Informe final Profesional I.

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  Informe final Profesional I.

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Contenido

I.        La Empresa.        

Historia        

Características        

Proveedores        

Competidores        

Análisis FODA        

II.        ¿Dónde estoy agregando valor?        

Organigrama de la empresa        

Funciones        

III.        Diagnostico        

Propuesta de solución.        

Ejemplo        

IV.        Experiencia        

Logros profesionales y personales obtenidos        

Red de contactos creada        

Principales dificultades y aprendizajes obtenidos        

Reflexión de la experiencia vivida.        

V.        Bibliografía        

1. La Empresa.

Historia

Vidrios Lirquen (V.L), Sociedad Anónima, fundada en el año 1933, es el único productor de vidrio plano en Chile para uso en las industrias de construcción y automotriz. Sus principales accionistas son las compañías multinacionales NSG Group, Saint Gobain, y el grupo local Pathfinder.

Se decidió instalar la planta en Lirquén, ya que existía un yacimiento de carbón, el que permitiría producir el gas que haría posible obtener el calor necesario para el proceso de fusión. En el año 1935 se empezó a construir la planta y en 1937 se inició la producción con dos máquinas que trabajaban con el proceso Fourcault de estirado vertical. Luego de que el terremoto de 1939 destruyera el horno principal, se vaciaron todos los restos de vidrios rotos hacia el subterráneo del edificio en que estaba el horno.

En 1994, el grupo británico Pilkington hace una significativa inversión en la construcción de la primera planta de Cristal Float para Chile, cuyo objetivo es abastecer el mercado interno y externo con cristales de primera calidad. A partir de ese año, Vidrios Lirquén pasa a formar parte del Grupo Pilkington, (hoy parte del grupo japonés NSG – Nippon Sheet Glass) y dispone de una capacidad de producción equivalente a 100.000 toneladas por año, obteniendo productos de planimetría perfecta, de caras brillantes sin distorsiones.

Características

Vidrios Lirquen, industria del Vidrio y/o espejos, está en el negocio de la construcción, puesto que abastece de vidrios y/o espejos según las necesidades y características que requieran los arquitectos, constructores o clientes minoristas.

Los tipos de clientes a los que V.L busca llegar son: Empresas constructoras, empresas menores del área de la construcción y especialistas.

Proveedores

Dentro de sus principales proveedores tenemos:

Competidores

Vidrios Lirquen es la única fábrica de vidrios que existe en el país y produce una buena parte de lo que se consume a nivel nacional, mercado que debe compartir con los vidrios importados que se traen principalmente de Brasil, China y Bélgica.

Análisis FODA

1. ¿Dónde estoy agregando valor?

Organigrama de la empresa[pic 6]

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Funciones

Mis funciones en la empresa se llevaron a cabo en el Departamento de Finanzas, bajo el cargo de Asistente de Finanzas.

En un principio fue asistir en la descarga y preparación de bases de datos desde el sistema SAP, los cuales debían ser preparados bajo el sistema de tablas dinámicas para lograr un mejor y más rápido análisis de estos (en ocasiones eran tablas con más de 68 mil datos con sus respectivos campos de información, desde ingresos de material, código, saldos, valores, etc.)

Con los datos de SAP, se logra obtener información para preparar las Presentaciones de Gestión, en las cuales se da un informe mensual y comparativo del mes anterior y su equivalente en el año anterior, todo esto con el fin de lograr tener una idea de cómo está la empresa.

De igual forma, como parte del equipo de V.L, se me encargo crear y llevar a cabo una presentación relativa a la seguridad y salud laboral (presentación que todos las personas del departamento de finanzas deben realizar al menos una vez cada cierto tiempo). En mi caso, prepare una presentación con énfasis en las Pausas Activas Laborales siendo asesorado por la Kinesióloga Karen Ulloa Arriagada, quien desempeña labores en el Hospital de Arauco bajo el cargo de Kinesióloga de sala ERA.

1. Diagnostico

Durante mi periodo de trabajo en la empresa, pude ver como la tarea de descargar, preparar, ordenar y analizar datos para la Presentación de Gestión les llevaba mucho tiempo, considerando que la mayor parte de la información era obtenida desde NICS (una base de datos que entrega información de todas las sucursales del grupo NSG alrededor del mundo, tales como ventas de un determinado mes, ventas y traspasos internos, valorización de inventarios, etc.), sistema que requiere toda la información en base a códigos tanto para identificar la empresa en cuestión, el mes y el periodo en particular a consultar. Dicha tarea de consultar códigos, introducirlos sin errores y definir las formulas en Excel es una tarea que consume mucho tiempo y recursos para el departamento de Fianzas de V.L.  Debido a la enorme cantidad de información que debía ser adjuntada a estas Presentaciones de Gestión, surgía otro problema, que a pesar de lo simple que se vea, generaba atrasos e inconvenientes para que otras personas del departamento lo pudieran manipular y arreglar; en este caso era el peso del archivo (aproximadamente 10 Mb) lo que impedía poder mandar y recibir ajustes de forma rápida.

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