CONTROL DE INVENTARIOS
Enviado por Sulëy Rodríguez • 5 de Octubre de 2019 • Documentos de Investigación • 1.642 Palabras (7 Páginas) • 1.249 Visitas
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
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CONTABILIDAD
GRUPO 3
INVENTARIOS
INTEGRANTES: Luisa Ajila
Israel Guzmán
Suley Naranjo
Joel Pillacela
CLASE: EC 01-02
DOCENTE: Mgs. Cpa. María Eulalia Orellana
FECHA DE ENTREGA: 11-12-2016
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INVENTARIOS
Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas, productos en proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que posteriormente serán usados para satisfacer una demanda futura. (Moya, p.19) Moya Navarro, Marcos Javier. Control de inventarios y teoría de colas, EUNED, 1999, p.19
Los inventarios son activos:
- Mantenidos para la venta en el curso ordinario de los negocios
- En el proceso de producción de esas ventas
- En la forma de materiales o suministros a ser consumidos en el proceso productivo o de prestación de servicios.
El inventario significa la suma de aquellos artículos tangibles de propiedad personal, de los cuales están disponibles para la venta en una operación ordinaria comercial y están en proceso de producción para tales ventas. Así como estarán disponibles para el consumo corriente en la producción de bienes y servicios disponibles para la venta. (p. 34)
CONTROL DE INVENTARIOS
El control de inventarios consiste en un trabajo técnico y de procedimientos utilizados para establecer y mantener las cantidades óptimas de materiales requeridas, para que la empresa cumpla con sus objetivos.
CONTROL FÍSICO
El control físico consiste en la acción del control de las existencias reales y su comparación con las necesidades presentes y futuras, teniendo en cuenta el ritmo del consumo, los niveles de existencia y las adquisiciones precisas para atender la demanda. A demás es necesario tener adecuados niveles te stock, a continuación se detallan las funciones de la gestión de stock:
- Coordinar programas de ventas, producción y compras.
- Establecer niveles de inventarios de cada producto en función de la demanda.
- Realizar el seguimiento sistemático de los pedidos a los proveedores.
- Conocer las existencias, entradas y salidas.
- Asegurar que las peticiones de materiales sigan un orden adecuado, evitando olvidos y retrasos en las entregas.
- Detectar y gestionar los materiales obsoletos o con poco movimiento.
- El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.
CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS DE INVENTARIOS
El control de las entradas y salidas de inventarios se llevará a cabo mediante registros de informes periódicos que se relacionas con la compra, recepción, almacenamiento y entrega de los materiales.
Los registros deberán mostrar la cantidad y el costo de los materiales pedidos a los proveedores, recibidos de estos, almacenados y posteriormente almacenados de manera que las existencias mostradas en el kárdex computarizado de inventarios estén correctamente registradas.
En el control de entrada y salida de insumos del almacén están:
- Compra
- Recepción
- Almacenaje
- Acondicionamiento
CONTROL DE INVENTARIOS PARA DETECTAR Y GESTIONAR LOS MATERIALES OBSOLETOS, DAÑADOS O DE LENTO MOVIMIENTO
Ya que puede ocasionarse pérdida de valor de los inventarios dentro de los ejercicios que realice la empresa, deben producirse procedimientos de manera permanente para identificar las existencias con problemas de obsolescencia o daños, para esto, se sugiere:
- Revisar los productos al recibirlos, hacer controles de por lo menos cada tres meses, el personal de contabilidad realizará inventarios para el control de existencias. (Pérez, Reyes, & Trejo, 2012) pg. 134-138 tesis
Utilidad de mantener inventarios
Siguiendo a Muller (pp. 3 y ,4) Los inventarios en una empresa son útiles para planear y establecer cuánta materia prima, cuántas piezas y cuántos subensamblajes se procesan en un momento dado. Así mismo la manera en cómo actúan los clientes frente a la demanda de los productos. El inventario protege de la falta de confiabilidad de los proveedores.
La compra acertada de inventario en los momentos adecuados ayuda a evitar el impacto de la inflación de costos, cuando se compra en cantidades grandes en lugar de pequeñas se ofrece descuentos
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Tabla 1: Ventajas y desventajas
VENTAJAS | DESVENTAJAS |
Manejo fluido y eficiente de las operaciones | Al tener un inventario en exceso origina gastos innecesarios y eso produce la inmovilización del capital de una empresa |
Lleva un control específico de las operaciones de la empresa. | El no tener inventario puede ser causante de un paro de producción por falta de materia prima, o por una reducción en las ventas por falta de producción al entregarle al cliente. |
La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez | Peligro de obsolescencia |
Contiene una mejor estabilidad en las cargas de trabajo | Implica un costo generalmente alto mantener el inventario (almacenamiento, manejo, rendimiento, renta del local) |
Lleva un control de la economía de producción | Reducción en las ventas por falta de productos terminados para entregar a los clientes |
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