Analisis De Gestion

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO BOLÍVAR

UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ

CATEDRA: ANALISIS DE GESTION

SECCIÓN: 01

CIUDAD GUAYANA; MAYO DE 2014

INDICE

Introducción…………………………………………………………………..Pg.3

Evaluación de la gestión………………………………………………………pg.4

Análisis de la gestión…………………………………………………………..pg.5

El control y sus antecedentes…………………………………………………..pg.5, 6

Objetivos del control…………………………………………………………...pg.6

Características que debe tener un adecuado proceso de control……………….pg.7

Ciclo del proceso de control……………………………………………………pg.7-11

Clasificación del control………………………………………………………..pg.11

Tipos de control………………………………………………………………...pg.11-14

El control de gestión……………………………………………………………pg.14-15

Principios del control de gestión………………………………………………..pg.15

Objetivos del control de gestión………………………………………………...pg.16

Propósitos del control de gestión………………………………………………..pg.16

Características del control de gestión……………………………………………pg.16

Etapas del proceso de control de gestión……………………………………….pg. 16-18

El control y la planeación………………………………………………………..pg.18-19

El control y la organización el control y la dirección……………………………pg.19

El control integrado……………………………………………………………...pg.20-22

Conclusión……………………………………………………………………….pg. 23

Bibliografía………………………………………………………………………pg.24

INTRODUCCION

El control de gestión requiere de una interpretación amplia en torno a los elementos básicos que intervienen en el proceso, por un lado se tiene que el control parte de un objetivo definido dentro de parámetros de alcance de logros, y por el otro, el control exige técnicas específicas para llevarlo a cabo de una manera efectiva dentro de un contexto organizacional concreto. Lo primero lo define un determinado marco de planificación y lo segundo la sistematización operativa del control.

El clima competitivo de nuestro país se ha multiplicado notablemente ante la dinámica del cambio, la apertura de la economía y la presencia de ciclos de negocios cada vez más cortos. Esto plantea un reto para las empresas, tanto productivas como de servicios, por la necesidad de lograr y mantener determinados niveles de competitividad, así como, alcanzar resultados eficaces y eficientes en su gestión.

La experiencia está demostrando que aún dentro de los más variados estilos de mando, la dirección de un organismo complejo no puede ejercerse eficazmente más que a través de un Sistema de Control de Gestión que propicie el mejor uso de los recursos para alcanzar o superar los resultados esperados y que posibilite, oportunamente, tomar las medidas necesarias para las acciones correctivas que se requieran realizar. De ahí, que el objetivo de este estudio consiste en diseñar un MCG que integre los tres niveles de dirección (estratégico, táctico y operativo), que determinado por la estrategia y evolutivo, propicie la suficiente capacidad de cambio para lograr resultados eficaces y eficientes. Se presentan, además, dos casos de estudio.

EVALUACION DE LA GESTION

La Evaluación de Gestión sirve para: una adecuada administración de salarios, identificar las debilidades y fortalezas del empleado, generar las políticas de promoción al interior de la compañía, tomar decisiones sobre mejoramientos, traslados o despidos, identificar las necesidades de formación organizacional.

Para mantener el nivel de competencias y habilidades adecuado en cada uno de los empleados de su organización, SIGH S.A.S. por medio de su módulo de Evaluación, entrega las herramientas tecnológicas para desarrollar todo tipo de evaluaciones, y obtener así los respectivos resultados,

Este es el punto de partida, para crear las acciones específicas, que permitan realizar los planes de entrenamiento y capacitación de manera individual, por departamentos y corporativa.

La Evaluación de Gestión sirve para: una adecuada administración de salarios, identificar las debilidades y fortalezas del empleado, generar las políticas de promoción al interior de la compañía, tomar decisiones sobre mejoramientos, traslados o despidos, identificar las necesidades de formación organizacional.

Para mantener el nivel de competencias y habilidades adecuado en cada uno de los empleados de su organización, SIGH S.A.S. por medio de su módulo de Evaluación, entrega las herramientas tecnológicas para desarrollar todo tipo de evaluaciones, y obtener así los respectivos resultados,

Este es el punto de partida, para crear las acciones específicas, que permitan realizar los planes de entrenamiento y capacitación de manera individual, por departamentos y corporativa.

PROPÓSITO

 Proporcionar soluciones factibles a las irregularidades o deficiencias presentes en la entidad o en alguna unidad en específica, por lo cual se considera que el conocimiento de la misma es indispensable para el óptimo desempeño de las actividades y funciones inherentes de la entidad.

 La globalización y la competencia han impulsado la imperiosa necesidad de alimentarse de herramientas y recursos que puedan garantizar la eficiencia, rentabilidad y éxito en cada una de las unidades de la entidad.

 Es conveniente acotar que, muchos autores recomiendan realizar un Análisis de la Gestión Administrativa con la finalidad de hacer una evaluación integral y conocer el estado en que se encuentra la entidad.

Por medio de este recurso, es factible evitar cualquier desperdicio de tiempo, a su vez permite evaluar los niveles de eficiencia y efectividad de los controles internos, propios de la entidad. También es posible aseverar, que la implementación del Análisis de Gestión Administrativa deja en evidencia aquellas áreas o unidades problemáticas e irregulares, que conforman a la organización, además muestran las debilidades que existen, a fin de dar solución efectiva a estas dificultades.

ANALISIS DE LA GESTION

Es una poderosa herramienta de control, que permite analizar las decisiones tomadas, en un lapso de tiempo determinado, si fueron correctas o no, si los datos utilizados para caracterizar o dimensionar las actividades fueron las más acertadas. Las causas de las discrepancias encontradas entre lo previsto y lo realmente ocurrido son muy variables, por ejemplo: estimaciones de precios o rendimientos equivocados, problemas del entorno, entre otros. Lo más precioso de este recurso es, la probabilidad real de evaluar las diferencias dentro de un marco de análisis técnico y económico. Este hecho forma experiencia e información para tomar mejores decisiones y generar mejores planes para la rentabilidad y éxito empresarial.

De acuerdo a la apreciación del Dr. José Ruiz Roa : "examen de la estructura administrativa o de sus componentes, para evaluar el grado de eficiencia y eficacia con el cual se están cumpliendo la Planificación, la Organización, la Dirección, la Coordinación, la Ejecución y el Control de los objetivos trazados por la empresa, para corregir las deficiencias que pudieran existir, tendiendo al mejoramiento continuo de la misma, optimizando la productividad hasta lograr la calidad total y su control, mediante la mejor utilización de los recursos disponibles, conforme a procedimientos encuadrados dentro de normas y políticas de la verdadera administración".

ANTESEDENTES DEL CONTROL

Desde tiempos remotos, el ser humano ha tenido la necesidad de control Los cuales empezaron con cuentas simples con los dedos de las manos, los pies y piedras hasta llegar al desarrollo de verdaderos sistemas de enumeración que además de la simple identificación de cantidades permitió el avance en otro tipo de operaciones en los antiguos imperios, en los cuales se debe una forma de control y cobro de impuestos Resalta que se vea la necesidad de desarrollar las operaciones que se están realizando en una comunidad.

El origen del control interno, suele ubicarse en el tiempo con el surgimiento de la partida doble, que fue una de las medidas de control, pero no fue hasta a fines del siglo XIX que los hombres de negocios se preocuparon

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