PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

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PROCEDIMIENTO

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Código:

TH-RG-01

Versión:
00

Emisor:
Talento Humano

Vigente desde:
15-03-2017

Vigente hasta:
15-03-2020

Página:

 de 5

Nº

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

ENTRADA

SALIDA

1

Jefe Departamental

Solicitar personal

El Jefe departamental es el encargado de emitir el registro TH-RG-16, en el cual deberá ir detallada la información del cargo a contratar.

Una vez realizado el requerimiento el jefe departamental deberá enviar por mail el documento al asistente de Talento Humano, el cual debe ser entregado todos los días Lunes hasta el mediodía

1. Necesidad de personal

2. TH-RG-16 Requerimiento de personal

1.  TH-RG-16 Requerimiento de personal elaborado

2

Jefe Departamental

¿Cargo nuevo?

Si no existe el cargo pasar al punto 3.

Si no es cargo nuevo pasar al punto 5.

3

Jefe Departamental

Solicitar y aprobar la creación de cargo nuevo a Gerencia General

Solicitar a Gerencia General la creación de un nuevo cargo, después de la aprobación de Gerencia General el Jefe departamental confirma la aprobación al Jefe de Talento Humano con el registro TH-RG-16.

1. Solicitud a Gerencia General

2.  TH-RG-16 Requerimiento de personal

1.Respuesta de Gerencia General

4

Jefe de Talento Humano

Generar perfil de Cargo

El Jefe departamental que requiera un nuevo cargo de trabajo deberá solicitar a Talento Humano el registro TH-RG-14, el cual  debe ser llenado con información específica del puesto a contratar, dicha información facilitara al Jefe de Talento Humano el poder generar el registro TH-RG-18.

1. TH-RG-14 Levantamiento de funciones.

1. TH-RG-18 Perfil de cargo elaborado.

5

Asistente de Talento Humano

Publicar oferta de trabajo y Reclutar personal

Se publica la vacante en medios digítales y se recopila las hojas de vida de los posibles candidatos.

1. Disponibilidad de vacante.

2. Hoja de vida entregada.

1.Oferta publicada

2.Personal reclutado

6

Asistente de Talento Humano

¿Hoja de vida seleccionada?

Si cumple con los requisitos solicitados se procede al punto 7.

Si no cumple descartar y finalizar el proceso.

7

Asistente de Talento Humano

Verificar filtros de seguridad

Los filtros de seguridad que la hoja de vida debe aprobar son: función judicial, antecedentes penales y referencias laborales.

1. Datos del candidato.

2. Datos revisados

8

Asistente de Talento Humano

Realizar entrevista

Si aprueba el filtro de seguridad se programa la entrevista y se llena el registro TH-RG-13.

En la entrevista se le informa al candidato sobre el cargo, funciones, horarios, salario y beneficios varios.  

1. TH-RG-13 Informe de selección.

2. Datos del cargo.

1. Programar de entrevista.

2. Entrevista realizada.

3. Información difundida

9

Asistente de Talento Humano

¿Aprobó la entrevista?

Si aprobó se procede al punto 10.

Si no aprobó descartar y finalizar el proceso.

10

Candidato

Ingresar información a solicitud de datos

Se entrega y se solicita al candidato que aprobó la entrevista que llene el registro TH-RG-17, con el cual realizamos una comparación entre el registro TH-RG-13 y TH-RG-17 para corroborar la información de la hoja de vida.

1. TH-RG-13 Informe de selección.

2. TH-RG-17 Solicitud de datos entregado.

3. Hoja de vida.

1. TH-RG-17 Solicitud de datos elaborado.

11

Asistente de Talento Humano

¿Personal administrativo?

Si es administrativo se procede al punto 12.

Si No es administrativo se procede al punto 14.

12

Jefe Departamental

Realizar segunda entrevista

El asistente de selección coordina con el Jefe departamental para realizar la segunda entrevista, en donde él puede utilizar las herramientas que considere necesarias para seleccionar al candidato.

1. Información de Talento humano.

1. Entrevista realizada.

13

Jefe Departamental

¿Aprobó el Jefe departamental?

Si aprobó se procede al punto 14.

Si no aprobó descartar y finalizar el proceso.

