Herramientas TIC

FUNDACIÓN COLEGIO UIS

CAPACITACIÓN, TUTORIALES Y RECOMENDACIÓNES PARA EL BUEN USO DE EQUIPOS PORTATILES Y AUDIOVISUALES

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS FCUIS.

2014

CONTENIDO

INTRODUCCION

1. BUEN USO DE LOS EQUIPOS PORTATILES

1.1 EQUIPO PORTATIL:

1.1.1 RECOMENDACIONES

1.1.2 PROGRAMAS

1.1.3 ANTIVIRUS

1.1.4 AHORRO EFICIENTE DE LA ENERGIA

1.2 ADAPTADOR DE CORRIENTE “CARGADOR”:

1.2.1 BUEN USO DEL CARGADOR

1.2.2 RECOMENDACIONES

1.3 BATERIAS:

1.3.1 RECOMENDACIONES PARA ALARGAR LA VIDA UTIL DE ESTA

2. BUEN USO DE LA CONEXIÓN A INTERNET

2.1 CONEXIÓN LAN PASCOR O POR CABLE:

2.2 CONEXIÓN INALAMBRICA:

2.2.1 CONEXIÓN INALAMBRICA CON IP FIJA

2.2.2 CONEXIÓN INALAMBRICA CON IP PUBLICA

3. BUEN USO DE LOS DISPOSITIVOS DE SALIDA

3.1 VIDEO BEAN O PROYECTOR:

3.1.1 BUEN USO E INTALACION

3.1.2 MANIPULACION

3.1.3 RECOMENDACIONES

3.1.4 AHORRO EFICIENTE DE LA ENERGIA

3.2 DISPOSITIVO DE SONIDO:

3.2.1 BUEN USO E INTALACION

3.2.2 RECOMENDACIONES

4. TABLETAS

4.1 BUEN USO DE LA HERRAMIENTA:

4.1.1 USOS EN LA FCUIS

4.1.2 RECOMENDACIONES

4.2 SOLICITUD DE PRESTAMO :

4.2.1 FORMATOS DE PRESTAMO

INTRODUCCION

El departamento de sistemas de la FCUIS, ha diseñado una guía básica para el buen uso de sus equipos portátiles, mediante tutoriales, capacitaciones y ayudas multimedia, de tal manera que el docente de un excelente funcionamiento a su equipo de cómputo, tanto de hardware como de software.

Es importante tener en cuenta que el mantenimiento preventivo se constituye en una acción muy importante para alargar la vida útil del equipo y evitar la suspensión de las actividades laborales por imprevistos. El departamento de sistemas de la FCUIS tiene programado realizar periodos de revisión y mantenimiento en momentos específicos, para inspeccionar y llevar a cabo las acciones respectivas requeridas por cada equipo, con lo que se evitan reparaciones de emergencia.

BUEN USO DE LOS EQUIPOS PORTATILES

1.1 EQUIPO PORTATIL

1.1.1 RECOMENDACIONES

• Tener 'el escritorio' lleno de íconos torna más lento el funcionamiento del equipo. Debe dejar allí, solo aquellos íconos de los programas o archivos de uso más frecuente.

Apague el equipo cuando no lo esté utilizando, especialmente en su hora de descanso o cuando termine su jornada de trabajo.

• Las memorias son para transportar información, no para trabajar sobre ellas; lo recomendable es que si va a copiar o a grabar datos, una vez termine su uso, la expulse de manera correcta y la desconecte.

Sólo conecte la memoria USB en puertos de equipos de confianza; puede llegar a ser un total riesgo conectarlas en equipos públicos (cyber cafes, universidades, etc.)

• Es recomendable tener un maletín o su equivalente, de uso exclusivo para su portátil; cualquier otro medio no lo protege de golpes o accidentes externos. La FCUIS le asigna a cada profesor un forro para su portátil.

• No se debe sacar el dispositivo de almacenamiento o USB del (Puerto USB) sin avisarle al equipo para esto siga el siguiente paso :

• Clic derecho sobre la letra de la unidad de la memoria > Expulsar, luego clic derecho en el icono de la bandeja del sistema de la barra de tareas y clic en "Quitar Hardware con seguridad", elije la unidad de la memoria y la expulsamos definitivamente.

• Una vez expulsada por software, verifique que el bombillo de la memoria que indica actividad esté apagado antes de retirarla. Retírela físicamente.

• Para evitar daños a su equipo, se recomienda utilizar un mouse que puede ser alámbrico o inalámbrico, (el inalámbrico es el más recomendable), ofrece más comodidad y se alarga la vida del touchpad.

