Institucionalización de la empresa familiar

INSTITUCIONALIZACION DE LAS EMPRESAS FAMILIARES

PROTOCOLOS FAMILIARES Y/O ACCIONISTAS

¿Qué es institucionalización de la empresa familiar?

La familia debe establecer los órganos de gobierno necesarios para gestionar. El establecimiento de estos órganos es lo que comúnmente se conoce como institucionalización de la Empresa Familiar.

Esta institucionalización está dirigida a la familia, la empresa y a la propiedad. Dentro de la familia podemos mencionar la asamblea o consejo de familia; dentro de la empresa podemos mencionar la dirección y el consejo de administración; dentro de la propiedad podemos mencionar la asamblea de accionistas.

Cada instancia tiene su propia responsabilidad y en la medida en que estén equilibrados y sean autónomos se podrá garantizar la continuidad, fortaleza y rentabilidad de la empresa.

Asimismo se podrá asegurar la subsistencia de la empresa y será menos vulnerable a los acontecimientos familiares.

En cuanto a la Dirección General, ésta debe ser un órgano colegiado, independiente, formado por todos los directores (familiares y no familiares), que fomente la comunicación, el trabajo en equipo, permita la diversidad de pensamiento, donde se tomen decisiones en base a la información y se controle y supervise la delegación de autoridad y responsabilidades.

El Consejo de Administración es la instancia donde los Accionistas de la Empresa toman las decisiones más adecuadas para el buen funcionamiento de la misma. Es un órgano de supervisión y control de la operación del negocio. El Consejo debe velar por la creación de valor y el crecimiento del patrimonio familiar.

La dirección y planeación de la empresa debe descansar en un gobierno corporativo que garantice la imparcialidad de las decisiones y que más allá del beneficio a la familia, se beneficie a la Empresa.

Protocolos familiares y/o accionistas

Dentro de las empresas es frecuente que exista una gran cantidad de accionistas, y en el caso de las empresas familiares, que convivan dos o más generaciones. Esto conlleva a que existan diferencias en la forma de pensar y en los modelos a utilizar para gestionar el negocio. Deloitte, pensando en las diferencias que existen en dichas empresas, y preocupado por los conflictos que se generan al no poder conciliar intereses de familiares y no familiares, ha desarrollado metodologías para la generación de “Protocolos Familiares y/o de Accionistas”, con el objetivo primordial de formalizar la conciliación de dichos intereses, sin perder de vista el objetivo fundamental del negocio.

El protocolo es un acuerdo firmado entre familiares y/o accionistas (actuales o previsiblemente futuros) de una misma empresa, que regula la organización y gestión de la misma, así como las relaciones económicas y profesionales entre la familia, la propiedad y la empresa, con la finalidad de darle continuidad a la empresa de manera eficaz y con éxito a través de las siguientes generaciones familiares o con la llegada de nuevos accionistas.

Asamblea de Accionistas

Se aclara que la Asamblea de Accionistas es el órgano supremo de la empresa, definiendo los asuntos a tratar por la misma; así mismo, se define la forma de operar de la Asamblea de Accionistas (convocatorias, representación, quórum, designación, evaluación y ratificación del presidente y miembros del Consejo de Administración, entre otras).

Reglas de tanto

Se consensa entre todos los involucrados el procedimiento a realizar:

• Cuando un familiar y/o accionista quiere vender

• Cuando un tercero quiere comprar

• Cuando se desee invitar a nuevos accionistas sin incrementar el capital

• Cuando se decida emitir nuevas acciones para incrementar capital

Manejo de utilidades y dividendos

Se establece la cantidad de utilidades a distribuir para los siguientes conceptos:

• Reserva legal

• Porcentaje mínimo de utilidades a distribuir como dividendos

• Reinversión

• Fondo de recompra, después del reparto de utilidades

Contratación de familiares y/o accionistas

Se mencionan las características necesarias que deben de cumplir los familiares y/o accionistas para ser contratado por la empresa.

Testamento y herencia

Se estipula el manejo y resguardo del testamento, para que no exista ningún problema

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