GESTIÓN DE CALIDAD TRABAJO: ORGANICE

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LUIS MARCELINO ESPINOZA BENAVIDES

CURSO: GESTIÓN DE CALIDAD

TRABAJO: ORGANICE

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Para ingresar a la Actividad dé clic sobre el título. Analice lo relativo a la aplicación de la segunda S: Seito, Organice, sus beneficios y la relación que tiene con lo visto hasta el momento, particularmente con el análisis de la organización y el sistema de gestión de la calidad.

Retome los conceptos del texto: 5S+1, el cual puede consultar dando clic sobre el título en color rojo de la lectura. Enseguida elabore un documento en Word que contemple los siguientes aspectos:

Lista de herramientas o instrumentos de trabajo. Relaciónelos en orden de importancia, considerando incluso los de poco uso y que representan problemas de espacio y funcionalidad.

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En el Departamento de contabilidad  se utiliza con mayor frecuencia:

1. equipos de cómputo

2. extensión telefónica

3. acceso a internet

4. papelería

5. archiveros

6. scanner

7. copiadora

8. impresora

9. sumadora

Si bien son de uso diario todos las herramientas que se mencionaron en el párrafo anterior, las que representan un mayor problema en cuanto al espacio en la oficina, son la copiadora y la impresora ya que ocupan mucho espacio también otro problema es el exceso de papelería en los archiveros lo que provoca que los escritorios tengan que usarse para poner la papelería y esto hace que se vea una muy mala imagen en la oficina.

Describa qué nuevos criterios está siguiendo para tener estrictamente lo necesario en el lugar de trabajo

Después de haber leído la filosofía de las 5S+1, implemente los siguientes criterios

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• Se adquirieron archiveros, ayudando a que ya no se ponga papelería sobre los escritorios así dando una mejor imagen

• Se creó un área exclusiva para la impresora y copiadora  despejando por completo la oficina y haciendo que sea funcional

• Se creó un pequeño comedor  para el uso del personal y así mantener las áreas de trabajo limpias y también dar una mejor imagen a los clientes que nos visitan

• También dejamos lo estrictamente necesario con la finalidad de no recargar nuestro espacio y que sea un área agradable sobretodo porque es muy frecuentada por proveedores y gente que podrían ser posibles clientes con esto damos una imagen pulcra y organizada

• Se procura mantener en orden y organizado cada área con el fin de que no genere desorden y al mismo tiempo se mantiene limpia

• Cada empleado está encargado de mantener orden en su espacio.

• Se incentiva y capacita al personal de trabajo para que sigan estas sencillas reglas.

Analice y describa la forma en la que estaba organizada anteriormente su área de trabajo y como, a partir de la utilización de la 2a S Seito: Organice, se observan los cambios efectuados en las actividades anteriores.

Algunas semanas atrás, mi área de trabajo no era; en lo que, se está transformando, si antes creía que estaba organizada era un error la verdad era un completo desorden y aparte no estaba muy limpia había espacios muy sucio que por no darles importancia no los había limpiado, los cambios que empecé hacer fue deshacerme de todas la s cosas y papeles que ocupaban espacio, y solamente quedarme con lo necesario , también limpiar bien mi área para dar una mejor imagen a los clientes y personas que nos visitan.

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