FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS -626902

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

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FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS -626902

FASE IV- EJECUCIÓN

PRESENTADO POR:

Carolina Solano Castillo

Leidy  Katherine Cárdenas Devia

Victoria Keyla Escalona Banguera

Erwin Joseph Parra Gutiérrez

Bogotá D.C

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

Coordinación de Gestión Administrativa

Tecnólogo en Gestión Administrativa

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FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS -626902

ULTRA PUNTO

PRESENTADO POR:

Carolina Solano Castillo

Leidy  Katherine Cárdenas Devia

Victoria Keyla Escalona Banguera

Erwin Joseph Parra Gutiérrez

PRESENTADO A:

Luz Amparo Gantiva Rincón

Martha Janeth  Rojas Gómez

Nasly Vaquero  

Bogotá D.C

TABLA DE CONTENIDO

Contenido

INTRODUCCIÓN        

OBJETIVOS        

OBJETIVO GERERAL        

OBJETIVOS ESPECIFICOS        

JUSTIFICACIÓN        

IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO        

∙        LA IDENTIFICACIÓN:        

∙        FORMULACIÓN:        

∙        EJECUCIÓN:        

∙        SEGUIMIENTO:        

∙        EVALUACIÓN:        

FINALIDAD DEL PROYECTO        

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA “ULTRA PUNTO”        

RESUMEN DE LAS ETÁPAS        

ETÁPA DE DIAGNOSTICO- INFORME UNO        

INFORME DOS Y TRES-  ÉTAPA DE PLANEACIÓN        

INFORME 4 Y 5- ÉTAPA DE EJECUCIÓN        

PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGEN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE- INGLÉS        

DEBILIDADES.        

PROPUESTAS DE MEJORA:        

ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.        

DEBILIDADES:        

ESTRATEGIAS:        

FINALIDAD DEL PROYECTO        

CONCLUSIONES        

INTRODUCCIÓN

Actualmente hay personas que poseen microempresas pero no saben el manejo de una unidad productiva por que llegan a quiebre en el tercer año de fundación^[1], ya que no tienen un conocimiento previo de los diferentes métodos que se deben aplicar en el desarrollo de una organización, debido a que la creación de una compañía genera un mayor ingreso monetario como una disminución en el desempleo del país, así ayudando a la economía del mismo.

Realizamos este trabajo con el  fin de desarrollar en la empresa “ULTRA PUNTO” una buena administración por medio de la cual generaremos nuevos métodos de costumbre aplicables a la empresa para que de esta forma se pueda crear nuevas estrategias de internas y externas para la mejora continua de la unidad productiva, como realizar una buena planeación donde podamos identificar la planeación, organización, dirección y control de los objetivos, misión, visión, políticas y estrategias que debe contar una compañía para la expansión de la compañía tomando en cuentas las ventajas y desventajas de las áreas funcionales como la de la producción y ventas del producto.

Después de tener un análisis claro de la razón social y la actividad económica de la empresa podemos realizar una estudio que nos permita visualizar las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades que tiene la unidad productiva en el mundo globalizado, para que así se puedan implementar planes estratégicos bien sean a largo o corto plazo, con estos planes podemos realizar matrices de riegos que nos permitan implementar estrategias para poder guiarlos y generar un método de costumbre semanal y así formar un mejor desempeño interno tanto en los trabajadores como en los subordinados.

Tomando en cuenta el conocimiento que estamos obteniendo en el desarrollo de cada competencia podremos tener un criterio oportuno para guiar a estos empresarios al generar un nuevo conocimiento para ellos como, del mismo modo nosotros como aprendices, poner en práctica nuestro proceso de formación en los puntos críticos de la compañía y así tener una leve idea de lo que nos vamos afrontar en el mundo laboral.

Se ha evidenciado un problema en el manejo de las áreas administrativas de una microempresa, ya que como se mencionó anteriormente las microempresas cierran o quiebran por la falta de conocimiento de administrar y manejar los procedimientos adecuados para evitar los errores en las áreas administrativas y financieras que son vital importancia en la empresa, aproximadamente el 70% de las empresas familiares o microempresas cierran en los tres primeros años por estas falencias que se presentan en la administración de la misma^[2], para generar un cambio en esta cifra se pretende guiar a estos empresarios para que la empresa se expanda de tal forma que conozcan cada una de los procedimientos a aplicar para que su mortalidad sea eficiente debido a el buen manejo interno de la organización, tomando en cuenta los procesos administrativos de la misma.

La empresa “ULTRA PUNTO” presenta varias áreas a tratar para que así se pueda generar una expansión favorable en el mundo globalizado como en el sector donde se encuentra ubicada, caracterizándose por una de las mejores empresas familiares que han creado estrategias internas y externas para superar cada una de las adversidades que se presentan en las áreas funcionales de la misma.

OBJETIVOS

Es indispensable que haya un orden en el proyecto, para así verificar la viabilidad del mismo, medir y revisar las metas que fueron cumplidas a través del trabajo. A continuación presentaremos el objetivo general y los objetivos específicos:

OBJETIVO GERERAL

• Practicar y dar a conocer los conocimientos adquiridos en la formación académica para implementar un análisis DOFA y generar estrategias que permitan diagnosticar la problemática interna de la empresa “ULTRA PUNTO”.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Indagar las debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas de las áreas funcionales de la organización “ULTRA PUNTO”. 

• Observar la problemática organizacional para generar posibles soluciones.

• Aplicar los conocimientos, destrezas y habilidades que obtenemos en nuestro proceso de formación para ponerlo en práctica en la empresa “ULTRA PUNTO”

JUSTIFICACIÓN

Este proyecto surgió debido a que en el Sena implementa en su ruta de aprendizaje la investigación por proyectos lo cual va a permitir una mayor responsabilidad de nuestro propio aprendizaje, además permite aplicar nuestras propias ideas y estrategias en un ámbito real, tomando en cuenta un factor principal que son los conocimientos adquiridos en el proceso de formación. Por esta razón vamos a tomar como experimento la microempresa “ULTRA PUNTO” para así podamos realizar un análisis DOFA y encontrar los puntos débiles para generar medidas correctivas y fortalezas para mantenerlas o mejorarlas.

Para la solución del problema propuesto se ha analizado cada una de las áreas funcionales, necesidades, habilidades y experiencias del personal de la empresa “Ultra Punto”, tomando en cuenta que se quieren analizar las áreas que tengan que ver netamente con las competencias del trimestre, por esta razón se realiza una diagnostico concienzudo respecto al manejo de la comunicación interna, habilidades administrativas y productivas, contabilización, producción de materia prima, inventarios, estrategias, planeación estratégica y maquinaria herramientas las cuales ayudan al crecimiento de la organización.

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