Evidencia 2 Fundamentos y administración de compras.

Objetivo:

Se nos pide Analizar el caso que se nos presenta detalladamente para de esta manera aplicando nuestros conocimientos adquiridos a lo largo del curso en conjunto de los conocimientos adquiridos por cuenta propia podamos desarrollar la serie de cuestionamientos que se nos presentan, en este caso debemos de tomar el control del área de compras de una empresa, deberemos de realizar desde el análisis de los proveedores, establecer los planes que tiene la empresa respecto al producto en un corto y en un largo plazo, después que se tenga el análisis de los proveedores deberemos de elegir el que mejor se adecue a nuestras necesidades según los requerimientos de la empresa, nuestro objetivo en esto es el dar el mejor orden y tomar las mejores decisiones en cuanto a el camino y el proceso que la empresa tomara respecto a este caso, ya que de esto dependerá totalmente la rentabilidad de la empresa y el éxito del producto.

Procedimiento:

Se analizó el caso presentado y se utilizó lo aprendido a lo largo de este curso para poder resolver la serie de cuestionamientos que se nos presentaron, buscamos aplicar de mejor manera cada una de las cosas aprendidas para poder buscar seguir con la rentabilidad de la empresa, aplicamos los conocimientos adquiridos por cuenta propia sobre el tema, los puntos sobre los cuales se trabajó son:

• Describir el proceso de análisis de alternativas de proveedores.

• Describir las 6 PPM’s de la negociación.

• Elaborar una Matriz de Kraljic.

• Establecer estrategias a corto y largo plazo.

• Identificar los tipos de costos y elige a un proveedor.

Resultados:

Para poder aplicar el análisis de las necesidades que tenemos con los proveedores aplicaremos lo siguiente, evaluación de necesidades aquí debemos de saber exactamente qué es lo que requerimos, en esta caso como cambiamos el total de nuestro producto analizaremos nuevamente a los proveedores para encontrar lo que buscamos, tenemos un numero de productos para una fecha cierta entonces deberemos de analizar las necesidades del producto y en conjunto a esto analizar, que vamos a pedir, cuanto vamos a pedir y cuando, para esto analizaremos cuando se inicia la producción, el presupuesto que tenemos, buscar todas las medidas alternativas para encontrar al mejor postor, luego debemos de realizar un listado de todos nuestros proveedores, esto con el fin de saber cada producto y poder identificarlos, luego analizamos las ofertas que nos dan, esto es una pieza muy importante ya que en nuestro caso es un bolígrafo el que estamos realizando por eso debemos de analizar la calidad del producto que requerimos, los materiales y las cantidades, analizar si un solo proveedor nos dará el servicio o son varios los que se requieren para poder tener el producto necesario para comenzar la producción, luego de esto analizaremos los productos que son pieza clave para la empresa, desacuerdo a las ofertas que recibimos tomaremos la decisión de con cuales son los probadores que vamos a trabajar, aquí comienza la negociación con el proveedor seleccionado sobre la cantidad y las características del producto, después de esto es la certificación del proveedor en el cual validaremos la calidad del producto, el cumplimiento de las métricas establecidas, validar que la entrega se realice en el tiempo necesario, que se esté obteniendo lo solicitado y como este se adecua a las solicitudes que realizamos sobre el producto, esto para validar que el producto cumpla con todos los estándares establecidos .

Después de todo esto se deben de aplicar las 6 P de la negociación esto se utiliza para planear el rumbo que la negociación que se tendrá va a tomar, para esto aplicamos cada una de ellas sobre este caso:

*Persona: Se analiza todo lo que tenga que ver ya sea con nuestro cliente, que pasado tiene las referencias que tiene, su renombre en el ramo sobre el cual trabajemos esto con el fin de al momento de estar con el conocer más a fondo las necesidades de nuestro cliente y sus aspiraciones.

*Proceso: Aquí analizamos la negociación, que cosas podemos utilizar como referencia para la negociación, hablar sobre cosas en específico como cantidades, peso, producto o buscar beneficios mutuos, esto con el fin de tener una negociación favorable para ambas partes.

*Producto: Hablamos sobre lo que se está negociando, conocer las características de lo que se ofrece o se nos ofrece, buscar que la persona este familiaridad con el producto o familiarizarnos a manera de que este sea más atractiva para las partes y ver que aplique según nuestros requerimientos.

*Problema: Este es sobre el motivo de la negociación, cada parte pone sus necesidades, lo que busca cubrir y lo que busca obtener, esto es pieza clave para poder tomar esto y buscar partes en común para llegar a acuerdos que beneficien a ambas partes.

*Poder: No dar pie a que la negociación juegue a favor de alguien, no dar información que pueda poder a una parte en vulnerabilidad con la otra con el fin de no tener un juego de poder entre ambas, buscar una negociación pareja en entre las partes.

*Pronostico: Una vez que se termina la cita o la negociación, tomar todo lo visto, para saber el camino que se tomara, en caso de ser favorable como la aplicaremos, que beneficios se obtienen, que beneficio obtiene la otra parte, aquí se da seguimiento al trato que se logró o a las mejoras que se tiene que realizar a la negociación.

Matriz de Kraljic:

Impacto en la Compra / Impacto en el Resultado: Las compras que se buscan obtener son pieza clave

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