Conceptualización de planificación

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.- Conceptualización de planificación: Planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo. Pensar sistemáticamente antes de actuar en una realidad cambiante y en situación de poder compartirlo. Estudiar previamente las acciones que vamos a desarrollar para llevar a cabo nuestros objetivos, a través de diversos métodos.

Funciones de la Planificación:

a) Planificar: implica el proceso de fijar metas, establecer estrategias y trazar planes especiales para coordinar actividades.

b) Organización: Consiste en determinar que “hay que hacer”, “como hay que hacerlo” y “quién va a hacerlo”.

c) Dirección: conlleva a motivar, dirigir a los participantes y resolver conflictos.

d) Control: es donde se vigilan las actividades para asegurarse de que se realiza o se completa el ciclo, o sea como se planificaron completando e iniciando nuevamente el ciclo de gestión (acción o consecuencia de administrar algo).

Cualquiera que sea el orden en que se desempeñen las funciones, el hecho es que los gerentes planifican, organizan, dirigen y controlan, cuando gestionan (administran).

De allí la importancia y base de la “gestión” dentro de todo pensamiento estratégico que se involucre en la gerencia publica, haciendo la controversia entre gerencia y gestión.

Ejemplo: El cerebro procesa (IDEAS) estratégicamente la satisfacción de una NECESIDAD insatisfecha para formular un OBJETIVO, luego se diseña un PLAN sobre la base de los RECURSOS disponibles en el TIEMPO y el espacio, ordenando ACCIONES y haciendo evaluaciones en función de normas establecidas de acuerdo al nivel de satisfacción alcanzado. En este punto decide si concluye e proceso, redefine el objetivo o reformula el plan. El proceso se hace cíclico hasta satisfacer dicha necesidad.

AD

Cerebro-Idea

PLANIFICACIÓN ANALISIS QUE PRECEDE Y

PRESIDE A LA ACCIÓN

CALCULO o análisis SISTEMATICO DE UNA SITUACIÓN QUE RELACIONA:

EL PRESENTE CON EL FUTURO

EL CONOCIMIENTO CON LA ACCIÓN

PENSAR ANTES DE ACTUAR

ACTUAR CON SENTIDO DEFINIDO-CON ORIENTACIÓN PRECISA

LA LÓGICA DE LA PLANIFICACIÓN:

POLITICAS.- Lineamientos estratégicos. Grandes orientaciones de gobierno (las políticas de orientación “que vamos a hacer”, “como hay que hacerlo”, “y quién va a hacerlo”) intenciones a largo plazo (visión).

PLAN.- Documento sistemático y analítico que atiende objetivos nacionales de desarrollo. Visión estratégica de largo plazo.

PROGRAMA.- Conjunto coordinado y ordenado de proyectos orientados hacia un mismo fin. Remite habitualmente al mediado plazo.

PROYECTOS.- Es la unidad más operativa dentro de la planificación. Está orientada a la producción de bienes y servicios, supone intervención a corto plazo.

2.- Etapas del proceso de planificación:

ETAPA 1. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES.

Esta evaluación incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los indicadores económicos y los factores competitivos. En la planificación estratégica se adopta una visión panorámica del entorno del organización. Los planes estratégicos expresan la finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos a largo plazo, que la organización debe tratar de alcanzar para sacar provecho de las oportunidades y evitar las hipotéticas amenazas.

ETAPA 2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS.

Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben ser desafiantes, relevantes y bien enfocados.

Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan al personal de plantilla un sentido de propósito.

ETAPA 3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN.

Para el logro de los objetivos se necesita un plan de acción, en el cual se especifiquen las acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios específicos prescritos para el logro de los objetivos. los cursos de acción bien planificados reciben el nombre de estrategias y tácticas, y suelen diferenciarse en razón de su ámbito y de su marco temporal.

ETAPA 4. ASIGNAR RECURSOS.

Asignar recursos está relacionado con la presupuestación y posterior entrega de recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, físicos, humanos, de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización. Un presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso relacionada con una actividad. Existe una relación entre la presupuestación como técnica de planificación y la presupuestación como técnica de control.

ETAPA 5. EJECUCIÓN. La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la retroalimentación.

ETAPA 6. CONTROL. Se debe controlar la decisión de planificación. la organización ha de dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos.

La Planificación Estratégica: la cual constituye un sistema gerencial que desplaza el énfasis en el "qué lograr" (objetivos) al "qué hacer" (estrategias). Con la Planificación Estratégica se busca concentrarse en sólo, aquellos objetivos factibles de lograr y en qué negocio o área competir, en correspondencia con las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno. Hace falta impulsar el desarrollo cultural, esto significa que todas las personas relacionadas con la organización se desarrollen en su saber, en sus expectativas, en sus necesidades, y en sus formas de relacionarse y de enfrentar al mundo presente y futuro, esencialmente dinámico.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos los gerentes en todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales podemos mencionar las siguientes:

Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.

Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una posible participación.

Contesta a las preguntas "y que pasa si." Tales preguntas permiten al que hace la planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir los posibles planes de contingencia.

Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la planificación está dando los resultados buscados.

Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un plan proporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar y lograr los objetivos.

Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades administrativas.

Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo que se dispone.

Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva.

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION

Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificación.

La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección de las premisas utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.

La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la planificación excede a su contribución real. Creen que sería mejor gastar el dinero en ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.

La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.

La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.

La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan.

La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos afirman que quienes hacen la planificación tienden a exagerar su contribución.

La planificación tiene limitado valor práctico. Algunos afirman que la planificación no solo es demasiada teórica.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN

Los principios de la planificación

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