• Cuando trabaje con el portátil sobre sus piernas no ubique almohadas debajo de él y tampoco lo coloque directamente sobe la cama por mucho tiempo, dado que en la base hay ranuras que sirven para la ventilación idas al utilizar lo elementos anteriormente mencionados. Se recomienda usar algún tablero ligero para apoyarlo.

• El departamento de Sistemas contempla dar mantenimiento preventivo a los equipos, cada seis meses, y en caso de ser necesario hará también el correctivo.

• Preferiblemente utiliza un mouse aparte (inalámbrico es lo más recomendable), se trabaja mejor y se alarga la vida del touchpad.

• Cuando trabaje con tu equipo sobre tus piernas no ponga almohadas debajo o no la coloque directamente sobe la cama por mucho tiempo. En la base hay ranuras que sirven para la ventilación de la máquina. Usar algún tablero ligero para apoyarla o ayudar con la ventilación.

1.1.2 PROGRAMAS

En este espacio se darán una serie de tics y recomendaciones a tener en cuenta antes y después de descargar programas de Internet.

1. Dónde realizar las descargas.

Al instalar un software, deberá verificar la procedencia del programa, los requerimientos mínimos del mismo, además, deberá utilizar programas específicamente de uso educativo y conocer exactamente lo que está autorizando a instalarse en su PC. En muchas ocasiones al instalar un programa, puede mostrarle la posibilidad de instalar otros elementos o complementos, que no son necesarios para su funcionamiento.

Aunque existen multitud de páginas webs dedicadas a almacenar una gran cantidad de programas, perfectamente catalogados y con amplias explicaciones sobre los mismos, que en muchos casos pueden ser tan seguras como la propia web oficial del programa, al menos hasta comprobar o constatar su valía, se recomienda hacerlo desde su página oficial; de este modo se reducen los riesgos de que el programa pueda estar manipulado por terceros.

3. Analizar los archivos descargados.

Una vez descargado el programa, es muy importante analizarlo con el antivirus antes de instalarlo. Además, de tener alguna duda con los resultados del análisis, en caso de que muestre un aviso de alerta de infección y se quiera tener una segunda opinión, también se puede realizar un análisis de archivos con un antivirus online.

5. Precauciones al instalar los programas.

Recordamos una serie de precauciones al instalar un software, como verificar la procedencia del programa, verificar los requerimientos mínimos del software, además de utilizar programas específicamente de uso educativo y conocer exactamente lo que estás autorizando a instalarse en tu equipo, en muchas ocasiones, al instalar un programa puede mostrarnos la posibilidad de instalar otros elementos o añadidos que en modo alguno son necesarios para su funcionamiento ni de utilidad para nosotros.

6. Desinstalar programas.

Como ya hemos comentado en otras ocasiones sería conveniente mantener instalado en el equipo solo aquellos programas que realmente se utilizan, además, sería recomendable que antes de instalar un programa hagamos un punto de restauración del sistema por tienes problema al instalar el programa y sobre todo, buscar información al respecto del programa en el que estas interesados.

Es recomendable después de la instalación reiniciar el equipo para que este guarde los cambios esto nos puede solucionar problemas operaciones de dicho programa.

1.1.3 ANTIVIRUS

Es un programa creado para prevenir la actividad de los virus, así como su propagación y contagio. Cuenta además con rutinas de detección, detención, eliminación y reconstrucción de los archivos y las áreas infectadas del sistema. El antivirus oficial para los equipos de la FCUIS es el Symantec.

Un antivirus tiene tres principales funciones y componentes:

'Vacuna' es un programa instalado en la memoria del antivirus que actúa como un filtro de los programas que son ejecutados, abiertos para ser leídos o copiados, en tiempo real.

'Detector' es el programa que examina todos los archivos existentes en el disco o a los que se les indique en una determinada ruta.

'Eliminador' es el programa que una vez desactivada la estructura del virus, procede a eliminarlo, inmediatamente después de reparar o reconstruir los archivos y áreas afectadas.

Es importante aclara que todo antivirus es un programa que como todo programa, solo funcionara correctamente si es adecuado y está bien configurado. Además, un antivirus es una herramienta para el usuario y no solo no será eficaz para el 100% de los casos, sino que nunca será una protección total ni definitiva.

Symantec es un antivirus con el cual el colegio mantiene sus servicios activos mediante una licencia adquirida, con el podremos mantener nuestros equipos con niveles de alta seguridad.

Es recomendado no tener o no instalar otros o más de un antivirus diferente al que el colegio le tiene la licencia

...