Auditoria Administrativa The Elite Flower SAS C

AUDITORIA         ADMINISTRATIVA

MARCEL GUZMAN ROJAS
YERALDIN RAMIREZ GONZALEZ

LAURA DANIELA MARIN AGUADO

EJE 2
AUDITORIA ADMINISTRATIVA

DAVID ANDRES SUÁREZ SUAREZ

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

BOGOTA.D.C

MARZO 2022

Tabla de Contenido

Introducción…………………………………………………………………………………3

Justificación……………………………………………….…………..…………………….4

Información general de la empresa……………………………………...…….……………5

Planeación Estratégica de la auditoria …...……………………..………………………….8

Conclusiones…………………..…………………………………………………...............9

Bibliografías………………………………………………………………………………..10

INTRODUCCIÓN

Al rededor de los años con respecto a cómo el mundo evoluciona así mismo las empresas deben ir de la mano con los cambios emergentes creando así mismo las necesidades de ser evaluadas constantemente para así crear nuevas estrategias que le permitan mantenerse al tanto en el mercado minimizando los riesgos desde poder disminuir ya sean ganancias o en el peor de los casos conllevándola a su liquidación total.

Para la industria de las flores Colombia es un gran referente y productor a nivel mundial generando desarrollo en la región y exigiendo a esta industria valorar y evaluar nuevas alternativas para satisfacer a sus clientes internos y externos , por esta razón, la auditoria se vuelve parte fundamental dentro de la realización de procesos y la elaboración de directrices en una compañía de flores pues se vuelve la hoja de ruta para lograr cumplir con los objetivos trazados.

En el siguiente trabajo conoceremos los pasos y la información requerida para planear una auditoría ,lo cual permite entender la importancia para un mejor desarrollo de la empresa THE ELITE FLOWER S.A.S C.I y conocer los puntos a mejorar, para llevar un seguimiento y desarrollar los respectivos controles que ayudará a disminuir los puntos negativos y tener una mejor veracidad de la información.

JUSTIFICACIÓN

The Elite Flower S.A.S C.I ha sido una empresa de tradición que a través del tiempo ha sabido sortear todo tipo cambios, logrando adaptarse a ellos en medio de un sector competitivo , y aun así ha logrado mostrarse como una de las empresas más representativas en el sector floricultor, con el presente trabajo inicialmente buscamos analizar y planear la correspondiente auditoria teniendo en cuenta todo tipo de variables que impactan directa o indirectamente la empresa con respecto al marco legal vigente ,sobre el cual debe regirse y cumplirse  de acuerdo a los mismos procesos que maneja, para que por mediante la auditoria se pueda dejar en evidencia  sus fortalezas , debilidades ,oportunidades y amenazas y se logre plantear una ardua evaluación que servirá  como herramienta fundamental en la toma de decisiones futuras.

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

• The Elite Flower SAS CI
• es una empresa dedicada a la producción y comercialización en el sector floricultor. La compañía tiene como objeto social la producción especializada de flor de corte bajo cubierta y al aire libre, la cual es sembrada en un campo de 240 hectáreas. Entre las variedades que comercializan se encuentran las rosas, las astromelias, las gerberas y los claveles.

• Nombre de la razón social:  THE ELITE FLOWER S.A.S. C I
• NIT 800141506
• Ubicación: Bogotá – Colombia 
• Dirección sede principal: Vía Facatativá Km 31
• Teléfono de contacto: +571 891 0444 +305 722 4700
• Email de contacto: sales@eliteflower.com
• Sitio web: http://www.eliteflower.com/

RESEÑA HISTÓRICA

ELITE FLOWER FARMERS SAS, es fundada en 1991 por el pionero de la Industria Floricultora, el Señor Peter Hannaford; en la actualidad y 25 años después de su fundación se configura como una de las empresas Florícolas más grandes del sector.

