de Gestión del Talento Humano

6

Evaluación Toxicológica y/o Evaluación Medica

Se procede a coordinar con las entidades de salud correspondiente para los exámenes toxicológicos con la Clínica Droaling y para los exámenes Médicos con Natclar y Control Vital.

Analista de Selección

o

 Coordinadora de Gestión del Talento Humano

7

Solicitud de Documentos para Contratación:

Se procede con la solicitud de todos los documentos para archivo en su legajo respectivo.

Analista de Selección

o

 Coordinadora de Gestión del Talento Humano

8

Contratación:

Se procede con la elaboración del documento contractual de los servicios que prestará el colaborador, dicho documentos debe contener la información sobre el servicio, salario y tiempo de contratación.

Analista de Selección

o

 Coordinadora de Gestión del Talento Humano

9

Registro y Entrega de Material Informativo al Nuevo Trabajador:

Brinda al trabajador de información pertinente para su puesto de puesto, políticas y días de pago.

Entrega el Reglamento Interno del Trabajo y el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo en coordinación con el área de SSOMA.

Entrega de información sobre BASC

Analista de Selección

o

 Coordinadora de Gestión del Talento Humano

...

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