Unidad De Planeacion
Enviado por Roster9393 • 13 de Mayo de 2012 • 4.012 Palabras (17 Páginas) • 643 Visitas
Unidad 1.
LA PLANEACION.
Elementos esenciales de la planeación.
Planeación.
Al diseñar un entorno para el eficaz desempeño de individuos que trabajan en grupos, la tarea más importante de un administrador es comprobar que todos conozcan los propósitos y objetivos del grupo y los métodos para alcanzarlos. Para ser eficaz, el esfuerzo grupal debe basarse en el conocimiento por parte de las personas de lo que se espera de ellas. Ésta es la función de la planeación, la función administrativa más básica de todas. La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos y requiere de la toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos futuros de acción. De este modo, los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados. La planeación supone asimismo y en forma destacada, innovación administrativa. Tiende un puente entre el punto donde se está y aquel otro donde se desea ir. Cabe señalar que “planeación y control” son inseparables, los hermanos siameses de la administración. Todo intento de control sin planes carece de sentido, porque la gente no tendrá manera de saber si efectivamente se dirige a donde quiere ir (resultado de la tarea de control) sin antes saber a dónde quiere ir (parte de la tarea de planeación). Así, los planes proporcionan las normas de control.
1. TIPOS DE PLANES.
Los planes se clasifican en:
• Propósitos o misiones
• Objetivos o metas
• Estrategias
• Políticas
• Procedimientos
• Reglas
• Programas
• Presupuestos
1.1. Propósitos o Misiones.
En la misión o propósito (términos que suelen usarse indistintamente), se
Identifica la función o tarea de una empresa o institución o de una parte de ésta.
Todo establecimiento organizado, sea del tipo que sea, tiene (o al menos debe
Tener sí se desea que su existencia sea significativa) un propósito o misión. En
todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la
sociedad les asigna. Por ejemplo, el propósito de una empresa comercial es
generalmente la producción y distribución de bienes y servicios. El propósito de un
departamento estatal de caminos es el diseño, construcción y operación de un
sistema estatal de carreteras. El propósito de los tribunales es la interpretación de
las leyes y su aplicación. El propósito de una universidad es la enseñanza, la
investigación y la prestación de servicios a la comunidad.
Algunos autores distinguen entre propósitos y misiones. Una empresa, por
ejemplo, puede tener el propósito social de producir y distribuir bienes y servicios,
y alcanzarlo cumpliendo la misión de producir ciertas líneas de bienes. Las
misiones de una compañía petrolera como Exxon son la búsqueda de petróleo y la
producción, refinación y comercialización de petróleo y de los numerosos
productos derivados de éste, desde diesel hasta productos químicos. La misión de
Du Pont Company ha sido expresada como “mejores cosas mediante la química”,
en tanto que Kimberly-Clark (famosa por su marca Kleenex) entiende su misión
empresarial como la producción y venta de papel y de bienes elaborados con
papel. En la década de los sesenta la NASA se fijó la misión de la presencia
humana en la Luna antes que los soviéticos. Hallmark, que ha ampliado sus
actividades empresariales más allá del terreno de las tarjetas de felicitación, define
su misión como “el negocio de la expresión social”. No obstante, el propósito o
misión de otras empresas y áreas de actividad es generalmente más vago. Por
ejemplo, muchos consorcios conciben su misión como sinergia, la cual se consigue
mediante la combinación de varias compañías.
1.2. Objetivos o Metas.
Los objetivos o metas, son los fines que se persiguen por medio de una actividad
de una u otra índole. Representan no sólo el punto terminal de la planeación, sino
también el fin que se persigue mediante la organización, la integración de
personal, la dirección y el control. En secciones posteriores de este capítulo
abundaremos en la naturaleza de los objetivos y en la administración por
objetivos.
1.3. Estrategias.
En el ejército se ha empleado tradicionalmente el término “estrategias” para
designar los grandes planes resultantes de la deducción de las probables acciones
u omisiones del enemigo. Pero a pesar de que el término “estrategia” sigue
teniendo implicaciones competitivas, los administradores lo usan cada vez más
para referirse a extensas áreas de la operación de una empresa. En este módulo,
definimos estrategia “como la determinación de los objetivos básicos a largo plazo
de una empresa y la adopción de los cursos de
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