La Empresa se inició en la Finca SANTA MARIA, ubicada en la Vereda El Corzo, Km 31 vía Bogotá a Facatativá. Elite ha crecido de una pequeña plantación de rosas a una compañía cercana a las 600 Hectáreas y alrededor de 9000 colaboradores.

Actualmente nos posicionamos como el productor Líder en la Industria de Rosas, Alstroemerias, Gerberas y productos Diversificados, ofreciendo gran cantidad de flores de excelente calidad.

VISIÓN

Ser la primera empresa exportadora de flores colombiana, con excelente calidad haciendo énfasis en la entrega oportuna.

MISIÓN

Somos productores y comercializadores de flores ornamentales. Exportamos principalmente al mercado norteamericano (mayoristas y supermercados) garantizamos la mejor calidad y damos seguridad en el abastecimiento. Proporcionamos calidad de vida a nuestros empleados dando un buen retorno a nuestros accionistas.

GESTION GLOBAL

La empresa THE ELITE FLOWER S.A.S C.I se presenta con un posicionamiento ante la competencia de otros grupos exportadores de flor tales como lo son GRUPO CHIA, SUNSHINE Y GRUPO FUNZA en un nivel de ventaja siendo de los primeros antes que nada por la calidad de sus productos y su nivel de alcance a nivel mundial ya que Elite cuenta con sedes en Estados Unidos, Japón, Reino Unido y Canadá además de tener cada proceso interno y externo meticulosamente establecido buscando siempre un mínimo margen de error, lo cual le ha permitido a la misma crecer paulatinamente .

ORGANIGRAMA Y MAPA DE PROCESOS

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GESTION FINANCIERA

Contando con más de 40 fincas a lo largo de la sabana y a nivel nacional se puede deducir que con el  balance general que el activo (lo propio de la organización) viene creciendo y la empresa tiene la capacidad financiera para continuar operando y pagando sus obligaciones financieras; se puede decir que la empresa sigue produciendo ganancia y cada día se hace más fuerte financieramente esto quiere decir que la capacidad de producir un activo aún mayor es muy alta, contando con el 66,78% del total de los activos lo cual indica que se debe potencializar otros activos dado que el inventario presenta un riesgo alto y puede afectar la liquidez de la empresa. También es importante tener en cuenta que un 22% de los activos corresponden a inversiones adicionales y negocios asociados, es decir que tiene un capital de terceros. Se debe trabajar para que el porcentaje de Obligaciones financieras disminuya dado que el riesgo es demasiado alto aun cuando su utilidad este proporcionando tranquilidad a los socios.

GESTION COMERCIAL

A nivel comercial donde la oferta nunca disminuye y aumenta en 2 temporadas del año como lo es la celebración de San Valentín y para el día de las madres, se tiene como referencia los grandes clientes que son los que básicamente organizan el pedido según sus necesidades al mercado internacional para lo cual se distribuye por  medios de transporte propios de la empresa para no quedar expuestos a afectar la calidad del producto hasta su destinatario final variando así el precio de acuerdo al valor del dólar ya que esto puede afectare los costos de producción.

PRODUCCIÓN

Como todo cultivo de flores su producción comienza desde que la flor es sembrada ya que la utilidad de esta puede ser hasta máximo 20 años productivos en la cual el personal idóneo debe generar el respectivo cuidado y aplicación desde fertilizantes hasta químicos para que la misma continue productiva el gerente general de cada finca debe analizar y presupuestar de acuerdo a cuantas áreas con flor productiva tenga así en cada mes del año esto con el fin de tener una meta a alcanzar a nivel organizacional para así dar paso a los procesos que este conlleva tal cual como lo es las ventas se debe tener cuidado ya que la producción se puede ver afectada por distintos factores pero el que mayor afecta es el cambio climático ya que de este depende también que la flor se de para lo cual es un trabajo de constante vigilancia capacitando de igualmanera al personal ya que por maltrato esta también se puede ver afectada después de pasar por el cultivo entra a la postcosecha donde pasa por calidad manteniendo los sellos de calidad en los que se tienen:

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