14

Asistente de Talento Humano

Entregar Check list de vinculación 

Se entrega un documento Anexo 9.1 en donde se especifica los documentos que el candidato debe facilitar a la organización.

1. Anexo 9.1 Check list de vinculación.

15

Asistente de Talento Humano

Recibir documentos y validar información

Se receptan los documentos solicitados en el Anexo 9.1 y se le entrega los documentos de Anexo 9.2, Anexo 9.3, Anexo 9.4 y Anexo 9.5 que se adjuntaran a su carpeta personal junto con el registro TH-RG-10, los cuales deben ser entregados antes de la firma de contrato.

1. TH-RG-10 Check list file personal.

2. Anexo 9.1 Check list de vinculación.

3. Anexo 9.2

Acumulación de decimos

4. Anexo 9.3 Autorización visita domiciliaria.

5. Anexo 9.4 Nepotismo.

6. Anexo 9.5 Certificado de conocimiento de obligatoriedad de examen post ocupacional.

7. Documentos recibidos.

1. Documentos llenos y firmados.

2. Información validada.

16

Asistente de Talento Humano

Ingresar a Inducción

Los Candidatos seleccionados deberán pasar el proceso de inducción y entrenamiento antes de firmar el contrato.

Para informar al personal de capacitación se envía un mail con el registro TH-RG-11, esta información se enviará todos los días viernes.

Los candidatos que superen inducción serán invitados al entrenamiento que tiene una duración de 3 días, en el caso de no pasar inducción serán descartados.

1. TH-RG-11 Ingreso a inducción.

2. Candidato para inducción

1. Inducción realizada

17

Jefe de Talento Humano

Revisar carpetas de candidato

Se evalúa que todo el registro TH-RG-10 este completo, que las referencias laborales sean verídicas, que estén todos los filtros de seguridad, se analiza la visita domiciliaria en donde se verifica la distancia del domicilio con respecto al local designado, al igual que las condiciones de vivienda; y realiza la verificación de información entre hoja de vida, los registros TH-RG-12, TH-RG-13, TH-RG-15 y TH-RG-17.

1. TH-RG-10 Check list file personal.

2. Hoja de vida.

3. TH-RG-12 Visita domiciliaria.

4. TH-RG-13 Informe de selección.

5. TH-RG-15 Referencias Laborales.

6. TH-RG-17 Solicitud de datos.

Candidato evaluado

18

Jefe de Talento Humano

¿Aprobó la evaluación?

Si aprobó se procede al punto 19

Si no aprobó descartar y finalizar el proceso.

19

Asistente de Nómina

Generar contrato

Una vez aprobado los documentos por el Jefe Talento Humano, el Asistente de Talento Humano genera el reporte de ingreso en el cual consta toda la información del candidato.

La información se la enviará por email al Asistente de Nómina quien procede a generar el contrato.

1. Candidato aprobado.

1. Contrato realizado.

20

Asistente de Talento Humano

Firmar contrato

Se le solicita que lea el contrato antes de firmarlo, una vez firmado se procede a la entrega del reglamento interno de trabajo y reglamento de seguridad y salud del trabajo, los cuales serán firmados junto a los documentos Anexo 9.6, Anexo 9.7 y Anexo 9.8  para proceder a la entregar  los uniformes de entrenamiento.

Una vez firmado el contrato, se le tomará una foto para generar el comunicado de vinculación para después proceder a informarle sobre el día y la hora de ingreso al local, para el registro de ingreso y salida de los locales se generará la huella del candidato.

1. Contrato elaborado.

2. Anexo 9.6 Recepción reglamento interno de trabajo.

3. Anexo 9.7 Recepción reglamento interno de Seguridad y Salud del trabajo.

4. Anexo 9.8 Acta de entrega de uniforme

1. Contrato firmado.

2. Reglamento entregado y firmado.

3. Reglamento de Seguridad y Salud del trabajo entregado y  firmado.

4. Uniforme de entrenamiento entregado.

21

Asistente de Talento Humano

Enviar información de vinculación e inducción

Para realizar la comunicación de vinculación del nuevo personal, se  enviará vía mail a los departamentos o locales correspondientes el registro TH-RG-19.

1. Contrato firmado.

2.TH-RG-19

Vinculación de colaborador 

1.Informar la vinculación e inducción

2. TH-RG-19 Vinculación de colaborador realizado y enviado.