Caso 2 Los Presupuestos En Las Micropymes

Título

“Los presupuestos en las Micropymes”

Objetivo

El objetivo de este caso 2 es la aplicación de presupuestos para la mejor toma de decisiones y da apoyo para el negocio “Maracuyá” con informaciones cualitativas sobre una planeación estratégica y la fijación de precios, en detalle:

 Preparar el presupuesto maestro

 Aplicar el análisis marginal para toma de decisiones a corto plazo

 Calcular los métodos de fijación de precios

Introducción

Hoy en día, los presupuestos juegan un papel fundamental en la planeación financiera de toda organización, el éxito o fracaso de esta última depende de la correcta clasificación de gastos que proporcionen información verosímil sobre la situación económica de la empresa en relación a su competencia y desde luego en su mercado.

La aplicación y desarrollo de esta herramienta administrativa debe de aplicarse sin importar el tamaño o la antigüedad de la empresa, pues en muchas ocasiones justificándose en los factores antes mencionados provoca descontrol administrativo y financiero, dejando a los directivos sin bases para corregir de manera inmediata la situación a la cual se enfrentan.

Los presupuestos ayudan a reducir el riesgo en las operaciones de la organización, por lo que facilita la planeación estratégica.

Los resultados que estos arrojan ayudan a los directivos a enfocarse en las necesidades de la compañía, dándoles tiempo de planear las mejores alternativas para la organización.

Procedimiento

Después de realizar la cédula de cobranza de las ventas a crédito que nos permita conocer el tiempo en el cual se recupera el efectivo, la cédula de entradas de efectivo para saber los montos totales que entran mes con mes y finalmente la cédula de salidas de efectivo que miden los gastos en los cuales incurre la empresa en su esfuerzo por colocar su producto o servicio.

Una vez que se han obtenido los resultados, tenemos bases financieras para poder a concluir los rubros que nos están afectando y comenzar a aplicar medidas correctivas que puedan disminuir los montos en los cuales se está gastando el recurso.

Además, podemos desarrollar una planeación estratégica que nos permita evaluar a la empresa, competencia y mercado que al complementarlo con la información financiera obtenida nos dé un parámetro para que se apliquen las técnicas administrativas adecuadas que le permitan a la empresa convertirse en un ente altamente eficaz y competitivo.

Finalmente, estará en posición de tomar decisiones bajo ambientes de certidumbre que permitan traer el mayor y mejor beneficio para la organización.

Resultados

1. ¿En qué meses habrá sobrante o faltan de efectivo?

Se preparó el estado de resultados proyectado mensual del segundo semestre de 2009:

De acuerdo a los resultados obtenidos al elaborar la cédula de cobranza de las ventas a crédito, la cédula de entradas de efectivo, la cédula de salidas de efectivo y presupuesto de efectivo, en todos los meses del segundo semestre del año tendrá sobrante de efectivo, aunque en cada mes será menor que el anterior.

Si Maracuyá continuare con esta manera solamente tienen máximo 2 meses más antes de la incapacidad de pagar sus compromisos.

Como podemos observar en el flujo proyectado, las entradas de efectivo son mucho menores que las salidas, lo que le ocasiona a la empresa Maracuyá un déficit mensual de efectivo, el cual lo están cubriendo principalmente con el financiamiento bancario obtenido en el mes de junio. Si los accionistas no realizan acciones inmediatas, en el primer trimestre del 2010 ya no contará con el efectivo necesario para la operación del negocio y requerirá una inyección de efectivo, ya sea vía aportaciones de los socios ó por financiamientos externos.

2. ¿Qué tipo de financiamiento o inversión recomiendas que haga la

empresa con el faltante o sobrante de efectivo al final del mes?

Entre las acciones a realizar inmediatamente se recomiendo:

Primero otro préstamo bancario por el próximo año. Todavía no están en incapaz pero otro mes con la misma estrategia y no podrían pagar sus Compromisos.

Segundo una inversión en instrumentos financieros me parece adecuada para la empresa, porque es muy probablemente que hasta este momento no dan cuenta que su presupuesto contiene solamente pérdidas y hay opciones baratas en el mercado.

Revisar el método de fijación de precios, y optar por el de costo total, para incluir todos los costos inherentes a la operación del negocio, cuidando que el % de utilidad que deseen los accionistas sea congruente con el precio que el consumidor esté dispuesto a pagar por el producto.

Eliminar la venta a crédito ó en su defecto mejorar el proceso otorgamiento de crédito a clientes y la cobranza de la cartera, para bajar el porcentaje de cuentas incobrables.

Implementar una política de ahorro de gastos de operación, y analizar cuáles gastos son estrictamente indispensables y eliminar los que no.

Antes de cambiar el giro del negocio a venta de zapatos y hacer nuevas inversiones en activos fijos, los accionistas deberán realizar una planeación estratégica completa del negocio realizando el análisis FODA, considerando los factores internos, como las fortalezas y debilidades y los factores externos como sus oportunidades y amenazas.

3. ¿Qué tipo de variables económicas consideras que Maracuyá debe de

considerar?

Las variables macroeconómicas “serie de pautas económicas, sociales, políticas y financieras que definen un escenario específico a corto plazo” (Guajardo, G. 2002) que afectan a la empresa son las siguientes:

• Inflación de los precios

• Mejora laboral del país

• Intereses bancarios

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